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第六辑 合理理财2（第3页）

第二，为节省成本和生产时间，可以删除不必要的环节或合并作业相似的几个环节。原料的加工处理过程越多，就需要越多的人工、时间、机器设备和其他生产因素，而每项因素都要支出成本，所以，加工处理的过程越多，成本也就越高。

在生产过程中，时间就是金钱。假设作业没有预先调配好，制造过程中前后作业单位无法顺利交送产品，造成无谓损失，这就会使得成本偏高。同样，产品制成以后，留在仓库里的时间越长，不运送出去，生产成本也就越高。当然，需要原料或其他物资的时候，如果无法马上取得供应，生产成本也会提高。

假设某家厂商的生产目标定为每名员工每小时制造出100件产品，但是实际生产后，生产部门主管发现：虽然依照预定工资支付员工薪水，生产因素（譬如像燃料、水电等）也都依原来计划投人，但是员工实际每小时完成的产品还不到50件，那么产品的成本就相对地大幅度提高了。追究其原因，这可能是因为各个生产单位间距离太远，产品在各单位间装配移送的时间浪费太多。生产部门必须确保制造过程中原料、装配零件可以在各单位间能迅速移送以减低浪费在这方面的人工和时间。

假设生产部门因为某些原料还没有送达，以致机器和员工都无事可做，或者因为某个单位把工作进度拖得太慢，使接下去的单位没有工作，这些时间的损失都会增加生产成本。还有，假设制造过程中需要的员工人数不足，使工作进度拖的很慢，耽误以后的作业，这便又浪费了时间，成本也会上涨。

如果客户订了货，你却把货品堆在仓库里好长一段时间，不送出去，这并不算销货，你也不必想客户会付钱给你。假设你很快就把货品运到客户手中，客户也会很快就付钱给你。你拿到这一笔钱，就可以用来购买原料等物资，增加生产量。存货多，只会使你损失金钱，增加成本。

所以生产部门主管应该注意，在某段时间内，到底可以生产出来多少产品，根据这一点可以知道需要多少人员以及原料在各个生产单位间如何传送。

第三，生产部门主管还应确定如何能够买到合适的原材料，品质要符合要求，并且可以源源不断地供应。为此，好的方法是多找几家供应商。

有时候，为了预防生产资料市场发生变动，生产部门会多购买一些作为存货。对于这一点应该提醒的是，除非预知供给将要短缺，否则不要把生产原料的存货订得超出需要太多。因为一旦买进生产原材料，这部分的成本就固定了，万一以后市场上同类产品的价格下跌，囤积的存货价格就要亏出市价，会影响成本。不过事情总是可以反过来想的，如果市场的原材料价格上涨，又会因为存货而节省成本。

第四，生产部门必须小心注意制成品存货。因为市场需求是千变万化的，如果客户的口味发生变化，存货不受客户欢迎，销售量下降，会直接影响利润，并有可能一钱不值。

第五，要以最低的成本和最好的方法把产品交到客户手中。在这里，一方面要求选择最合适的运送途径，比较各类运输工具的成本和功能。因为不同的地区，使用不同的运输工具会有不同的结果，有时应该用货车运，有时应该利用铁路、海运或空运。不同的运输方法有不同的优缺点及费用，应进行比较。另一方面是要避免“搬运空气的浪费”，比如装配完备的产品与零配件的运输相比，就存在“搬运空气”的浪费。整机所占的面积大，搬运麻烦，所以，不如采取运输零配件在当地安装的方式。

总之，生产过程中的每一细节都对成本有着直接或间接的影响。其中有些是芝麻小事，但却时常左右着成本目标的实现，如果无法给予控制，水涨船不高的话，就有破产的风险了。

珍惜你的每一分钱

经商要坚持勤俭办公司，节约开支，降低费用，增加效益。这除了合理利用人才、调动人的积极性，千方百计扩大销售，加快资金周转等措施外，综合各地经验，还应抓好：

1．强化管理，紧缩一切开支

应对费用支出，实行“包干制”，严防各环节的跑、冒、滴、漏。有的商店和贸易大厦等企业，对资金、费用实行“一支笔”（主管经理或主任一人按规定审批）和“两长”（财会科长和业务科长）共同审查制度，对旅差费等开支实行每月公布一次，以取得群众监督和本人自我约束。要通过加强管理，节约旅差费和其他费用，还要因“店”制宜，订出财产和商品管

理办法，增强职工责任感，减少财产损失。

2．效益好更要讲勤俭节约

四川省英风商业大厦富日子当穷日子过，从一点一滴抓起，勤俭办店，节省开支。

这家大厦在努力开源，扩大购销的同时，未忘内部挖潜，从点滴做起，节省开支，勤俭办店。水费是一项必然性的支出项目，怎样避免用水不合理现象，杜绝跑、冒、滴、漏，这个问题摆上了领导的议事日程。他们制定出了节约用水制度，并逐渐完善；对所属用水单位采取分表管理，明确经济责任；对节水先进单位和个人给予奖励。

通过采取上述措施，一年实际用水量控制在指标的80％以内，水费支出比上年下降48％，平均每天节约水费近300元，全年节约10多万元。

3．既抱西瓜，也拣芝麻

许多业务公司、商行、商店，已在多年的经营中形成一套行之有效的管理办法，坚信“滴水汇成河，粒米集成箩”，因此，许多店节约一张纸、一颗钉、一支笔、一度电、一个筐、一只箱、一根绳、一分钱、一块煤、一滴水的“十个一”精神成为风气，用过的绳子收集起来再用，未燃透的煤核拣回再烧。有的商店没乱花过1分钱，账上没报过一张出租车票，没有一张宴请收据，这种商店，当然经济效益好，费用开支低。

4．用巧妙之招，节省费用

做生意，需要做广告，有些人愿意通过广播有声、电视有影、报刊有名等形式招徕生意，不惜花掉巨额广告费用，觉得这样有声势，覆盖面大，收听收看人多。但从核算考虑效果未必都好，因此有些商店运用独辟蹊径的广告方式，抓住人们习以为常的某种信息传播作为广告媒介。有家公司当年初创时，因为创业没有知名度，生意很难做。当时，在电视台做一次广告，最低要花数千元到1万元。公司刚刚创办开业，资金紧缺，拿不起这笔广告费。这个公司的经理冥思苦想，绞尽脑汁，终于想出一个高招：每天晚上他都到各家卖座较好的电影院去发“寻人启事”，通过宽大洁白的银幕“寻找本公司某某人”，每次只花0．50元到1元钱，就可让上千人知道该公司的存在。渐渐地，该公司的牌子通过“寻人启事”在当地城乡广泛传开，生意也兴隆起来。还有些商店利用包装纸、包装袋，印上商品的特点、优点、使用方法、作用及店的地址、电话号码，也起到广告作用。这都是既经济节约，又实用有效的经商手段，值得商家借鉴。

聘用一名优秀的财务主管

财务主管作为现代企业最为重要的部门主管之一，他在企业决策层中占有重要的地位。可以说，企业的任何决策都与财务主管有关，能否发挥其决策参谋的作用，受到企业所处客观环境的制约，但从根本来讲还是取决于财务主管本人自身的素质与能力。企业的财务管理工作既是一项科学又是一门艺术，要搞好这方面的工作，必须聘用真正有素质、有能力的人充当财务主管。

一名优秀的财务主管应具备的素质主要包括道德素质、知识素质以及身体素质等几个方面。

1．道德素质

财务主管是现代企业核心部门的负责人，由于其所处位置的重要性，他的品德素质对企业的发展至关重要。财务主管的道德素质主要有以下几个方面：

作风正派。一个优秀的财务主管应当具有良好的工作作风，不论做人还是做事都实事求是，光明磊落，在财务管理工作中遵纪守法，廉洁奉公，严格按规章制度办事，坚持原则。

有敬业精神。一名优秀的财务主管应当热爱本职工作，把工作视为一种需要和自我价值的实现。在工作中，勤恳忠实，不断追求创新，自觉学习相关工作知识与技能，不断提高自身业务水平。

对企业忠诚。主要表现在：视企业利益高于自身利益，不做任何不利于企业的事情，针对企业财会工作中的各种商业机

密，财务主管要应当严格保守，并自觉维护企业形象，并为企业的发展积极出谋划策。

2．知识素质

企业财务管理是一项专业性很强的工作，财务主管作为企业财务部门的负责人，必须掌握一定的专业知识，才能做好企业的理财工作。

财务主管必须具备微观与宏观经济学知识。这些知识给财务主管以正确的思维方法，使人能比较好地把握经济形势对企业经营的影响。要分析经济环境经济形势，离不开宏观经济学中对政府货币与财政政策的知识；而微观经济学中边际成本与边际效益以及市场运作原理对于正确地进行企业财务决策又至关重要。

财务主管必须熟练掌握会计知识。财务主管进行财务管理活动最重要的信息来源便是会计账目，企业的一切活动和营运情况都在会计账目中有所体现。财务主管在进行各种财务经营决策时，都要用到会计账目所提供的各种信息。