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问题89 采购过程（第1页）

问题89采购过程

1将采购视为一种必要的不幸，而没有将其视为增加利润、降低成本的根本所在

许多公司忽略或完全轻视了采购这一过程，这就导致采购价格过高，采购应被视为提高效益的根源所在，他需要大量的技巧。

2让职员自己采购而没有选定专人，制定专门部门采购

我们很奇怪，许多公司允许职员随自己所愿加以采购，但是因为他们无谈判断能力又加之谈判者没有时间顾及此事，领导们通常与许多供应商都有业务联系。

采购一事应制定专门部门，选定专人负责。否则就无法了解已经定购了什么、什么应该定购，通过统一管理，你就能确定从哪儿能买到高质量的产品与谁相合作会产生较好的合作效果，不断地实践加以总结是降低成本，提高利润的必经之路。

3允许任何人接收发放货物，并为之签子；不核实订单，便和与之订货者签字

另一个不良习惯是允许任何人签字，一旦收据已签字，帐目不准确也难以更正。

任何人或部门都有责任接受帐篷后加以签字，然而更重要的是在收货时应检查货物质量，破损程度，核实与之订货者，只有这样，才能确保所得商品是自己定购之物。

4做生意理想化；接受供应商礼物及恩惠

与供应商结为朋友，能够对自己工作有利，但有时也会事与愿违。譬如，会让你忽略商品的缺陷，出价过高，他们有时候违反协议、延迟发货等。

无论买卖是大是小，对所有想达成这笔生意的供货商而言，机会都是公平的。面对职员的堕落，在第十章我们指出，许对供应商就是通过送礼等小恩小惠，才能作成这笔生意，而这一切都是在神不知鬼不觉中进行的。

如果如果采购者与供方关系十分密切，情况便更加不妙，因为他们会接受供方各种昂贵的消费。由于供方的恩惠与礼物都将折价于商品价格中去，所以你不可能达成最佳交易，遇到此种情况，可以：

?有备有供应厂家，保持价格稳定

?定期与供方联系，并要保持定期与新客户会面

?密切关注与供方关系甚密的职员

?仔细核实供货帐目

5不把握市场信息

市场信息可指名什么时候行情最好，事先确定行情最佳时间，可更有效的采购物品，也有利于防止库存积压，提高劳力有效利用率，节约成本，提高利润。

6不联合其他采购方（因大批采购可压低价格）

大批采购可大量节约成本，所以可与许多公司联手去采购，可以降低原料进价。

你应与供应厂家讲明价格，看你一次购进与分两次购进的差距如何，也可与几个竞争厂家联系，看他们是否愿意联手采购以降低成本。

7没有考察各供货商家以保证尽可能节约成本

如果你公司需大批购进某种商品，应该可以获得5～35％的折价，可与之签订谈判合同，将价格方面协议列于其中。

有许多合同形式，一下两种较为普遍：

1。将特殊要求及价格（通常优惠30～50％）列入合同中。

2。可以吸纳供方职员，给他们一定报酬。

一些公司发现，尽管大量采购是一新兴的采购方法，但他们却十分有效，值得采纳。

8物品流通缓慢

做生意一项最大的资金损耗便是留有大量的存货，每100美元的存货大约要消耗20～25美元。