有目标无计划就是没有目标
A,在合资公司做白领,觉得自己满腔抱负没有得到上级的赏识,经常想:如果有一天能见到老总,有机会展示一下自己的才干就好了!
A的同事B,也有同样的想法。但是他更进一步,去打听老总上下班的时间,算好他大概会在何时进电梯,他也在这个时候去坐电梯,希望能遇到老总,有机会可以打个招呼。
他们的同事C更进一步,他详细了解老总的奋斗历程,弄清老总毕业学校、人际风格、关心的问题等,精心设计了几句简单却有分量的开场白,在算好的时间去乘坐电梯,跟老总打过几次招呼后,终于有一天跟老总长谈了一次,让老总了解到他的才干,不久就争取到了更好的职位。
愚者错失机会,智者善抓机会,成功者创造机会。机会只给准备好的人,这准备二字,并非说说而已。有目标无计划等于没有目标,有计划无行动也得不到想要的结果。
目标与计划是什么榉的一种关系?是目标引导行动。但如果没有计划,任何的目标都是没有用的。所以设定目标不如去设定一个详细的计划。设定计划比设定目标重要十倍,这一点非常关键。
计划是成功地达到结果的最重要保障。因为计划是要采取行动的东西,目标比较空洞、空泛,所以要开始设定计划,而不是设定目标。
任何企业都有自己的目标,是指企业在未来一定时期内要实现的明确、具体的目的,如某公司十年内使自己的地位处于全行业之首、明年的销售额比今年提高5%、两年内使流通费用降低2%,等等。实现企业目标的途径和方法称为企业任务。从内容上看,它比目标更加具体和明确。例如,某公司以明年销售额达到10亿元人民币作为它韵经营目标。它决定再增加8个分店,采取广告促销策略,通过改善服务赢得更多顾客等,则是它明年的工作任务。任务虽比目标更具体,但并不像目标那样一定需要量化,而应具有更强的可操作性。
(一)计划与计划工作所谓计划,是为了实现一定目标而制订的未来行动方案。一份计划实际包括了企业在计划期内要达到的目标和要完成的任务,这是计划方案的核心。
计划工作指预测未来,设立目标,决定政策,选择方案以期经济地使用现有资源,把握未来发展获得最大组织成效的活动。计划工作要解决实现组织目标的六个方面的问题:为什么要做?做什么?谁去做?在什么地方做?在什么时候做?怎样做?由于企业是在一定的外部环境条件下运行的,企业资源也是有限的,计划工作实际是在外部环境和内部条件的约束下,确定企业在一定时期内要达到的目标,制定实现目标的措施。它包括对企业内部的人力、物力、财力在数量上进行综合平衡,在时间上合理安排,以及使企业内部结构和企业行为与外部环境之间相互协调,保证目标的实现。
可见,企业的计划工作是一种管理方式和手段,计划工作的结果就是提供一份完整的计划。
(二)做好员工的教练
通常把企业的领导比喻成球队的教练,那么,如何成为一个好的教练呢?其中关键的一点就是帮助员工设计行动计划。
一份有效的计划应包括“目标、行动、成果”三个最基本的元素。目标是一个方向,是行动的指南针;行动是有效达到目标的行为,是目标和成果之间的转换器;成果是行动所产生的结果,是检视目标的一个标志。
管理者帮助员工制订计划,要注意加强同员工之间的沟通和交流,要始终不忘两个原则:
第一,教练要帮助对方了解,行动计划是为他自己而做的,不是为了教练或者别的什么人,换句话说,被教练者是向他自己承诺。第二,愿意开发可能性。有些被教练者面对压很容易乱力和挑战的时候,了方寸,教练要帮助对方进行调适,从启发新的可能性的角度出发,积极面对压力和挑战,帮助他找到最佳的解决办法。
设定计划比设定目标重要]0倍,这一点非常的关键。计划是成功地达到结果的最重要的保障。