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方法一因才配岗(第3页)

《激励超级表现》一书的作者曼德拉补充道:“应当表现出对他人的尊重。如果有迹象表明员工喜欢某种对待方式或想做某类工作,你就应该根据情况做出反应”。经理和主管应当(6)了解有哪些工作,即使是在空闲时员工也会去做。帮他们创造机会,让他们有更多机会做这些工作。如果某个业务员一有空就喜欢拜访潜在大客户,那么,就让他接手较大客户项目。这一挑战必会令他振奋不已。

三年前,托利维尔大学的杰阿特院长做过一项调查,让1500名员工身处各种各样的工作环境,以求找出最有效的工作环境激励因素。研究表明,最有效的激励因素是:当员工出色完成工作时,经理和主管当面表示祝贺。这种祝贺要来得及时,也要说得具体。

这种祝贺代表赏识和认可,具有极高的价值,另一种表示赏识的方法,就是经常与手下员工保持联系。“跟你闲聊,我投入的是最宝贵的资产:时间。”杰阿特说:“这样,便突出了咱们关系的重要性,表明我很关心你的工作。”经常联系,也会使员工一有重要问题就找经理和主管谈,向经理和主管寻求帮助。

如果不以亲自表示赏识的方法,经理和主管们应该写张便条,赞扬员工的良好表现。书面形式的祝贺能让员工看得见经理和主管的赏识,那份“美滋滋的感觉”也会持久一些。

单是一对一的表扬就相当鼓舞人心了,因此一点不奇怪,公开表彰会进一步加速激发员工渴求成功的欲望。经理和主管应该当众表扬员工工作出色。这就等于告诉他,他的业绩值得所有人关注和赞许。

如今,许多公司视团队协作为生命,因此,表彰时可别忘了团队成员,应当开会庆祝,鼓舞员工士气。庆祝会不必太隆重,只要及时让团队成员知道他们工作得相当出色就行了:

按部就班、毫无挑战性的工作最能消磨斗志。公司要想要员工有出色表现,必须给员工提供一份良好的工作。经理和主管们不仅要指导员工如何在工作中成长,还要给他们提供学习最新技能的机会。

接下来便是确保员工得到相应的工具,以便把工作做到最好。在投资于领先技术的公司工作,一般都令人士气高昂。如果拥有本行业最先进的工具,员工也会引以为荣。如果他们能自豪地夸耀自己的工作,这夸耀中就蕴藏着巨大的激励作用。

公司文化的影响不容忽视。公司政策及管理措施对激励员工有出入意料的支持和阻碍作用。

公司要是缺少积极向上的工作环境,不妨把以下七条原则融合起来,善加利用,以求改善。首先是了解员工的个人需要。“如今,我们面对的员工各有各的不同需求如单身母亲、,双职工夫妇、残疾人等等。”杰阿特说。如果了解员工的需要并设法满足他们,就会大大调动员工的积极性,如在公司内安排小孩日托、采用弹性作息制度以及为残疾人安装特殊设备等等。·

如今,虽然人们越来越多地谈到按工作表现管理员工,但真正做到以工作业绩为标准提拔员工仍可称为是一项变革。凭资历提拔员工的公司太多了,这种方法不但不能鼓励员工争创优绩,还会养成他们坐等观望的态度。

谈到工作业绩,公司应该制定一整套从内部提拔员工的标准。正如《成功的约定》一书作者佩兹所说:“员1在事业上有很多想做并且能够做到的事。但公司到底给他们提供了多少机会实现这些目标呢?最终,员工会根据公司提供的这种机会来衡量公司对他们的投入。”

员工政策中还应当提供工作保障,强调公司愿意长期聘用员工。应向员工表明,工作保障问题最终取决于他们自己。但公司会尽力保证长期聘用。

许多人认为,工作既是谋生手段,也是与人交往的机会,公司如果洋溢着社区般的气氛,就说明公司已尽心竭力要建立一种人人想为之效力的组织结构。背后捅刀子、办公室的政治纷争以及士气低落等不良风气,即使让最有成功欲的人碰上,也会变得死气沉沉。

当今许多文学作品贬低金钱的意义。即便如此,还是不可忽略金钱的激励作用。只要运用得当,多数公司都能做到让薪金水平与竞争对手不相上下。

杰阿特曾说到:“从成本角度看,这并不划算。花了大量金钱改善员工的业绩,而这种改变通常又不会持久。”为什么呢?主要是由于金钱奖励计划的结构有问题。例如,年底平均分红就特别让人灰心。业绩好的员工看到业绩不好的人拿的钱跟他一样,就再也不想保持上佳表现了。

回过头来说,如果运用得当,金钱的激励作用非同寻常。要想使钱发挥最大作用,员工的薪水必须具有竞争性。即要依据员工的价值来确定报酬。当员工觉得自己的劳动报酬合情合理时,就不会只盯着支票了,公司也可因此而获益良多。

即便公司已经建立起竞争性薪金制度,也可以让员工参与分红,以取得更大收益。必须清楚地指出员工的哪些业绩对经营效果有重大影响,让员工明白工作目标。另外,为了使付出的钱真正起到激励作用,分红的数额一定要比较可观。

靠这些方法激励员工不能一蹴而就,必须长期努力,正如倡导正强化策略的专家麦斯所说:“每天下班时,员工要么是兴致勃勃地回家,第二天又斗志昂扬地来上班;要么是由于上班碰上什么不顺心的事,弄得无精打采。工作表现就是每天发生的事情的反映。”

人是很复杂的,要让他们为你卖命工作,需要你施展更细微的手段。员工愈了解公司目标,对公司的向心力愈高,也会更愿意充实自己,以配合公司的发展需要。

公司要起家,就不能没有几个挺天立地的核心人物,必须要让员工产生“挑大梁”的欲望,为公司贡献才智。作为老板,仅仅了解职员的内心愿望还不够,不要以为多发奖金,多说好话就能调动员工的积极性。人是很复杂的,要让他们为你卖命工作,需要你施展更细微的手段。

有几个方法可以让下属的需求获得充分满足.同时又能激发他们有“挑大梁”的热情和干劲,并以此来提高工作效率。

(1)向他们描绘远景:管理人要让下属了解工作计划的全貌及看到他们自己努力的成果,员工愈了解公司目标,对公司的向心力愈高,也会更愿意充实自己,以配合公司的发展需要。所以管理人要弄清楚自己在讲什么,不要把事实和意见混淆。下属非常希望你和他们所服务的公司都是开放、诚实的,能不断提供给他们与工作有关的公司重大信息。若未充分告知,员工会对公司没有归属感,能混就混,不然就老是想换个新的工作环境。如果能获得充分告知,员工不必浪费时间、精力去打听小道消息,也能专心投入工作。

(2)授予他们权力:授权不仅仅是封官任命,管理人在向下属分派工作时,也要授予他们权力,否则就不算授权,所以,要帮被授权者清除心理障碍,让他们觉得自己是在“独挑大梁”,肩负着一项完整的职责。方法之一是让所有的相关人士知道被授权者的权责;另一个要点是,一旦授权之后,就不再干涉。

(3)给他们好的评价:有些员工总是会抱怨说,管理人只有在员工出错的时候,才会注意到他们的存在。身为管理人的你,最好尽量给予下属正面的回馈,就是公开赞美你的员工,至于负面批评可以私下再提出。

(4)听他们诉苦:不要打断下属的汇报,不要急于下结论,不要随便诊断,除非对方要求,否则不要随便提供建议,以免流于“瞎指挥”。就算下属真的来找你商量工作,你的职责应该是协助下属发掘他的问题。所以,你只要提供信息和情绪上的支持,并避免说出类似“你一向都做得不错,不要摘砸了”之类的话。

(5)奖励他们的成就:认可下属的努力和成就,不但可以提高工作效率和士气,同时也可以有效建立其信心、提高忠诚度,并激励员工接受更大的挑战。

(6)提供必要的训练:支持员工参加职业培训,如参加学习班,或公司付费的各种研讨会等,不但可提升下属士气,也可提供其必要的训练。教育训练会有助于减轻无聊情绪,降低工作压力,提高员工的创造力。

上述这些方法其实并没有什么创新。所谓激励员工,说白了就是尊重员工,也正是当今已近精疲力竭、麻木不仁的员工所最迫切需要的。

6.不拘一格降人才

要想避免失败,避免成为公司衰退的罪人,老板必须放弃保守的观念,大胆用人、灵活用人、不拘一格地用人。高明的老板尤其要善于使用冒尖的人才。假如大胆任用下属,可能就会成为人才;反之,就会泯灭一个人才的出现。

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