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职责分明是个组织机构成熟的重要标志（第1页）

职责分明是—个组织机构成熟的重要标志

管理者要想不事必躬亲，又想充分掌握形势动向，想充分把事情做好，就应象中国第一个皇帝秦始皇一样建立“三公九卿”组织制度，三公里宰相是最高行政长官，主管内政大事，太尉是最高军事长官，掌管军事事务，而监察使则主要管监督全国官员的事务，分工明确，职责分明是一个组织机构成熟的重要标志。

秦始皇建立了这一制度，大家各司其职，各行其务，这样他就不必事必躬亲，他就可游山玩水，封禅泰山去了。同样公司管理者也可建立一套类似“三公九卿”的制度．类似“三公九卿”式的组织机构，以辅助自己经营运行整个公司，而摆脱事必躬亲的羁绊。

公司里主要有三个方面的事务需要高层管理人员分管、处理，一是生产、销售，二是财务管理，三是监督促进，管理者建立了这样一套组织机构就可以不必去事必躬亲，且能保证事情顺利实施。当然管理者一定要知道自己建立了这样一套组织严密，分工明确，职责分明的组织机构的目的，以建立这样机构后自己的责任和自己所应该做的事情，最根本的就是控制，不可大权旁落，为人所控，为家奴所操纵，历代昏君就不乏受制家奴的情况。

也就是说管理者在建立了这样一套组织机构后不能事必躬亲但也不能不理事务，丽应紧抓大权，充分发挥主导作用，管理者对属下的控制主要参考情报监督部门的资料。但也不能依赖于情报监督部门的资料，以免倍受蒙蔽，终遭报应，管理者获取情报主要途径靠情报监督情报部门，但也应开辟其他渠道，尽量作到情报来源多样化，虽然还是以监督情报部门为主，以便比较判断其可靠性和可信性。

这个非常重要，因为管理者不但要依靠这些情报来判断形势，鉴别员工，更要利用这些情报来调整部署，下达决策、制定战略，而这种战略性计划，富有远见的战略性计划是非常重要的，尤其是现在，运用丰富的想象创造卓越的经营战略故其重要。

世界上许多大公司都制定了战略性计划，如美国的GE公司和美隆公司。

GE公司在70年代初引进了“战略计划系列”，确定了发展领域，并采取了重点分配经营资源，将研究开发和设备投资集中投入那些有前途的领域的方针。

GE公司在六十年代由于进行了计算机和喷气式发动机的先行投资而出现了赤字，公司运营困难，运转不敞，该公司根据战略计划从计算机领域中撤出来，把喷气发动机作为战略商品进行进一步投资，将其发展成为高效益的商品。

这种战备决断是非常及时有效。且对GE公司未来的发展深具影响，这是一种战略方向性的选择，而作出这种战略决断、战略选择是很困难的，是要以大量的战略性情报为依据的，而这些情报的可信度，真实性就很重要，这要求其情报来源的多样化，和情报本身的多样化。正是依此他们作出最终选择，下了最后决心。

因为当时有人认为GE公司撤出计算机领域缺乏长远观点，应该说计算机行业的前景的确是非常常广阔，非常看好的，至少现在的情况可以证明这一点。但是GE公司最高领导依据GE公司当时的情况，依据各企业情报分析认为同时并行开发计算机和喷气发动机是不可能的，他们作出了果断的决定从计算机领域退出，应该说，是很正确的。这样既保持了公司的长处，发挥其本身特长，又开辟了公司发展的新天地，对公司长远发展极为有利。