(1)人就是人,不是“职员”。
(2)人不会憎恨工作。协助他们了解共同目标后,他们会自我鞭策追求卓越。
(3)人有自我实现的需求,在找到能满足这些需求的方法后,他们会全力以赴。
(4)人们惟有处在信任的气氛下,才能勇于面对风险;也只有风险才能带来成长、奖赏、自信。
的确,人是公司中的决定性因素。无论是管理人,还是员工,都是公司得以存在的前提。虽然天时地利都是公司发展中所应当具备的,但天时地利都不能由人来决定,且不由人来控制。只有人,才能主观能动地被运用。“人和”,是使公司集体智慧和功能发挥的前提。公司中的人,彼此之间相互联系,无论是老板之间,员工之间,还是管理者与员工之间,其联系程度的优与劣,深刻地影响着公司的发展。因此,作为公司的管理者,就应从中协调,使整个公司抱成一团,坚不可摧。只有公司内部具有良好的“和”的精神和人际关系,公司的发展才更具有稳定性和后劲。
团队取得成功的基本因素可以概括为具备责任感、承诺和忠诚。必须要让员工形成团队精神,否则如同一盘散沙,难成高塔。
当今的商业环境,要求越来越多的公司管理人采用团队工作的方式,但仅仅拥有团队的概念或者建立了团队,并不能保证组织在新环境中获得成功,关键仍然在于如何去运作与管理团队,以期最大限度地发挥这一模式的最大潜在效率。
团队及其管理人
团队的管理人在团队内工作以确保团队工作具有清晰、明确的方向,然而团队的经理不参与团队的具体工作,他通过为团队提供资源和确立目标方便团队的工作。管理人和经理分别承担领导某些方面任务的角色。
管理人信念可能会导致自我实现的预言,它能影响雇员的表现。管理人理论包括个性理论、情境理论、归属方法、偶发模式、交易理论和转型方式。另外,组织内不同类型的权力大致可划分为从个人在组织地位中获得的权力和从个人品质中获得的权力。必须理解权力是怎样在组织中发挥作用的,这一点对成功的团队管理很有用处,因为在团队工作中,权力下放是如此重要的一个概念,它需要一套管理哲学。日常的工作决定最好由那些正在做这项工作的人来做出。
关于团队管理人应该是什么样的这一问题,一直有许多争论,但是大家一致认为,尽管团队在很大程度上可以自己从事工作,但团队需要管理人给他们以指导,使他们不致偏离工作目标。团队管理人工作的主要原则包括确立明确的目标,树立信心,遵守承诺,学会技能,处理外部关系,为团队成员创造机会,做真正的工作等等。他们利用社会认同这一基本心理机制,通过增强团队成员的凝聚力,树立职业意识,开拓工作能力,使人们认同自己的团队并为属于这个团队而感到自豪。
(2)评估团队表现
团队评估的心理测试方法包括贝尔宾团队角色自我鉴定调查表、16项个人因素和ⅢQ评分系统,然而有人认为,团队角色评估对团队功能不能考虑得太细致。团队风气调查表将团队置于组织环境中,观察组织革新和团队工作的关系时涉及了四个方面的内容:不冒风险进行参与、对革新的支持、远见和任务定位。通过对比,卡特森伯奇和史密斯提出用主题和身份、热情和精力、团队共同历史以及个人承诺和行为结果来判定团队在团队表现曲线上的位置。
对群体决策制定的认知方面的心理研究表明,有两个重要·的心理机制起了反面作用,它们扭曲了团队决策的本质。其中之一的是群体极化,也就是说群体做决策时比这些群体成员独立做决策时更容易有走极端的倾向。第二种是群体思维,即具有高度凝聚力的群体有以自我为中心,与现实脱节的倾向,这使得群体做出不切实际,有时是灾难性的决策。只有培养提出不同意见的环境才可能避免群体思维现象。有些团队通过培养包括积极的思维方式和受团队成员的自我功效影响的团队思维方式排除群体思维的影响。
消极社会迁移现象是破坏团队表现的另一过程,要保证个体的努力始终得到承认,从而减少消极社会迁移现象,因此,不承认个人对团队的贡献的奖励制度会产生相反的效果。同时,对团队整体进行表彰和奖励会提高团队成员的社会认同感对以团队为整体进行的表彰和以个体为单位的奖赏的研究表明,在鼓励团体成员为团队做出积极贡献时,与奖赏相比,制裁(无论是针对团队整体还是针对个体)的效果差得多。
(3)组织中的团队
研究表明,团队与其组织的交往方式与团队能否获得成功的关系很大。交往可以以许多种不同的方式进行,并不仅限于由团队领导出面,同时组织对团队工作的支持也是非常重要的:支持团队工作的组织常有一种相对“平直”的结构,和对雇良充满信任和信心的文化——在等级森严的组织中,很难把权力下放给团队中的队员。
组织文化理论包括模式方法、符号学方法、把文化作为基本的共同信念的系统分析法,目前流行的模式是分层的,其中包括由符号和其他标志构成的表面层次、具有明显特征的实践这一战略层次和由信念、构想构成的核心层次。把组织文化看作是工作群体、团队、部门之间联系的网络,并认为上述每个部分都或多或少地分享着组织的文化观点或许也是有用的,这一方式强调了社会工作群体在维护组织文化中的重要作用:
必须仔细处理团队之间的竞争,以确保这种竞争只是为了获得工作成绩而进行的竞赛,而不是对组织资源的竞争。前一种竞争可以促进积极的、友好的竞赛,而后一种竞争则会使人们玩弄政治手腕,并引起群体之间的敌视。团队可以成为组织变革中的一种重要力量,部分原因在于,他们自己的工作方式和价值观念可以为变革确定正确的方向,部分原因在于他们与整个组织相互作用、相互影响。但是如果要使团队能够采取有效的行动,那么他也需要得到组织的支持,包括提供明确的目标、恰当的资源、可靠的信息、培训和教育、定期反馈、技术或方法上的支持。
(4)团队、组织与革新
团队可以成为组织革新中的强有力的力量,促使团队形成这种力量的因素,包括远见、不冒风险的参与、追求卓越的风气,以及组织对革新的支持,即使团队仅仅是构成一个组织的极小的一部分,但是,心理研究表明,只要团队能够坚持一贯性,并且拥有自主权,那么少数派也可以施加极其重大的影响,但是团队如果要成为组织内具有创新精神的力量,那么它必须具备明确的目标、有效的交流、灵活性、持久性和忠心耿耿的参与。
组织中确定存在着对团队的反对,这种阻力来源于三种原因:没有成功地理解“团队”的概念;不愿意与别人分担职责的个人心理;不愿意实施组织变革。哈克曼指出,在组织向团队工作方式转变的过程中,会出现许多容易犯的错误或者说“羁绊”,它们会阻碍这一转变。这些错误包括组织坚持以个人而不是以团队为基础与团队进行交往,组织对团队施加的影响太多或太少等多种。
团队取得成功的基本因素可以概括为具备责任感、承诺和忠诚,团队需要对组织负责,需要有机会采取有效的行动,需要忠于自己正在从事的工作,但是团队的工作也会受到许多因素的阻碍,如缺乏自主权,团队的规模过大,团队缺乏支持、忠诚或资源,缺乏竞争性的评估机制以及组织没有能够提供反馈或承认等。
(5)团队管理的三条原则
团队管理是十分复杂的,但却并非杂乱无章。人与人是各不相同的,每个组织也是不相同的,因此,每位研究人员从自己独特的经验中得到的结论也不同,这就导致了团队管理的复杂性。但是如果我们仔细地察看所有的细节,我们就可以发现,有几个团队管理的原则总是不可回避的。
这里一共有三条原则,第一条原则即社会认同。存在于人类本身的这一基本倾向——我们把世界划分成“他们与我们”群体的需要——不一定是具有破坏性的,它可以成为一种积极的力量,当然条件是团队的老板和领导能够认识到社会认同发挥作用的方式,并且能够保证确立起三种根本需求:明确的界限,能够形成凝聚力的有效交流,以及——也是最重要的一点——为团队成员创造机会以便使他们为属于自己的团队而自豪,并且认为自己是特殊的。
第二条原则是共同的信念。社会表现这种心理认知可以说是干差万别,但重要的是理解团队建设的不同模式和方法;有关领导问题和权力的不同观点,以及这些观点对团队工作实践的影响;群体思维和团队思维的表现形式,以及我们理解组织文化的方式。认识到社会表现在不同组织、不同机构,甚至是不同团队之间——各不相同,就可以帮助我们理解,是什么决定了团队领导鼓励团队以积极的方式完成自己的任务。
然而,决定团队管理成功的最重要原则或许是尊重。团队工作的全部要点在于,它允许组织依靠雇员的思想观点和智慧,而且,如果组织不尊重那些人的意见,团队工作就不可能;成功。授予团队权力,为团队提供制定决策的自主权,创造进行培训的机会,为团队提供适当的资源以及组织对团队工作提供所有方面的支持——所有这些都是尊重员工的表现,这是由于团队老板认识到,他们需要听取团队成员的意见并认真考虑这些意见。人们很快就会识别出是真正的尊重还是仅仅在口头上的“尊重”,并且会做出相应的反应,如果有人试图实现成功的团队管理,却不想尊重组成团队的人员,那么这无异于痴心妄想。
2.创造一支有效团队
成功团队的每一位伙伴都清晰地了解个人所扮演的角色是什么,并知道个人的行动对目标的达成会产生什么样的贡献。在好的团队里头,某位成员讲话时,其他成员都会真诚地倾听他所说的每一句话。成功团队的管理人会提供给所有成员双向沟通的舞台。
增强团队精神是每位公司管理人必须做到的,只有强大的团队才能在市场的浪潮中立于不败之地,才能做大公司。没有强大酌团队,管理人的工作魅力怎能得到下属的认可呢?
形象地说,一个真正的团体就是一群志同道合的哥们儿。
有个管理人胸有成竹地说:“就算你没收我的生财器具,霸占我的土地、厂房,只要留下我的伙伴,我将东山再起,建立起我的新王国。”
我们看过一些非凡的公司管理人,他们好像有天生独特的再生能力、魔力,可以在很短的时间内,扭转乾坤,将一群柔弱的羔羊训练成一支如雄狮猛虎般的管理团队,所向披靡。
此外,我们还会发现另一个十分可贵的事实:每位成功的公司管理人几乎都拥有一支完美的管理团队。
这些成功的公司管理人所率领的团队,无论是他的成员、组织气氛、工作默契和所发挥的生产力,和一般性的团队比起来,启是有相当大的不同的地方,他们常表现出以下主要特征: