三、关键路径分析
通过使用“关键路径分析”技术,可以使逻辑工作顺序的观念得到进一步深化。特别是在对大量必须同时进行的活动进行计划和控制时,这一技术显得尤为有用。这种技术特别适用于建筑项目和生产计划工作。由于任何项目都会受无法预见的变化、沟通失败和竞赛日程的影响,任何机械式的计划系统都会受到这些因素的冲击,因而,使用这种技术可能会达不到最初的本意。然而,对这一技术如果能够加以认真使用,它将会是,而且通常是一种强有力的计划工具。对于个人的工作安排计划,这一技术也很有价值。那些从未听说过“关键路径分析”
一词的人,也经常会下意识地使用这种技术。例如,人们会一边准备晚餐的其他东西,一边在烤着肉。这种方法也称为“网络计划”和“网络分析”。
如图2-2所示,一个将新产品投放市场的过程是如何使用这一技术的。假设起点是新产品宣布要投放的市场;市场调查和设计已经先期完成。然后,要开始设计包装,与此同时,要与销售商进行联系,让他们为销售新产品作好准备。当包装设计完成后,就要向供应商订购包装原料。然后,设计宣传材料(不是在这之前进行设计,而应是在开始有人想要看已包装好的产品时,再进行宣传材料的设计),当收到包装材料和销售商的订单后,就可以发货了。在此计划工作中,要做的下一步是标明在这一过程中完成每一个步骤需要的时间。虽然这是一个简单的例子,但用文字进行解释却显得很复杂,且难以领会清楚。
相反,如果用图表会显得非常清楚—正如谚语所说的“一幅图画代表了一千个单词。”9