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问题95 演讲与展示的问题（第3页）

2。自己做好演讲准备，通过自告奋勇在大众和小组面前讲话，参加集会，加入俱乐部或相互联系以及锻炼你的技巧。

3。记下信息，流行杂志和报刊文章，知道关于你课题的最新思想，使自己看起来处在最流行的趋势。

4。把你报告的主要观点（不是全部）组织一下，并把他们写在3×5英寸的卡片上（使用语言或图片），当你向听众致词时可作为参考，不要试图逐字逐句记住你的全部讲稿，也不要期望把每一页的每一行都读下来，要确保准备全你将要使用的工具。

5。彩排、彩排、彩排。在其他人面前，录音并录像，得到反馈信息，锻炼三次，四次至五次，你想表现得有**并组织好，而不是记住，如果可能，就在你演讲将用的教室里练习，当你真正演讲时你会更舒适。

6。演讲要准时，你的听众还有其他事要做，所以不按时会使你演讲效果变差，要深思熟虑并有个理地使报告处在合理的时间内。要记住你的实际演讲时间会比你的彩排时间长20％，因此做时间限制时要考虑这一点。

7。在报告前要使自己精神兴奋，要不断想到在你报告的资料方面你实际上是一个专家，在适宜的时间给人们又用的有趣的信息，如果看上去或听上去一知半解你会失败。

8。提前尽可能了解你所报告的对象，使你的想法、幽默和实例符合他们的兴趣。

9。不停变化做报告的速度。对一次成功的报告来说，语速起首要的作用，至少，它表明你的创造力，变换视觉媒体（比如，变换使用上方的幻灯机和大屏幕投影，而且会使你的听众感到你很高兴处理他们的事务。

12忽视了视觉工具的重要性

如果你想传递全面的信息，那么记住古老的格言“一幅画顶一千句话。”确信你的图画最明显和有效，你要做到以下五点：

1。使用图表、画图符号、尺寸对比、表格和关键词来强调你的观点。

2。选择合适的视觉媒体，对不多人来说幻灯片就已足够。要确信足够大和清晰以保证教室后面的人也能看清楚，杀过你放的投影仪可用大组或小组，他们比幻灯机的有点在于可以在灯光开着的时候使用，在成型的，固定的报告中视觉专业化很重要时最好使用幻灯片或大屏幕投影。

3。使自己形象化，运用你的表情、手臂、手势甚至手指来表明你的观点。

4。运用行为动词、色彩词、味觉词、象声词、感官词和情绪词来加深图画。

5。使用唱片，例如，样品或物理分析来扩展你的信息。

13忽视使用新技术来提高你的演讲能力

在如今相互影响和录像、电话谈判的时代，所有商人都有机会去看和听自己和他人的资料作为一个演讲者没有理由缺乏自信或者感觉效果不好，可采取下面三个简单步骤：

1。尽可能经常记录你的报告、谈话和录音及录像带的电话。每天都注意对自己进行审视和聆听，从家里人、朋友和伙伴中得到反馈信息。

2。记录尽可能多你喜欢的表演者，有新闻广播员、政治家和演讲者的录像带，或许你也想包括一些你不喜欢的人。

3。对这些磁带建立一个文库，当你重放并研究他们时，并对下列情况列一些目录－字母、手势、表情、姿势、动作以及你具有并能提高的其他部分－以及其他你感兴趣和热心学习的其他资料，注意他们的手势，以及他们如何阐述他们的观点。对他们谈话句子的长度尤其注意，他们是如何结束的。对你发现的误区列一个近似的目录，对你发现的误区要警惕并去改正或避免他。

14对自己有著作权的资料谈判使用

好了，结束了，你只是一直使用了最好的多媒体报告，你的听众喜欢你的ET录像带的剪辑效果，这个真理：当我坠入情网。不管是开始还是结束都是合适的音乐，你运用卓别林的滑稽的舞台表演，有助于强调你想阐明的重要观点，使用一个卡通片的结尾“That’sallfolks”是完美的，观众对你的创造力和幽默着迷，对电动技巧感到惊奇，就是一篇报告来结束所有的报告，这一天你将永远难忘，你想你可以高高在上不会掉下来－直到第二天早晨你发现被一些大公司起诉。

你犯的第一个问题是成千上万的人犯的一个普通的误区－没有经过事先允许就是使用了作者、编者和画家的作品，你没有从他人的创造中获取经济利益和仅仅使用音乐及图象以活跃你的报告。如果你还想使用有著作权的作品可采取下面的建议：

?确定是否有必要获得许可，如果在特殊领域的专利已失效，那它就已公开而且可不经允许使用。

?如果专利尚未公开，你就必须找到专利的所有者并获得他们的允许。例如，如果使用一首流行歌曲，你就必须确认歌曲的创作者（通常标在唱片封套或歌词纸上），然后和BMI或ASCAP联系，以帮助确认和联系版权所有者。为了得到使用自己出版的图片或艺术作品的许可，你必须追溯的这些材料的最初的来源。你在什么刊物上看到这些图片或艺术作品的，那你就首先与出过这些刊物的出版社联系。如果他们没有版权，他们会告诉你从哪里可以得到这些图片或艺术作品的使用权。比如，可以从诸如联合出版署这样的新闻服务单位获取使用现行新闻图片的许可证。图象艺术品很可能属于创作它的艺术家，也可能属于刊载它的出版物。有时候，在图象的下面你可以找到小字写的复印权持有者的姓名。

?根据你如何使用这些材料，有多少人可以看到这些材料以及你可以从中获益多少，你可能得交纳一笔使用费或者其他补偿费用。

?如果你要使用名人或私人的肖像、照片，不管此人是死了还是活着，可能需要额外的附加发行金。同时，如果你要使用展示个人财产的照片，比如私人家庭的照片，你也得有发行出版的许可。尽管你认为复制古老的艺术品是不成问题的，因为他是术语公共所有的，但是你也得从博物馆或者那些拥有者并展示这些艺术品的实体单位获得使用权，获取电影电视片的使用权更加复杂也更加昂贵。你得与制片厂或网站签订协议，这些制片厂或网站拥有的财产包括所有的演职人员、撰稿人、导演、行会以及商会等，这些都是你所使用的材料所可能涉及到的。

?如果你对某物品是否是复制品有怀疑，那么你就不要用它，使用复制品材料的选择包括：

?将那些不需要任何额外花费的列入一个赠阅本或多媒体产品的材料买下来，如，简报、图像、音乐、声音的合订本。这些材料也可以从上获取，同时也可以从新闻档案馆、股票图像、例证以及电影服务等获取。

?创建自己的图象材料库。自己拍照或让专业摄影师拍摄，这都是一次性付费的。但是一定要保证能得到照片上所有人的许可。

如果你想使用一些非常有名已有专利的材料，或者商业一些常规的有专利的材料，或者你想将这些材料用在某一主要的展览或提示，明智的做法就是聘请一位熟悉专利合同法的律师，或者求助于专利局，而不是自己处理这些事。

专利事务局库找到申请专利的专利者的权益，并站在你的立场上与他们协商价钱，以现对少的费用，美国专利局或华盛顿国会图书馆也可以辩明找到已申请专利的事物的物主，也会告知你某一财产是否是公共所有。

一个出版商计划写一本有关富兰克林·罗斯福的书，月用到二百份的复印件，为了得到富兰克林·罗斯福的照片以及书中所需要的图片，他联系了各种各样的渠道，专利法规定，不经过许可而使用有专利的图片，一定要严厉禁止，一旦有发生要处于罪，复印一张一美元。

想法，一个有创造力的出版公司工作的执行官提出了一个独特的想法。他在一份全国性的报纸等了一个小小的广告，宣称：“本公司欲出版一本用二百份复印件关于富兰克林·罗斯福的新书。对那些家中存有富兰克林·罗斯福的照片以及在他任总统最后期的任何材料的人来说，这是一个绝好的机会发布，你是否愿意用手中的材料换取这本书中的知识呢？”

最后只能得到一个答案：“感谢机遇，我有十二涨绝好的照片，但是少于200美元我是不给你的，如果你决定还可以接受，那么我们就来一个交易吧。