6如何减少企业成本
如果要谈到降低成本,可能世界上没有京都制陶公司做的更好,他采用了一种特别的管理方式,让公司里的每个员工都清楚各个成本的价格,共同为成本的价格做出贡献。这种管理方式被人戏称为“变形虫式”管理。
在京都制陶公司,公司组织是由一个个被称为“变形虫”的最单位构成,整个公司共有1000多个“变形虫”小组,员工13000多人,每人都从属于自己的“变形虫”小组,每个“变形虫”小组平均由十二三人组成,根据情况的不同,有的小组有50人左右,而有的只有两三个人。工作中每个小组都要算出原料的采购费、设备折旧费、消耗费、房租等各项费用,然后根据营业额和利润,计算出京都制陶独有的概念“单位时间的附加价值”。从作业程序中前一个小组买人材料,扣除其中所耗费用,再根据把加工后的产品卖给下一千小组的销售额计算出利润,就可以得出每个员工在每个单位时间内所创造的附加值——这就是“变形虫”小组的构成方式。每个小组采购半成品的费用都按一般的市场价格,向下一个小组卖出时仍是按照市场价格。公司会按月公布各小组每单位时间内的附加价值,各个小组当月的经营状况、每个组员及小组所创造的利润及其占公司总利润的百分比等等,都一目了然。
这种管理的方式也是被迫才产生的,在京都制陶公司开业不久,就接了松下电子的显像管零件U型绝缘体的订单。这开始确实给他们带来了利润,但好景不长,松下电子接下来的每年都提出降价要求,甚至要求把年度结算资料拿给他们过目,滴水不漏地审查、追究。最后京都制陶提出只拿5%的适度利润但仍遭拒绝。
愤怒的京都制陶员工发现在市场竞争机制的调节作用下,只有不断努力去降低成本,让自己的成本价格永远低于市场价格,才能获得利润,利润没有尽头,努力也不会到头。这样全厂发奋图强,才产生了“变形虫”管理体制,这样在京都制陶里即使是负责打包的老太婆,也可以明白打包的绳子一根原价是多少,浪费一根绳子就会使利润下降多少,单位时间的附加值会减少多少。而且根据捆绑的货物要求的不同,绳子就尽量买便宜的用,单单这样就可以节省经费,降低成本。员工们对这种管理方式感到既新鲜,又实用。只要会加减法,谁都可以计算。大家不断制定自己每天的目标,并为达到这一目标而动脑筋想办法,每个人对自己的工作都有自主权。“变形虫”也让管理变得透明了。哪个小组营业成绩没有提高,马上大家都知道了,可以及时将小组重新组合。另外公司可以直接对比生产活动与产值,通过数字把握内部日常活动状况或生产动态,如原材料、经费的上升等等。不论哪个部门效益下降,都能立即判明,迅速采取对策。
与其求人施舍,不如自己争口气。企业经营与做人一样,需要的是骨气。京都制陶公司人员在松下电子公司面前的低三下四,结果只能是失败,市场上,不相信弱者的眼泪。世界上没有哪个公司从一开始就注定要成功,其实,任何高明都是被逼出来的,关键是我们在遇到困难的时候能够正确对待,迎难而上。