11、良性竞争真能改善效率?
工作情境
「关于那套训辣教材,我们本来应该可以做得更好的上汤米抱怨着。「但是克莉斯汀不愿意合作。所以,只好她做她的部分,我做我的部分。结果东西看起来好象是两个人分别写了两个企昼,然后再钉在l起而已。」「我觉得克莉斯汀一向都很好相处啊,」你回答道。「况且,我觉得她负责的部分也很完美。你不觉得吗?」
「哼,我明白她的意思。」汤犬反驳道。「如你所说,克莉斯汀口《是想让你知道,她做了什么。这不是让我们合作完成一件好作品的方式。这样做只是让她有机会向你表示她比我优秀。是啊,她是个明星部属,不过这可是个烂策昼。更糟的是,她想瞒天过海!」我做错了吗?
汤米真是一针见血。舍弃由两人合作的方式,而让汤米和克莉斯汀一起互相竞争去完成一个计画,也许你会因此而发现一位明星队员,但这个计画最后不免会草草收场。
况且你这样做岂不是告诉克莉斯汀(以及在一旁观看的人》,和其它的同事合作是无关紧要的。假如你的部门有许多的工作都属于小组工作(teamW。rk),欠缺合作对于工作品质会有很大的影响。
良方
一个工作环境的形成并非一朝一夕:当然,要改变这样的环境也非一蹴可及。如果你不会在部门里建立合作胜于竞争的观念,可能就要花一点时间,才能扭转这种局面。不过,你可以马上开始付诸行动去改变。
检示汤米和克莉斯汀的成品。是否真的如同汤米所说,这个企画书看起来就像由两个人分别写了两个企画,然后不管是否一致,把它们钉在一起再说?如果真的是这样子,这就不是个好企画书。如果这个企画书不好,那么,撰写这个企画书的人,又怎么可能称之为「明星」部属?。
所以,把汤米和克莉斯汀叫到你的房间里,告诉他们你对这个企画书的评价是这样的:「汤米给了我这份训练教材企画书,我对于这份企画的品质并不满意。你们两个人分别做了很好的部分,但整个成品看起来并不协调,有些地方也不一致。你们两位应该再合力,一起把问题解决上把问题的焦点放在成品上面,而不是克莉斯汀的行为。如果她真的如同你所想的那般优秀0一她会想办法改变。
下回该怎么做?
告诉部属,缺乏合作会造成的问题。如同处理汤米和克莉斯汀的问题,在团队出现相互竞争时,把处理的焦点放在表现的缺失上。看看在过去几个月里《不只是汤米和克莉斯汀的例子》,有没有一些因为合作而表现良好,或者因为竞争而表现拙劣的实例。
和教育训练部门一起为部属安排有关合作技巧的课程。如果你过去不会要求部属合作,也许部属不知道怎样去合作。一直到最近,学校和职场都还强调个人以及团体的竞争,认为这样才能激发人们的动机。合作不仅是一种态度,也是一种技巧,如同其它的技巧一样,合作也需要学习(经由一般训练》和练习的。
指定一些工作,交由部属分组去完成。部属必须有机会去演练所习得的合作技巧。尽可能把这些工作安排在合作训练课程一结束之后,这样部属就能尽快练习自己所学习到的东西。这类的演练工作不一定要和生产力有关。如果必须和生产力结合,可以安排像是同仁回馈系统的设计、客户满意评估工具的发展、主要工作流程的检视等等。目的是让合作精神发挥在这些工作上。
检查工作考核的方式和奖励办法。其中很重要的是,要确定你的评估标准是合作优于竞争。
仔细审视你如何奖励部属。是否有一些部属因晋升而成为明星?有些人加薪只是因为个人的优秀表现?如果你已经设计了一套考核标准,其中是否有团队精神这个项目?
如果你的部门需要合作,那么就奖励合作。检查并修改你的奖励办法,让它有助于部属间的合作。让部属知道,帮助别人,也就是帮助自己完成工作。把奖品颁给整个小组,而不是个人。
如果部属固定和同样一组人一起工作《而不是从小组间调来调去》,试着以整个小组来评估工作表现。不然,就让小组成员自行评估。
不论你如何订定考核标准和奖励办法,r合作精神」应该和「个人努力」是同等重要的。
管理迷思
如果你的部门的工作性质不太需要合作,那么放任克莉丝汀和汤米互相竞争,所带来的伤害就不至于那么大。然而,近十年来的职场工作环境已大幅改变,鲜少有什么工作是下需要团队合作的。
拒绝犯错管理法则
在你的部门里,有多少人明白别的同事在做些什么?对部属来说,并非只有被指派工作或计画时才能够发挥创意和贡献心力。利用部门会议的时间,让部属分享自己手边所做的计画,并提出所遭遇的难题,这样每个同仁就能知道自己的部门正在做些什么,也会熟悉同事们的业务。也许因为不曾亲身参与,其它同事所提供的建议可能帮助并不大:但局外人所提出的观点却往往让你豁然开朗,继而找出解决方案。