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第七辑 如何有效地安排时间（第1页）

第七辑如何有效地安排时间

不能管理时间，便什么也不能管理。

——杜拉克

有一个故事是这样讲的，一个青年人询问德国著名画家阿首夫·首采尔：“为什么我画一幅画只要一天功夫，可是卖出去却要一整年?”门果尔回答说：“试试用一年去画，那么一天就可以卖掉它。”

为什么会有如此大的差异?也许是在这个故事教育人们应该如何勤奋，而从另一个侧面来看，也在告诉你，正确安排时间是多么重要!

诚然，时间是极其有限与稀缺的资源，但是，你忙忙碌碌却碌碌无为的过程中，多数是在浪费时间。

合理安排工作日程

制定计划与日程表在节约时间和提高效率方面是非常重要的，计划是对未来工作的打算和安排；日程表则是现在所做的具体工作的逐日逐项计划，也就是说日程表是计划的具体化。因此，必须合理安排日程表。

善于制定日程表的人也是善于看清事务本质的人，事务都有轻重缓急之分，制定日程表之时，先要将各种事务罗列出来，然后将其排序，按照先重后轻，先急后缓，统筹兼顾的原则进行。主要遵循以下步骤：

◇罗列出所有可能发生的事情：

◇将事情划分出等级并标号，在这个步骤中，要考虑事情的重要性：

◇对每件事的解决方法，可以依照经验列出小小的提示，以帮助你尽快解决问题。

每天我们分析工作时，还要问自己以下的几个问题：

◇这项工作是必不可少的吗?可不可以省略或者去掉其中的一部分呢?

◇这项工作的关键是什么?这件事将有什么结果?

◇做这项工作的最佳时机是什么时候?

◇这项工作是需要过多的脑力劳动还是可以边听音乐边轻松完成?

◇这项工作可以和制约工作放在一起完成吗?

执行日程表的时候，要按照日程表所列出的内容和编号逐项去完成。有时候你并不能将日程表内的工作一一圆满地处理。这事不用担心，你只要把重要的事情做完就可以了。不过，假使重要工作本来可以完成却没有完成，你就要仔细回顾一下你做事的细节，是不是浪费了时间。

守时是一种美德

不要以为约会迟到只是一件稀松平常的事，更不要以为它不足以产生严重的不良后果。事实上，在“守时”被视为美德的社会里，“迟到”是一种令人难以接受的恶习。试想：有谁愿意无端地枯守等候你?又有谁在枯守等候你的时刻，不去思索你的种种缺失?

我们在时间上应遵循以下原则：

守时：在交往过程中，必须遵守时间。社会生活中，总有等待与被等待的问题，例如两个人约会，出席会议，拜访别人等等。在与外国人交往时，如果不能准时赴约，你会被认为是一个不负责的人。

准时：有一个故事是这样说的，美国第一任总统华盛顿的秘书总是迟到．每次都推脱说手表不准。总统便对他说：“要不你换一块手表，要不我换一个秘书!”秘书应该在上司到达办公室之前到达，首先将一些准备工作，如开窗、开灯等工作做好，不要然就是一个不称职的秘书。同样，参加活动时也一定要准时。我们经常可以看到有些人总是比别人慢半拍，明明车马上就可以开走了，却还差一个人。让大家空等十几分钟二十分钟，这种人会招所有人厌烦。

尊时：对一些公务缠身或者长者进行拜访时，你要说：“对不起，耽误你的时间了”。如果遇到别人正在工作时。更是要表示歉意。这些行动都表示你尊重别人的时间。

导致一个人约会迟到的理由大概有以下各种原因：

◇担心早到而无所事事：

◇对时间的敏感性及判断力不够：

◇处事不富条理而延误时间：

◇对约会的对象欠缺尊重：

◇轻视守时的价值：

◇以约会迟到作为显示权威或身份的手段。

假如你是一位经常约会迟到的人，请根据上列各项理由作一番坦诚的自我检查，以便找出病因，并进而对症下药。为了帮你戒除约会迟到的恶习，现有10条经验性做法：

◇将约会视同契约，约会迟到即是一种违约行为。

◇在每一次约好见面的时间后，立即考虑约会迟到对自身形象及事业生涯所可能招致的不利影响。