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3 批评没大没小的下属(第1页)

3。批评没大没小的下属

有时你以平和的口吻对下属说话,对方却误以为你在与他交换意见或开讨论会。若下属的年龄与你相仿,情况可能更加难以处理。甚至下属会认为你与他是平等的,你们只是朋友的关系。你必须使下属清楚区分你们之间的立场并不相同——我是官,你是兵。基于此,情绪性的发怒会有其正面的效果。你必须使对方了解“我是在生气,是在责骂你”,或许这时你更需要一记相应的猛拳。

曾经有这么一个例子。一位被公司派到外地出差的新职员,每次出差都需要母亲随侍在旁,这是父母亲过度保护造成的结果。像这种人即使受到些微的挫折,也会想要离开所处的环境,以避免接触烦恼。像这种职员,一旦离职或许你会因此而被他人批评:“就是因为上司不好,

一般来说,非常讨厌被责骂的人,总无法了解被批评始于何时,以及将以何种方式结束,他就是害怕这一点。因此,当你对下属说:“你来会议室一下。”花上个三十分钟,你一面听他的辩解,一面指出他的犯错之处,而在批评之后,就应该以“今后要更加小心”这句话来作为结束。这类批评的方式在使用几次之后,通常被责骂的人就能事先做好心理准备。即使在被批评时,也能暗自忖度:“再忍耐十五分钟就可告一段落!”若下属能够达到此境界,他再也不害怕批评了。

如果被批评的机会增加,下属甚至能够分析主管们的习性,比如“那位主任相当重视不二价意识”“对于顾客抱怨的处理很敏感”及“似乎极端厌恶迟到”等等。

批评他人是件苦差事,被批评者更不好受。但批评对双方而言,是一个很好的成长机会。你应尽可能地将批评提升为更进步的重要台阶。随着批评机会的增多,你会成为批评高手,而对方亦能·成长为一个能够适当应付批评的职员。换句话说,批评与被批评的“呼吸”会渐渐地融合成一体。此“呼吸”在任何场合,皆扮演着重要的角色。它在人与人的交往上,是一个不可欠缺的互动关系。若不充足,人与人之间的对话会变得不投机,永远无法了解对方的用意。交涉、折中、讨论、辩解、质问、谢罪等等,皆是由于“呼吸”的融合才有其正面的意义。若欠缺“呼吸”,批评与被批评就失去了意义,你将因此错失难得的成长机会。

当人们认真地向对方兴师问罪时,才会说出真心话。批评者也好,被批评者也好,若双方皆能以诚心采沟通,相信可以更加深彼此的理解程度,对于往后的一切事物,亦能产生相当大的助益。若你将此机会视为仇恨或者无视其价值,则相当令人惋惜。

“虽然有些不放心,但是已经批评过,相信他应该能理解了!”当你有此念头时,批评行为便可打住。然后最好在一旁默默地观察下属的反应,再思考对策。

批评时,即使下属没有作适当的回应,你也不要生气,也许他已经在反省,并且改善自己的工作态度。有时,下属理解的程度,通常会超乎你的想象。即使如此,你的内心依然感到不安。你会挂心下属若继续做相同的任务,应毫无问题,但若有一天下属被调到其他部门服务时,会不会无法适当地处理客人的抱怨?然而凡事并非全如你所想的那么困难,理应不会发生这种状况。

以前那位轻易提出辞呈的下属,在习惯了工作性质,累积了丰富的经验之后,成为一位能够圆满解决各种问题的上班族,此类例子可说屡见不鲜。身为主管的你不要太钻牛角尖,不要鸡蛋里挑骨头唠唠叨叨说个没完,这才是上策。

当下属没大没小,没上没下的时候,你一定要该批评就批评,不要再三容忍。

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