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5如何创造优秀的团队(第1页)

5.如何创造优秀的团队

团队出现问题并不是因为经理层疏于管理,而是由于团队理念出现了问题,而团队智慧的低下是导致团队无法正常运行的元凶。

——弗朗西斯·赫塞尔本

团队的概念随处可见。你肯定见识过这样的行政主管人员,大肆吹嘘自己的团队管理技巧;你也应碰见过这样的顾问,到处兜售打造团队的理论;还有那些研究组织动态学的教授们,拿着画满图表和箭头的长篇大作正等着你呢。但是,这些人好像都没有真正地在哪个团队干过,没有体味过团队奋斗时的感受,也不清楚怎样才能壮大一个团队。

一个团队要靠什么才能生存下来并取得成功?答案就是拥有团队智慧。团队智慧是指有效共同工作的能力。一个有自知之明的团队应该同时掌握自己的优势和弱势所在。而团队成员应该明了其他成员的特性,知道如何取长补短,还应该知道互相沟通。聪明的团队应该努力达到这层认识,并将其努力保持下去。

团队智慧的低下(包括目标、程序和决策等方面)是导致团队无法正常运行的元凶。具体表现如下:

授权模糊的现象。组织为了达到某种目的而创立了团队。组织可能会向其下属团队“授权”即团队为达到既定目的可以在某种程度上采取一切必要的行动。但也可能组织没有这样授权。对此团队要么感觉手中无权,无法开展工作;要么就搞不清自己职权到底是什么。不管怎样,这样的团队注定是要失败的。当团队内不止一人对某项任务——通常是有吸引力的任务——负责的话,问题就出来了。这方面的一个典型例子:高层管理团队其实并非团队,因为个别成员的意愿和野心已经取代了该团队的任务,其结果就是内讧。一旦形成内讧,成员应该通过公开讨论有关任务寻求解决之道。重要的是,如何就任务内容进行沟通并在更新;联络、合作和信任等程序上取得一致。应时刻提醒成员,优秀的团队是互补的。就像在战争中一样,成员之间是互为依靠的。交叉培养的人员担负着主要和次要的不同角色。如果一个士兵倒下,后面的就会取代他的位置。所以要经常问自己这些问题:谁负责哪些方面?从什么时候开始的?我们怎样通过和同事交流来确认自己是否处在正确的定位上?

沟通不足会产生误解,可以使最优秀的团队连遭挫折。你经常会碰见被人误解的情况。这是什么原因呢?简单说来,就是人的多样性。我们每个人都有自己不同的思维、倾向和背景。你如何同人交流,很大程度上取决于你是什么样的人——也就是说你的行为方式——当然还与你所交流的对象是什么样的人有关。所以,你需要重新学习一种能顾及他人需要的交流方法。

团队领导在满足不伺人员需要时,会面对“众口难调”的困境。团队成员可能希望你扮演不同角色:父亲(母亲)式的、暴君式的、牧羊人式的,还有朋友式的。团队领导如果试图扮演所有这些角色,可能会让自己发疯。但如果一点也不在乎下属对你扮演角色的期望,同样也是很糟糕的。

幸运的是,很多团队允许其领导这样不停地转换角色。明智的团队允许其成员之间相互制衡,这样每个成员就能够得到相应程度的动力、指导和许可。如果你的团队能够达到这个层次——就是能够部分满足每个人对领导角色的需求——你就算成功了一半。

团队怎样才能成为随机应变的多面手呢?答案就是充分理解和赏识不同成员之间的个性特点如何互补。作为团队领导,你所面对的挑战是确定自己的领导风格,并了解这样的领导风格在面对不同下属时的得与失。

不良氛围会对团队影响很大:你不会在氨水中种花,也不可能在一氧化碳里培植健康的团队。所以如果环境氛围不利,团队也同样不能生长壮大。

其实,创造一个健康、合作的氛围既不神秘,成本也不高。只需要在组织内发出一个简单明确的信号就可:压制破坏性、竞争性行为;鼓励从团体利益出发的行为。认真检查你的组织是如何运行的。是否有人隐瞒信息,不与他人分享?是否有人在他人遭遇困难时袖手旁观?在组织中,人们是否因为害怕而三缄其口呢?如有上述症状,那么团队合作将是治疗的特效药。

保持高水准的团队智慧——使用各种技巧、处事态度和情感上的灵活性,处理团队内固有的差异性以求得最佳效果——是治疗团队问题的特效药。如果你相信团队可以为你所用,那就应该让你的团队充满活力。在这方面,没有什么能比正确运用团队智慧更重要的了。

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