第一篇企业经理人V。S。人际关系
1、部属发生冲突怎么办?
工作情境
「辛蒂,我本来以为事情都解决得差不多了。有关步骤、产品和价格也都已经达成共识。我一直以为,再下来就等着客,尸签合约书了。结果,保罗那个家伙竟然打电话给我,说他认真考虑之后,要我们做一份新的分析结果给他。难道他以后不必再和我们一起共事了吗?可是,他现在竟然要求我,要给他一份全新的分析报告,我真的不知道什么地,万不对。」
「好了,佛莉西亚,我知道错在哪里。逢好有保罗,保罗负责企昼,而且是我们公司最优秀的部属之一,他可不是你的头号敌人。你最好想个聪明的方法来超越他,否则你手上的计画大概永速都无法完成。」
我做错了吗?
即使部属的表现下如你(或其它同事)预期,他仍是你团队里的一份子。一旦造成部属之间的对立竞争,也就破坏了一个团队里最重要的团结。
良方
尽快找来佛莉西亚和保罗,两个人一起把相互间的歧异点找出来。会议开始前将你所看到的情况先说明一遍:「保罗,看起来你似乎不太满意佛莉西亚所做的分析报告,觉得需要修改。佛莉西亚,你觉得既然已经进行到了客户签约的阶段,保罗却不曾征求客户的同意,就擅自要求你重写报告。我讲的对不对?现在,我们来想想要怎样改变,才能让两位都觉得满意?」然后,当你为佛莉西亚和保罗两人排解问题之后,或者由他们两人自行解决问题之后,你应该向佛莉西亚解释,之前因为觉得很失望!!因为你不希望小组成员之间成为敌人,才会脱口而出说了那些话。不论你是否同意这两个人的立场,让部属都能为同一个目标而一起努力工作,才是你想要的。
下回该怎么做?
当部属发生冲突时,请遵照这些步骤进行。
首先,把冲突的部属一起找来,请他们个别指出问题所在,并说出自己的期望之处以及失望之处。
接下来,让同仁分别向对方说明,未来希望看到的结果是什么。在这个例子里,佛莉西亚认为她手边提供的信息,已足以让客户同意签字:但保罗则是希望在与客户定案之前,能将计画做得更完善。
请注意,不管是佛莉西亚、保罗或其它的人,在这个事件当中,并没有谁错或谁封。事实上,大部分的冲突案例也都没有所谓的封舆错。当然,大部分的案例并不是那么容易就可以解决。
在此阶段,你得做个选择:继续介入这场纷争,然后扮演组织里?水远的问题解决者,还是从旁协助佛莉西亚和保罗,让他们自己协调出彼此满意的解决方法。聪明的经理人选择后者,而且尽可能在过程之中,协助部属发展解决冲突的技巧。未来如果发生类似的冲突,部属就能够自我协调,不必诮你小马。
从现在开始,不论何时何地,只要你的团队发生任何冲突情况,你的第一个反应一定要是:「让我们先听一听对方的说法,然后一起解决问题。」干万不要站在任何一边而做出任何判断。
管理迷思
没有任何一种情况应该让部属相互对立。有些领导人相信,如果你打算干掉一位部属《因为这个家伙工作表现差劲,不然就是有行为问题》,在你还没有调动或开除这个人之前,最好是招募其它的同仁当勇士,劝说这名不适任的同事自己先走路。然而,即便你是欲除之而后快,也得谨慎考虑,如果让其它部属知道你竟然使用这种手段,这会传递什么样的讯息给他们?是铲除一个部属重要,还是培养团结精神重要?看来,似乎是培养团结精神比较重要。
拒绝犯错管理法则
虽然,在团队里总会有几个人是你比较信赖的:而你对他们的判断也比较有信心。但千万记住,在解决部属之间的冲突误会时,不要让你的喜好影响了判断。每一个成员都为团队贡献了许多。不管你是不是想听,有时候,那些发自于「冶宫」的声音是最应该去聆听的。有时候,最好的意见来自不同看法的人,以及其它那些被你冷落的人。也要听一听这些人的声音。