北派小说网

第六辑 合理理财1（第1页）

第六辑合理理财（1）

资本在前进的旅程中，为了迈出的每一步，都得消耗ATP，以获得必需的能量，甚至有时连储备物资——“蛋白质”都得利用上。我们要思考的问题就是，如何让资本走的每一步所付出的代价达到最小化。

作为对前一章的补充，我们增设了本章。首先我们介绍了理财不当的几个表现，希望能给您一些提醒和促进。接着详细地介绍了该如何降低各种成本，以期获得“让每一步的代价更小”的最终目的。相信如果您认真阅读本章，您会发现印获得了有效方法的支点，而在不流血的硝烟中，更有把握。

如何控制不必要的花销

作为一名老板，任何时候都要对开支精打细算，怎么样去降低成本，减少费用。精明的老板，总是把一块钱当两块钱用，该用的时候，就把钱用在刀刃上；不该用的，一块钱也不多花。因为，他们深知，如果在某一个地方用错了一元钱，并不就是损失了一元钱，而是花了两元钱。

如何去控制不必要的花销，常有的办法是：

1．“可买可不买”与“非买不可”

分析人们的消费心理，一般的人总是存在着“可买可不买”与“非买不可”两种心理活动。很简单的一个例子是，某公司为了业务需要，将添置10台计算机，这对一个正在发展阶段的企业来说，算不了什么，老板会很干脆地签下支票，让采购部门去办的。但是正是有了这种应该买或者是可买可不买的心态，使人产生“非买不可”的压力。在某种情况下，反而会造成一种错觉，仿佛是他都有了，那么我也应买的群体攀比心理，导致公司购买更大数量的同类物品。

2．“我也要”综合症

在办公用品的购买上，这种症状的表现是十分突出的。公司人事部的经理对行政主管说，办公室需要购买1张桌子、6把椅子和1把茶几，尤其对人事部来说，这些办公用品的添置有助于公司形象的完美。如果你批准了，那可就惹下麻烦了，没过几天，其他部门的主管会不约而同地前来，向你报告，他们也需要改善一下办公条件了。如果同意了，可能各部门的下属也会说，我们的桌子也早该换了……依此互相攀比下去，那样老板就惨了，你不得不去派人购回这些东西，否则将无法将各部门的怒气抚平。这种购买活动，真是牵一发而动全身。

3．滚雪球式的开支

如果公司的某项费用如滚雪球一样难以控制，必然会影响到公司的其他工作。公司推行办公自动化，就是一个典型的例子。

某公司准备改善办公条件，专门组建了一个办公自动化领导小组，以便使机器的购买、设备的配套和经费等问题得以落实和妥善解决。经过一个多月的论证、调查和询价，决定为公司先购置20台计算机，并建立一个小型的计算机终端。当设备进公司那天，公司各部门如过节一般欢快，但是第2天财务部则又接到了更多的账单。

因为购买回的计算机，还需要大量的辅助设备等等其他的开支。办公室秘书部门与电脑配套，购置了3台打印机；财务部门则购买了新式的财务软件，其价格远远超过了整机价格；为总经理和两位副总经理购买了3个隔音罩。结果，到了两个月以后，财务部门发现，为电脑的配套开支已远远超过购买设备主机的费用。

所以在购买新设备的时候，深思熟虑的老板总是亲自审定报告，决定买与否，以防止这种滚雪球似的开支出现，避免那种互相攀比的风气发生。

每一家企业都有节约成本的绝招儿，即那些相对而言比较容易节省开支的办法，但下面这些做法对大多数企业都适用。

1．租用。过去的几年一直是商品买方市场，大片大片的空闲建筑，租金降低，成千上万的租户无事可做。如果你是个名声不错的租户，你的房东会竭尽全力让你留下来，这可是你伸胳膊伸腿，讨价还价的绝好机会。我的一个客户最近和房主讲价，两年期的租金下降了70％多!因为他知道房主不想失去他这个客户。

2．利用废纸的背面。你也许会嘲笑这种显得非常小气的想法，但是如果你认真计算过你的企业每年在办公用纸上的开销，你就会惊讶地发现这个措施的成本节约效果是多么显著。事实上，很多著名的大公司早就开始这样干了。同样的思路还可应用于企业的其它方面，例如与别的企业合用办公设备、会议室。

3．计算机硬件。这就好比明明一辆微型车就够用，很多公司却在开豪华车。一家生机勃勃的小公司，可以成功地用一台计算机设备将主要的经营管理任务全面自动化。计算机会让你相信这样一台设备像出自“方舟”一样不可思议。

计算机世界讲求速度，但你不需要。你的文件是在一眨眼的工夫，还是眨眼时间的千分之一恢复了，这真的很重要吗?你能用眨眼时间的千分之九百九十九提高利润吗?为数不多的公司的确获益于使用图表型的软件包，例如计算机辅助设计和桌面出版系统，他们可能需要一台苹果机，你也非要凑热闹吗?如果像大多数企业一样，你只是对文字和数字的利用率较高，搞一台PC机和一套综合性的类似微软文字处理的软件包能节省很多钱。听我的，只有在付钱的时候你才会注意到它们之间的差别。

减少意外开支的方法

经商过程中超出计划以外的开支称为意外开支。就是一个普通人一生也少不了意料不到的花销，更不用说职业商人了。但这种花销常常是不值得的。因此，即便是腰缠万贯的大款也免不了要为此而大伤脑筋。意外开支常打破经营计划，被迫增加经营成本。许多老板赚了钱可以为福利事业，为希望工程慷慨解囊，可意外开支却常常使人耿耿于怀，痛心不已。因此，尽量减少意外开支，是商家必须有所用心之事。

要减少意外开支，从经商之道的理论上讲，先不妨从做些理性分析，抓住意外开支的根本，否则，意外开支还是防不胜防。导致意外开销的因素显然多种多样，但归纳起来不外乎有几类原因：①感情难却。如朋友、哥们出手大方。②不良习惯。如好酒贪杯，爱搓几把麻将等。③虚荣心。大庭广众之下，往往一掷千金，一显潇洒。④大大咧咧。如进酒店，进门不问价，吃了再算，往往大大超支。⑤财大气粗，不在乎小钱。天长日久，聚少成多，积下来就是一笔大开支。⑥用钱无计划。大手大脚的习惯的门开了就关不拢。结果口子越开越大。⑦不会随机应变。反应迟缓，单向思维，受制于人。生意洽谈，没有几个替代方案，东方黑了，西方不能亮。⑧容易冲动。在许多生意场合，头脑一发热，一笔钱就搭进去了。⑨所谓金钱买时间。这是许多老板生意场上司空见惯的意外开销。行事先没有计划，或有计划没有留有余地，期限一到，普通邮寄改特快专递；来不及订票，买张高价票就走；坐火车来不及，就机来机去。库存原料不足，进货渠道又不畅，面临停工待料，不是高价进货解燃眉之急，就是滥竽充数，结果都会造成损失。

意外开支经常出现在生活之中，而不是生意场，并且常与当事人的性情、行为模式有关，因此，关键还是靠自己多注意养成减少意外开支的习惯。如下方法可供参考：

1．编制详细的资金预算计划。养成一个习惯，每逢资金运作行动，先与计划相对照，尽管有时实际开支与事先的计划相距甚远，但也不忽视这道程序。

2．自己给自己制订一些财务规定。分清什么是正常开支，什么是不正常开支。不属于经营费用开销的，下次支出时扣除。有专门的财务人员时，每项开支要会计按规定报销。并规定财务人员严格控制开支，尤其要减少超支，如有违反，要追究责任。

3．减少库存现金和手持现金，多用支票和转账支付。

4．对电话费、应酬费等，要有定额限制，并经常检查监督。

5．注意不要有困难就用钱开路，面对问题，先想合法、合理、合情的方法解决。

6．在票子和面子之间，不可为了面子不惜票子。记住，你的面子，你的信誉，你的形象，不是用钱能买来的。而是你诚实经营，老实做人，长期积累得来的。

用花钱的办法省钱

用花钱的办法省钱，这听起来很可笑，不是吗?但这却是千真万确的。

可遗憾的是，老板们并非能时刻运用这条规律，以致贪图便宜而往往花费最大。举一个大家都能理解的例子：公路上时常发生交通堵塞和路面状况不佳，如果能够计算一下由于交通堵塞和路面状况不佳而多消耗的油料费用、浪费的时间价值，多付的车辆维修费用，以及人们精神的损伤，把所有这些加在一起的价值恐怕要远远超过用于建设立交桥和改善道路等设施的钱。由此我们可以看出，最便宜的支出未必是最经济的。

这里最核心的一点是，老板应正确学会区分短期利益与长期利益。购置便宜的设备、工具，的确会节省下大笔的开支，使短期财务负担还可以接受；但从长期来看，便宜的设备如果其质量不过关的话会经常发生损坏，未来的修理费用支出将是巨大的，同时还会影响产品的正常生产，对员工的身心健康还可能造成破坏，将所有这些因素考察来看，这些支出可能会远远高过设备因价格便宜而省下来的支出。

成本控制的观点并不表明三七二十一地削减开销，相反，该花的钱必须得花，一分钱也不能省；该多花的钱必须多花，一点也不要心疼。以计算机为例，目前，这种设备处于不断的贬值当中，现在购买意味着将来价值下跌而遭受损失。但我们也应该看到：虽然由于它价格很高，在使用它的最初几年是回收不了成本的，但此后通过良好的服务，更好的协调工作和快速处理问题等途径，不费力地就能把钱收回来。

明智的老板们不应只着眼于眼前，他们应力图找出用花钱来省钱的办法，具体说就是要增加一些额外的开销来取得未来更大的收益。

人们可以发现好的条件（如清洁、整齐、安排得当的车间和办公室）总能产生好的工作效果。创造这些条件的额外开销过一段时间会得到许多倍于原来开销的收益。

增加的额外开销可能引起产品质量的提高，这意味着销售会增加。增加的开销可能有助于减少机器的损坏，它反过来可以节省维护费用，同时可提高产量。增加的开销还可能提高工作的速度和效率，减少损失和员工紧张程度。这些重要的受益方面，都不能简单的用戟一个因素来衡量的。你应做的工作：