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问题72 办公室防盗(第1页)

问题72办公室防盗

美国商会发言说,由于员工的盗窃,公司财务、商品以及设备损失大约每年要吃掉美国商业1200个亿。现在此项花费正以每年至少10%的速度上涨,同时这不包括员工盗窃最费财的形式-盗取时间。

根据专家的分析,员工决定偷盗的因素要涉及到以下几个:

1。个人不诚实。此人基本上是不诚实的或天生偏爱偷窃。

2。环境压力。此人身负重债或经济责任义务。

3。机会。此人花钱毫无指导原则,公司财务控制不充分。

4。别人怂恿或强迫此人偷盗。

5。报复。此人觉得受到伤害,所付工资低于标准,超时工作,或者让雇主攫取了主要的利益。

同时这些专家认为,缩减偷盗要比完全制止盗窃更有现实意义。

1没有甄别应聘者是否值得信任

通过不录用有盗窃前科的员工,你可以大大缩减被偷的危险。在招聘甄别的过程中,评估应聘者的工作经历,看一看有没有对雇主有强烈忠心的迹象。让可能成为本公司员工的人签署责任放弃书,以使前任雇主能够自由的讨论他们的工作经历。

仔细的检查证明人并询问其他证明人的姓名,(如果此工作是一个敏感的工作)给他们应聘者的照片以鉴定他们的身份,确保调查到招聘工作中的任何断层。

如果你没有时间进行全面的背景调查,从就业中心处进行招聘,他们已事先甄别了他们所提供的人选。

通过让应聘者进行书面的“诚实”测试,评做他们以后有偷窃行为的倾向性。现在“诚实”测试广泛应用于全国范围的数千家公司,尤其是自从1988年颁发地方PalygYaph法案,禁止使用测谎仪以来。这些测试以应聘者的态度及对过去行为的承认为基础,可以预见将来的行为。应聘者在你的公司进行测试,但应由测试评判者进行打分。

2不能辨识管理者在鼓励或阻止偷盗中的作用;没有制定一个公司防盗措施或者没有将公司防盗措施传达给员工

采纳并传达有关员工偷盗的明晰政策。告知所有员工公司对偷窃行为的定义,对被抓的偷窃员工会发生什么,以及强调偷窃员工是不能接受的行为的信息。

在各个层次水平中,同等地设施此政策,当设施制裁时,让其他个人都知道,但不要提及偷盗人的姓名,不要给高层次的员工以特殊的对待。这会削弱制止偷盗所必须的公平性。

不要对起诉控告犹犹豫豫,如果你抓到了他们,将严重的偷盗者送进监狱,不要犹豫。

正式和非正式的交谈都要强调管理者对此特殊问题的关注,让个人们知道公司不仅关心公司的财产而且关心公司的员工。

工资支票、公司的简讯文章、新员工的指导、橱柜及餐厅的招贴以及公司的会议,这些都是你调查信息的方法。

考虑应用一个员工激励计划以作为控制偷盗的方法,许多公司现在相信“与员工共同分享公司的储蓄。”一个激励可能是一次奖金,以每一个部门在节省方面的成功为基础。

尊敬员工、信任员工。通过期望最好的员工以及把他们看做有荣誉的可以信赖的员工,他们更好的愿意照此做人行事工作。积极的气氛可以弥散于整个公司并培养标准的工作群体,阻止偷窃的发生。

记住,商务中的诚实得从上级开始,只有当所有层次的经理们把自己看做道德作用的模范-避免利益冲突以及澄清公司所期望的商业行为的种类,公司为减少犯罪所开展的斗争就会取得进步。

3由于没能使稽查系统及跟踪监控系统充分发挥作用而对盗贼敞开大门;没有合适的安全防护措施以保护公司财产

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