之二、拓展人脉捷径--沟通
不能沟通就无法明白体会对方的思想,也就无法合作,如果不善于沟通,工作事业就会出现障碍。因此,沟通是拓展人际关系的前提。
与人为善,友好相处
日本人有一种习惯,初到一个新环境,第一件事就是向周围的同事、同学作自我介绍,然后说请大家多多关照。表示了一种希望得到信任和帮助的愿望。
工作中表现出的人与人的关系是一种相互依存的关系,因为大家的事业是共同的,必须依靠合作才能完成。而合作,又需要气氛上的和谐一致。情感上互不相容,气氛上别扭紧张,就不可能协调一致地工作。
每个人都有着自己的个**好、追求和生活方式,因教养、文化水平、生活经历等区别,不可能也不必要求每个人处处都与他所处的群体合拍。但是,谁也懂得。任何一项事业的成功,都不可能仅依靠一个人的力量,谁也不愿意成为群体中的破坏因素,被别人嫌弃而“孤军作战”,这就是共同点。一个有修养的、集体感强的人.是能够利用这一共同点,以自己的情绪、语言、得体的行止和善意的态度去感染、吸引或帮助别人,使周围的关系更融洽。
与人为善,平等尊重,是与人友好相处的基础。应该主动热情地与周围的人接近,表示一种愿意与人交际的愿望。如果没有这种表示,别人可能会以为你希望独处,不敢来打扰。切忌不要显出孤芳自赏、自诩清高的态度,使人产生你高人一等的感觉。不平等的态度.永远不会赢得友谊。
言谈举止也是非常重要的。谈话应选择别人感兴趣.听了愉快的话题,使人觉得你是个好打交道的朋友,只有让人从你的言谈中得到乐趣,别人才会愿意与你交谈。我们反对一味地曲意逢迎,但是善意、友好的称赞会使人愉快,刻薄、不善意的取笑会让人感到自尊心受到伤害而不敢和你接近。
任何人和任何事情都不可能尽善尽美,尽如人意。善于发现别人的长处,认识到大多数人都是通情达理的.会使自己以宽容的态度与人相处。谁也会有不顺心的时候.善于克制自己的l情绪,约束自己的行为,而在别人产生消极行为和情绪时又能予以谅解,这正是一种有教养的表现,它会使人处处感到你友好的态度。
懂得沟通才能有合作
与人沟通,首先要清楚一点,就是每一个人都是与众不同的人物,世界上没有完全相同的两个人,即便是双胞胎也不是。
由于我们付出什么给对方,就会获得对方同样的回报。因此,我们最好使自己发出简单、建设性及支持性的构想。如果我们希望受到别人的喜爱,就必须以积极、“可爱”的语言进行沟通。同时,还要掌握沟通的“战术”。
具体的语言沟通战术有以下几点:
1.有正确的节奏
说话语气的特征之一是速度,说话速度快的人多半伶俐而能言善辩,说话慢的人多半比较迟钝而木讷。会说话与不会说话,不仅是人与生俱来的气质,在乎日与人交往的锻炼中也可形成。
2.正确控制情绪的调门
与说话的速度一样,声调也是语气的特征之一。人的思想处于激动状态时,声调往往会提高。某位作曲家曾在一份杂志上发表文章说:“要提出与对方相反的意见时,最简单的办法就是提高自己的音量。”的确,这更是常见的现象,人们在坚持自己的意见时,都想提高自己的声调来压制对方,而且音量也会随之增大。
3.要贴身防守与紧逼进攻
在对话中,听者可能不时扯一些附会的话,表示对其所言赞同,此即所谓附会语。大致说来,附会语主要有两种:一是重述对方所言,二是为所言帮腔,其中往往还夹杂着某种赞同的意思。
4.要在适当的场合,选择适当的时机。时间是“决定性的瞬间”,怎样才能准确抓住,并没有规律可循,也没有什么原则。讲话时要“及时”切人话题,这就要掌握“切人”的时机,首先必须找到双方共同关心的基本点,展开话题,并逐步深入,进而达到目的地。
5.良好的思维姿势
说话中频繁出现“然后”、“接下来”、“还有”这类目的人,其思绪紧凑,很有连贯性。与这类人谈话、聊天,会相当轻松、愉快。另一方面,与这类人交往,较容易建立亲密关系。因此,语言沟通着重研究异常的说话速度与深层心理的关系。比如,平时能说善辩的人突然变成口吃;或者,平日说话不得要领的人突然说得头头是道,这就要注意,是否发生了什么事情,引起他们心理上的重大变化。
在工作场所也是一样,平时沉默寡言的人,如果突然话多得令人感到不自然,相信此人心中一定有了不愿他人知道的秘密,这种判断绝对不会错!
一般说来,没有自信、心怀鬼胎的人说话则慢慢吞吞而无节奏;相反,当他理直气壮的时候,说话必然有节奏感。
其实,一个话题展开,一般也应该是分层次和节奏的,如果一个话题总是一个劲地往下说,不作任何停顿,谈很久才能告一段落,这种人心中必有某种不安,是害怕别人从他话中挖掘问题,却又装出一副很权威的样子。相反地,有的人总是很快地轻易下结论,也是害怕别人反驳,故意给人制造一种“没有其他结论”的印象。
还有一种人,拖泥带水说了半天,不肯明确下结论,而在说话快结束时,常爱加上诸如“这是我个人的看法”、“不可一概而论”等类话,这是不敢言责自负的表现。
沟通以“诚”为本
“诚”是进行沟通活动中的关键。很多讲沟通的书上.都在讲“以对方为中心”和“同理心”的概念。
其实在现实社会中如果你太做作,一味用你所谓的“沟通技巧”,有经验和阅历的人,会很容易看穿你。要把所谓的沟通技巧与自己融合为一体非常困难,有的时候就像穿一件不合身的西服,怎么看怎么别扭。因此自我修炼比技巧更重要,自我修炼就是修炼一种品质,而不是某些技巧,要从三个方面来修炼。
◇培养诚心:有句古话“诚于内而形于外”。“相由心生”。诚心就是说要有一颗正直、诚实的心。这种诚心。别人是可以从相貌、声音等外在表现感觉到,无形中可以使得别人更快地接受你,使得沟通更为顺畅。做到诚心,别人认可了你,才谈得上“以别人为中心”,才使得沟通有一个好的基础。
◇诚恳的态度:诚恳是一种态度。你用什么样的态度来对待别人,别人就会用怎样的态度来对待你。因此我们要保持在不同的对象、不同的环境下都采取诚恳的态度。