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第五辑 掌握收账妙招1(第1页)

第五辑掌握收账妙招(1)

有时候,资本为了得到小汽车,不得不先把自己的自行车拿出去,然而如果在发现给了对方N辆自行车之后,汽车并没有来,而且自己的自行车反而没了。原本想获得更快的脚程,却无奈地觉察到自己却慢了下来,怎么办呢?我们将教您如何大胆而有力地说:“NO!”

在现实生活中,往往存在着各种交易的往来,而坏帐、死帐的发生也是难以预测和避免的。我们不能因为风险,就一定要一手交钱,一手交货。但是也不能太过大意,造成企业过大的亏损。譬如,今年长虹集团出现第一次重大的亏损,几十亿的帐收不回来,股票狂跌,而执掌了长虹二十年的功臣也被重重地摔下马来。要知道他作为企业家所具有的魅力,不是一般人所能比的,然而事实却无情地摆在面前,是不是能提高您的警惕呢?

怎样防范和减少死账、坏账

对于已经发生的应收账款,公司应强化日常管理工作,采取有力的措施进行分析、控制,及时发现问题,提前采取对策。这些措施主要包括应收账款追踪分析、应收账款账目分析、应收账款收现率分析和应收账款坏账准备制度。

1.应收账款追踪分析

应收账款一旦为客户所欠,赊销企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。要达到这一目的,赊销企业就有必要在收账之前,对该项应收账款的运行过程进行追踪分析。

当然,赊销企业不可能也没有必要对全部的应收账款都实施追踪分析。在通常情况下,赊销企业主要应以那些金额大或信用品质较差的客户的欠款作为考察的重点。如果有必要并且可能的话,赊销企业亦可对客户的信用品质与偿债能力进行延伸性调查和分析。

2.应收账款账龄分析

应收账款账龄分析,即应收账款账龄结构分析。所谓应收账款的账龄结构,是指各账龄应收账款余额占应收账款总计余额的比重。

企业已发生的应收账款时间长短不一,有的尚未超过信用期,有的则已逾期拖欠。一般来讲,逾期拖欠时间越长,账款催收的难度越大,成为坏账的可能性也就越高。因此,进行账龄分析,密切注意应收账款的回收情况,是提高应收账款收回效率的重要环节。

因此,对不同拖欠时间的账款及不同信用品质的客户,企业应采取不同的收账方法,制定出切实可行的不同收账政策和收账方案;对可能发生的坏账损失,需要提前作出准备,充分估计这一因素对企业损益的影响。对尚未过期的应收账款,也不能放松管理、监督,以防发生新的拖欠。

3.应收账款收现率分析

应收账款收现保证率是为适应企业现金收支匹配关系的需要,所确定出的有效收现的账款应占全部应收账款的百分比,是二者应当保持的最低比例。

应收账款收现保证率指标反映了企业既定期间预期现金支付数量扣除各种可靠、稳定的来源后的差额,必须通过应收账款项有效收现予以弥补的最低保证程度,其意义在于:应收账款未来是否可能发生坏账损失对企业并非最为重要,最为关键的是实际收现的账项能否满足同期必需的现金支付要求,特别是满足具有刚性约束的纳税债务及偿付不得延期或调换的到期债券的需要。

4.应收账款坏账准备制度

无论企业采取怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。一般说来,确定坏账损失的标准主要有两条:

(1)因债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后,仍不能收回的应收款项。

(2)债务人逾期未履行偿债义务,且有明显特征表明无法收回。

企业的应收账款,只要符合上述任何一个条件,均可作为坏账损失处理。

既然应收账款的坏账损失无法避免,因此,遵循谨慎性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,并建立弥补坏账损失的准备制度,即提取坏账准备就显得极为必要。略摸清债务人境况与心理

应收的账款不能及时兑现,公司与客户之间就形成了债务关系。这是令所有企业老板头疼的问题。怎样理顺双方关系、解决债务问题呢?首先必须对债务人的情况有全盘的了解。

债务人包括公民和法人两种,因法人团体为单个公民所组成,所以其心理状况一般区别不大,但其境况和心理外在表现却是不同的。

1.存在争议

法人作为债务人,因其是为一定的经济目的而存在,为一定的经济目的而为法律行为——签订履行合同,因而法人之间的债务纠纷,一般是债权人与债务人之间对债权债务的某一方面存有争议。这种争议可由一方过错而造成,又可因双方过错而造成;也可因一方认识错误而造成。

对此种情况,因债权债务人双方同为一定经济目的,通过摆事实,讲道理,分清是非,一般可以解决,双方协商不成,通过调解仲裁和诉讼,达成协议或裁决一般比较容易执行。处理这类债务,一定要抓紧时间,避免损失过大,否则给解决纠纷造成困难。

2.无力偿还

法人作为债务人,另一种情况,是由于种种原因,已无力偿还。造成无力偿还的原因,有自身的:如经营管理不善,拆东墙补西墙,挥霍浪费,各种经济联合体或私营企业内部发生纠纷等;有外部的:如市场物价变化,国家机构、计划改变,上当受骗等。

这类债务人对债务的心理性态,可分为积极的——即想方设法偿还债务;消极的——即无动于衷,漠然处之。对于积极的债务人,可尽可能地帮助支持,争取债务人早日清偿债务。对消极的债务人应施加压力,尽快采取法律手段,包括提出破产申请。

3.故意拖欠

故意拖欠是指有偿还能力的法人,寻找种种借口,拖延履行义务。在实践中,经常遇到的是债务人声称无履行能力或答应履行,但到期变卦;也有胡搅蛮缠,听起来好像自己不但不应履行义务,反而还受到了损失。故意拖欠还有一种常见的现象,就是推躲不见讨债人员。

这类债务人的心理是:能磨就磨,能拖就拖,能少还就少还,不见棺材不落泪。对故意拖欠者,除了采取强有力的措施使其感到不履行义务对自己的经营活动有影响、对个人在声誉道德方面有损害外,请求国家强制力制裁是最有效的方法。

4.存心赖账

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