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第六节 懂得细分工作的益处（第1页）

第六节懂得细分工作的益处

假如你觉得工作很复杂，那就把它分开去做。尽量地分开它，直到你了解它的组成为止。假如你一点儿一点儿去做，你会做得更多。假如你把工作分得很好，那只需要几分钟的时间就能完成一个细节或一个部分。你会发觉完成工作的速度，超出了你预计的速度很多，你也会发觉，这样比你原来所想像的容易的多了。

一个善于细分自己工作的人，有一个最大的好处是防止做无用功。

（1）分析你的工作

试着去分析你必须要做的每件事情，这点做起来很容易，而且往往也很有用。

拿一张纸，在中间画一条线，一边列上你必须完成工作的所有理由，另一边列上所有你要拖延的理由。记住要列上所有你能想到的，然后再比较一下两边的理由。

假如这件工作真的很重要，你就会发现要完成它的理由比要拖延它的理由多得多。你只要把这些理由写在纸上，它们会给你一个开始工作的好动机。

假如你发现要拖延的理由比较多，把这件工作放弃，去做别的工作好了。假如你一直在做一件工作，而且它会使你感到忧虑，具有一种挫折感，这样你又想拖下去。若不是真有一个好理由让你继续做下去，那就别做这件事了。

假如是别人交给你的工作，即使你不想做，也最好去做它。但假如你发觉真的无法去做，那就干脆告知别人你不做。你可以辞职不干，或结束与某一个人的关系。因此，如果你真正地分析了你要做的工作之后，你就知道该怎么去做了。你也会发觉，人有时要做个正确的选择并不太难。

一旦分析了自己的工作，就仔细地研究它。因为你越了解你的工作，你就越容易去完成它。

如果你对工作一无所知，就会对它漠不关心，而漠不关心正是导致拖延的先头部队。如果你对自己必须做的工作多加认识，你就可以克服这二者。

全身心投入你的工作吧，假如它值得你去做，它也就值得你去研究。假如你不清楚某些具体情况，就多加观察，收集更多的资料，这也可以当作一种准备工作。它会给你一股力量去开始工作。你对自己的工作知道得越多，就越有兴趣。运用这些新的知识，你就会觉得很容易而且可以更快地完成。把你的知识与别人分享，让他们也投入这个工作。他们不但会激起你工作的热忱，而且还会支持你努力工作。

查理·凯特琳说过：“一个说明很清楚的问题，就是一个解决了一半的问题。”尽可能地去了解你的工作，培养你的兴趣，这样就已经算是完成一半了。

（2）细分工作

有时候要完成一件复杂、沉重的工作并不容易，但有个办法可以削减它的分量，使你比较容易去完成它。

假如你觉得工作很复杂，那就把它分开去做。尽量地分开它，直到你了解它的组成为止。假如你一点儿一点儿去做，你会做得更多。假如你把工作分得很好，那只需要几分钟的时间就能完成一个细节或一个部分。你会发觉完成工作的速度，超出了你预计的速度很多，你也会发觉，这样比你原来所想像的容易的多了。

在你逐步做完这些细分的工作之后，你会有更多的热忱来加快完成工作的速度，而且你能从这里获得更大的满足。但假如你走到了一个死巷子，就别再走下去。你可以先做别的部分，直到这个障碍消除后再去做。当你往别处想，做别的部分时，你的心智就有一个休息的机会。等你再回头去做时，你可能已经有了解决的办法。但假如你一直坐在那儿等，你可能只有一直被忧虑所困扰，而觉得束手无策，或者如果你硬是往前钻，也许会四处碰壁。

细分你的工作，这种办法对那些不太令人愉快的工作尤其有效。假如一个人必须做一件他不喜欢的工作，几乎每个人都可以做上短短的一段时间。因此，把困难的工作分解成细小的部分，然后把它们安排在你喜欢做的工作空当之中。虽然这样需要多点时间去做，但当你完成之时，你一定会很高兴。

（3）善于组织与计划

停止拖延的最好方法是，永远别老是从头开始。你可以做个计划来一步步实施，但大部分人都只说不做。

一开始，就先订立一个长期的计划和目标。这个目标是你的一种理想与期望，并没有固定的期限去完成。这是个总的计划，然后你可以依此分化出一些小目标。

每一个小目标，便是你在短期内要达成的计划。例如，你决定要在三周内减掉7磅，这就是个小计划，一个好的计划必须是可以估量的，这样你才能知道自己是否有能力完成。

每天都订个计划，不论早晨或晚上都可以，然后做一张核对表，把你要达到的目标、应该做的事写上去，列好优先顺序，这样你就很清楚该先做哪件事情了。

每天晚上花点时间想想，你表上的工作做得如何了。把你今天所得的经验当作明天计划的参考。如有多余的时间，则用来做些特别的工作。假如你时间不多，则把工作计划的期限拉得长一点。要让自己不时期待着进步，有一种自我实现之感。

但要当心计划的危险。约翰·卡那在他的《重塑自我》一书中说到：“对于工作如何完成过于关切，也往往是个致命的病根，渐渐地，你的整个心灵就被那些方法、技巧、程序之类的问题所占据，反而忘了整个目标的追求。‘工作如何完成’逐渐变得比‘工作完成了没有’还要重要。”

正如卡那所预见的一样，你也许会掉进“过于关切工作如何完成”这个陷阱，而忘了你的目标到底是什么。

要忠于自己的目标，专注于你的目标，然后很快地完成，尽量走些捷径，把任何意外的工作都搁在一旁，心中想着如何把它完成，而不只是在做工作。

事实上，你花在计划上的时间越多，你完成工作所需的时间就越少，因为充分地了解一件工作，就等于已经完成了一半。

要确定每件工作的轻重缓急，因为你所选择的顺序对实行你的计划会很有影响。