北派小说网

第七辑 如何有效地安排时间（第3页）

◇偶发事件也是最浪费时间的情况。要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作，事前有准备，利用好偶发事件的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

◇惋惜不已或作白日梦，老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。

◇拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

◇对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。

◇消极情绪。消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。

下面是充分利用时间的一些技巧：

◇做好协调。工作分流：

◇在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情；

◇不浪费零碎时间（利用零碎时间处理杂务，延后用餐时间以免拥挤等）；

◇采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾：

◇尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间：

◇充分运用上下班的搭车时间（如车上想问题等）。

世上只有时间的利用家，没有时间的收藏家。能够正确地掌握时间，运用时间，你的事业注定成功。

有效地应付突发事件

一般人都容易犯这样的错误：用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况，他们就不得不放弃计划中的工作，来处理突发事件，而今日未完成的工作。就必须加进明日的工作表中。

工作是一场马拉松，而非短跑，如此给自己加压，一般人都坚持不了多久。因此，我们应每天留些“机动时间”，即使没有发生突发事件，我们也可利用这些“机动时间”处理一些较次要的问题；或与员工联络一下感情；也可休息一会，考虑一天工作中的得失等。这样，我们就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天的挑战。

在工作的流程中，造成最多妨碍的是突发事件。突发事件是指出乎意料的工作。例如，忽然间有个电话，突然来了位客人，突然通知要开会，突然接到检查的通知，忽然发生纠纷，以及婚丧喜庆宴会等。

除此之外，像上司突然对你说：“赶快把这件事调查出来”或是“替我去开会”，这些也都属于突发事件的工作。突发事件将使原本已经预定、计划好的工作，无法顺利推进。这些可说是不可抗拒、迫不得已的事情。实际上，工作不能顺利进行，突发事件太多是重要因素之一。“没想到意外的事情那么多，以致事情都没法进行”。但是，“请等一下!”这句话经常可以听到。无论是谁，都是处在这种一边需要处理突发的事情，而一边又得做自己的工作的情况中。突发事件不只是自己的困扰，而是大家都有的问题，有能力的人，便能够将书本的业务和突发的事务妥善处理。

究竟应该怎么做才能够处理呢?现有两个有效的方法：第一，将突发事件纳入计划，当作原来工作的一部分，每天预留一到三小时，以备不测之需。每天大约有很多的突发事件发生。不过，由于工作的性质各有不同，突发事件的份量也会改变。例如，一般营业部门的突发事件量，会比领导部门多。总之，个人对于自己工作上的突发事件的度，必须加以把握。

有些人在制订计划时，将突发事件设定为零．这样的计划可说是对现实认识不清，订了这么一个计划，一旦突发事件发生时，就无法妥善处理，反而拖延了原本预定的工作开展。第二个方法是，采用安全系数，在制订计划时，也附带考虑缓冲时间。因此，订立计划，要以在原定时间内完成工作为前提，再进一步地假设某种程度的中间介入。以及时间上的拖延。对一个正确的计划，附加若干的安全系数是必需的。至于安全系数的标准．大致可分为下列三点：①需要花一天功夫来完成的工作，必须加上半天的缓冲时间。②需要花一个星期才能完成的工作。则需加上一天的缓冲时间。③需要一个月才能完成的工作，则需加上一个星期的缓冲时间。如果能够利用这个方法，即使碰到各式各样的突发事件，也不会影响工作的流程。工作便会如原订计划按时完成了。

此外，还有一种“隐形的杀手锏”。如果照着前述的方法来行动，却仍然赶不上计划进度时，就得“加班”了。在计划阶段，不可以一味地依赖加班。而应该将它当作是“最后的杀手锏”，非到不得已，绝不轻易使用。

使用别人证明有效的方法

你一定要相信，成功最快的方法就是使用别人证明有效的方法，最慢的方法是自己摸索。

成功可以复制，经验可以传承。你要的不是自己的经验，因为自己通常都没有什么经验，就算有，也都是一些失败的经验。

你要的是别人的经验，而且是成功者的成功经验，最好是一流人士的经验。因为只有第一名的人才能分享第一名的经验，第二名的人只能分享二流的经验。

假如有一个人从20岁开始奋斗，奋斗了30年，50岁时成功了，你需要与他一样花30年奋斗成功吗?不需要!

因为他在前25年可能都在犯错，失败的教训累积了25年后，最后5年终于做对了某些事情使他成功了。你不需再花25年去碰壁再来成功，你只要走进他那使他成功的5年。像他一样做对某些事情，你就可以快速成功，而不必浪费时间了，这样节省下来的时间不就可以让你去创造更多的成功或是享受成功吗?

你不需要慢慢学炸鸡的技巧，也可以炸出与肯德基一样好吃的炸鸡。不相信?你就去与肯德基加盟，开分店之后，他会在操作手册上写得很清楚，你瞬间就可以炸出味道一样的鸡肉，并且招聘来的员工即使没学过做快餐，他也按照炸鸡配方及流程照做一遍，也能有和你所见的肯德基炸鸡一样的口味，你走遍每一家分店，都会吃到一样好吃的炸鸡，就是这个道理。

潜能大师安东尼·罗宾当初身体肥胖时，找了很多医生开减肥食谱，也买了好几本有关减肥的书，却发现效果不好，而且每一个医生及书上写的都不一样，于是他干脆找到一个瘦子，而且要求与瘦子在一起，他观察瘦子先生如何饮食起居并且模仿他，结果竟快速瘦了下来，这也是同样的道理。

请不要忘记，山德士上校在当初也实验了很长时间，才得到现在的炸鸡配方。但我们只要学会他最后证明有效的方法，这是在为自己节省青春与光阴呀!难道你愿意老了才成功吗?

不管如何，你一生当中千万不可犯的最大的一个错误就是不肯学习，不相信学习的效果，不认同学习的好处。新资讯你永远要最先知道，成功的方法你永远要学习，成功就可以复制在你身上。

树立正确的时间观念

关于时间是什么，每一个人的想法肯定不一致。时间可长可短，自盘古开天辟地，人类何止经过了万年；可是对于每个人来说，时间又如白驹过隙，数十年弹指一挥间。时间是既快又慢的，有的人会总觉得时间匆匆而过，事情一件接一件地压过来，迫使他不得不仔细分配时间；而对于那些“有闲人士”来说，时间如流水般哗哗流过，也不见他们有一丝丝懊恼。所以说，在你工作繁忙之时，时间便显得来去匆匆；在你无所事事之时，时间又会慢慢悠悠不肯挪动脚步。

当然，作为朝九晚五的你每天的大小事情总是少不了的。闲着没事“打发时间”的游戏你是没有机会沾边儿的：令你头疼的只能是“时间太少，太少，还是少!”有句古话：穷则思变。没有时间，可以创造时间。“创造”一词说得夸张一点儿，但是合理利用和统筹安排时间，的确可能让你的时间延长。

以下是正确的时间观念，供你参考：