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2尊重员工建议(第1页)

2尊重员工建议

当一个人因为公司的玻璃窗脏而提出建议时,很多管理者可能会不屑一顾,如果乔治·伊斯曼也是其中一员的话,可能我们今天根本就听不到柯达这个名字了。

1880年,乔治·伊斯曼创建了柯达公司,那时候它的经营范围非常狭窄,业务开展的也非常困难,他每天都为此苦恼不已。1889年的一天,乔治·伊斯曼收到一个普通工人写给他的建议书。这份建议书内容不多,字迹看起来也不优美,它只建议生产部门将玻璃窗擦干净。对于这样的小事,开始伊斯曼非常生气,但突然的想法让他眼前一亮,他看出了其中的意义:员工积极性的表现,而这对一个企业来说是非常重要的,没有员工的支持,柯达是无法发达的。乔治·伊斯曼立即召开表彰大会,发给这名工人奖金,就这样“柯达建议制度”应运而生了。

以后在柯达公司的走廊里,每个员工都能随手取到建议表;丢人任何一个信箱,每个建议表都能送到专职的“建议秘书”手中。专职秘书负责及时将建议送到有关部门审议,做出评鉴。建议者随时可以拨打电话询问建议的下落。公司里设有专门委员会,负责建议的审核、批准以及发奖。100多年过去了,柯达公司员工提出的建议接近200万个,其中被公司采纳的超过60万个。目前,柯达公司员工因提出建议而得到的奖金,每年都在150万美元以上。1983与1984两年,该公司因采纳合理建议而节约资金1850万美元,事实证明“柯达建议制度”在降低产品成本核算、提高产品质量、改进制造方法和保障生产安全等方面起了很大的作用。而且每个职工提出一个建议时,即使他的建议未被采纳,也会达到两个目的:一是管理人员了解到了职工在想什么。二是建议人在得知他的建议得到重视时,会产生满足感,工作越发努力。

现在,柯达员工已逾万人,公司业务遍及世界各地,产品涉及影像、医疗、资料存储等领域。公司除了生产闻名于世的柯达胶卷外,还有照相纸、专业摄影器材、冲印器材、冲晒设备、影印机、印前制版产品、文件处理系统、航天高科技产品及影像产品器材——谁敢说,这没有“柯达建议制度”的一份大功劳呢?

小的未必就不是美的。都说企业家必须要具备大局观,观察细节的能力也不容忽视。办企业有时与写小说一样,许多有意义的东西都来自细微之处。能不能在细小的地方发现闪光的东西,予以利用和发挥,是衡量一个企业家是否优秀的一个要素。“柯达建议制度”的产生给柯达公司带来了巨大好处,这一制度确实是值得很多人去借鉴的。像日本的松下公司,在此之后就提出了一个“提案奖励制度”,设立专门建设评审委员会负责提案工作,提案不论是否采用,均发给兑换货品的奖券。获奖者将根据不同等级发给3—600美元的奖金。对那些没有被采纳的建议,委员会在提案后加注评语。仅以1993年为例,松下公司员工总计提出80多万个提案,其中8万条被采纳,发放奖金超过5万美元。而这些提案的效果若以现金来论,每年为公司节省的钱超过所发奖金的30倍之多。管理有的时候就是把看似非常简单的东西做到不简单,这样就会产生意外的效果,所以千万不要忽略细节。

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