人力资源预测应覆盖三个规划时期,即短期、中期和长期。最常用的规划期间是短期,通常为6个月至1年。
由于这种短期规划在预测未来时,只需很少的假设条件,因此它被许多企业所采用,并且已成为例行的工作事项。
短期预测为企业提供了关于所急需人力资源的最好的估计。中期和长期预测在程序上相对复杂一些。中期规划通常只推断未来1年~5年的情况,长期规划则推断5年以后的情况。
1。7。1预测人力资源的需要(需求)
迄今为止,人力资源预测主要侧重于估计企业的人员需要,即人力资源需求。预测可以是判断性的,也可以采用数理方法。不过,即便是最好的数理方法,也仍然需要人们花费一定的精力来进行某种判断。
人力资源需求可从整个企业范围来计算,也可按企业内部各部门的需要来计算,或对两者同时进行计算。
不过,预测企业明年需要125个新员工,一般不如预测销售部门需要25人、生产部门需要24人,财会部门需要20人、人力资源部门需要5人和仓库管理需要30人更有意义。这种部门分类预测法与总量预测法相比,有助于更准确地确定对各种专门技能人才的需求。
1。7。2预测人力资源的可获性(供给)
不仅人力资源的需求须要予以确定,人力资源的供给也必须予以确定。对人力资源进行可获性预测时,应既考虑外部的供给,又考虑内部的供给。一般说来,内部供给比较容易估计。不过,对外部供给的估算虽然较难,但却是非常必要的。
企业可利用的外部潜在劳动力供给情况,可根据以下因素来估计:
。该地区净迁入与净迁出人口。
。进入和退出劳动大军的人数。
。从中学和大专院校毕业的人数。
。处于变动中的劳动力结构和模式。
。对今后几年经济情况的预测。
。技术发展和变化趋势。
。参与竞争的其他企业的行动。
。政府的有关法规和压力。
。影响人们进入和退出劳动力队伍的因素。
1。8过剩人力资源的管理
完成了全部资料的搜集和预测之后,企业就拥有了制定人力资源规划所需的信息。人力资源规划可以非常精细,也可以较为粗略。但不论其复杂程度如何,该规划的最终目的,是使企业管理者能够根据企业各项战略的要求,来匹配劳动力供给与需求。如果企业现有劳动力不完全具备所需要的技能要求,企业就应对现有员工进行新的技能培训,或者招聘新的员工。同样,如果通过人力资源规划,企业发现现有人数超过了实际需要,就应该实行减员。
1。8。1人员压缩
80年代开始了企业减员的趋势,90年代这一趋势仍在继续。减员使得一个企业的劳动力规模逐渐缩小。美国的合并和收购浪潮常常给新的、联合起来的公司留下了多余的部门、工厂和员工,这是造成减员的原因之一。
另一个引起减员的原因,是为了与国外企业竞争而产生的降低成本的需要。迅速减员的方法有多种,自然减员、提前退休和暂时解雇是最常用的办法。
(1)自然减员和雇用冻结
当那些辞职、死亡和退休的人员未被新的员工接替时,就产生了自然减员。这种减员方法使得无人被解雇,但剩下的员工却须在人员减少的情况下承担同样的工作负荷。不过,除非人员流动通常较大,否则自然减员对减少员工数量的作用通常比较有限。因此,企业往往采取将自然减员和冻结雇用新人相接合的办法。这种办法比其他许多方法更受员工们的欢迎,从而成为企业用于减员的首选方法4。
提前退休赎买是企业促进年高的员工早些离开企业一种手段。为提供刺激,企业给予这类员工额外的报酬,以使他们在养老金和社会保险生效之前,不致在经济上损失太大。这种自愿性终止就业措施,或者说赎买,是用金钱上的刺激来引导员工的。企业和员工普遍地认为,在企业不欲或难以采取暂时解雇和正式裁员的情况下,赎买方法不失为实现人员压缩的有效措施之一。
(3)暂时解雇
暂时解雇指企业使部分员工处于没有报酬的离职下岗状态。如果企业的经营有了改善,那么员工就可以重新回企业工作。当企业暂时处于不景气状态时,暂时解雇不失为一个适当的减员策略。不过,对暂时解雇也必须进行细致的规划。在这方面,经理人员必须考虑下列问题:
。如何确定谁应当被暂时解雇(依据资历、工作表现还是其他)?
。如果不需要同时将下岗的员工全部召回时,企业应怎样确定召回方案?
。是否为暂时被解雇的员工提供某些福利?
。如果被暂时解雇的员工接受了其他工作,是否意味着他们自动放弃了重返企业的权利?
从法律的要求看,公司并没有义务为暂时被解雇的员工提供财力上的照顾,但许多公司还是这样做了。在企业提供离职金的情况下,最通常的方案是每工作一年补偿一个周的工资。大的公司表现得更慷慨一些。但对遭临时解雇的员工来说,如果失去医疗保健福利,问题就比较严重。为此,联邦统一综合财务调节法案
(solidatedOmnibusBudgetReAct)规定,遭解雇的员工可以继续享受最高可达18个月的集体医疗保险;如果这些员工也为配偶和子女交了保险费的话,则这些员工和其家属就可以继续保持最高可达36个月的集体医疗保险。
1。8。2新职介绍服务
新职介绍服务是企业为被解雇员工提供支持和帮助的一系列服务。这些服务主要提供给那些因工厂关闭或部门撤销而失去工作的员工。新职介绍服务通常包括有针对性的职业咨询、简历的准备和打印服务、面试安排、介绍和推荐等。