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第六辑 如何有效地进行商务谈判(第2页)

例如,有一个时期,市场上钢材特别紧张。有个专门经营成批钢材的公司生意非常兴隆。一天,公司经理的好朋友来找他,说急需一吨钢材,而且希望价格特别优惠,要求比市场上的批发价还低百分之十。公司经理因为过去的亲密友谊,实在无法毫不留情地加以拒绝,所以就巧妙地用补偿法来对付这位朋友。他对朋友说,本公司经营钢材是以千吨为单位的,无法拆开一吨来给他。不过,总不能让老朋友白跑一趟。所以他提议这位朋友去找一个专门经营小额钢材的公司。这家小公司和他们有业务往来。他可以给这家小公司打招呼,以最优惠的价格(毫无疑问,这一“最优惠”的含义是模糊语言。因为再优惠,也不会比市场批发价低百分之十)卖给他一吨。这位朋友虽然遭到了拒绝,但因为得到了“补偿”。所以拿着他写的条子,高高兴兴地去找那家小公司,最后以批发价买了一吨钢材。

◆条件法

**裸地拒绝对方必然会恶化双方的关系。不妨在拒绝对方前,先要求对方满足你的条件;如对方能满足,则你电可以满足对方的要求;如对方不能满足,那你也无法满足对方的要求。这就是条件拒绝法。

这种条件拒绝法往往被外国银行的信贷人员用来拒绝向不合格的发放对象发放贷款。

这是一种留有余地的拒绝。银行方面的人绝不能说要求借贷的人“信誉不可靠”或“无还款能力”等等。那样既不符合银行的职业道德,也意味着断了自己的财路,因为说不定银行方面看走了眼,这些人将来飞黄腾达了呢?所以,银行方面的人总是用条件法来拒绝不合格的发放对象。

拒绝了对方。又让别人不朝你发火,这就是条件法的威力所在。

◆不说理由法

前苏联外长葛罗米柯是精通谈判之道的老手。他在对手准备了无可辩驳的理由时,或者无法在理论上与对手一争高低时。或者不具备摆脱对方的条件时,他的看家本领是不说明任何理由,光说一个“不”字。

美国前国务卿万斯早就领教过葛罗米柯的“不”战术。1979年,他在维也纳同葛罗米柯谈判时,出于好奇在谈判中记录了葛罗米柯说“不”的次数,一次谈判下来竟然有12次之多。平心而论,葛罗米柯之所以历经四位苏联领导人的变换而不倒,先后同九位美国总统谈判而不败,这种不说明理由的“不”战术,是他众多法宝中的重要法宝之一。

◆幽默法

在谈判中,有时会遇到不好正面拒绝对方或者对方坚决的要求或条件,你并不直接加以拒绝,相反全盘接受。然后根据对方的要求或条件推出一些荒谬的、不现实的结论来,从而加以否定。这种拒绝法,往往能产生幽默的效果。

例如,有一个时期,前苏联与挪威曾经就购买挪威鲱鱼进行了长时间的谈判。在谈判中,深知贸易谈判诀窍的挪威人,开价高得出奇。苏联的谈判代表与挪威人进行了艰苦的讨价还价,挪威人就是坚持不让步。谈判进行了一轮又一轮,代表换了一个又一个,还是没有结果。

为了解决这一贸易难题,前苏联政府派柯伦泰为全权贸易代表。柯伦泰面对挪威人报出的高价,针锋相对地还了一个极低的价格,谈判像以往_样陷入僵局。挪威人并不在乎僵局。因为不管怎样,苏联人要吃鲱鱼,就得找他们买。是“姜太公钓鱼,愿者上钩”。而柯伦泰是拖不起也让不起,而且还非成功不可。情急之余,柯伦泰使用了幽默法来拒绝挪威人。

她对挪威人说:“好吧!我同意你们提出的价格。如果我的政府不同意这个价格,我愿意用自己的工资来支付差额。但是,这自然要分期付款。堂堂的绅士能把女士逼到这种地步吗?”所以,在忍不住一笑之余,就一致同意将鲱鱼的价格降到一定标准。柯伦泰用幽默法完成了她的前任们历尽千辛万苦也未能完成的工作。

还有许多拒绝的技巧,不一一细述。而要掌握拒绝技巧,还必须注意以下两点:

◇要明白拒绝本身是一种手段而不是目的。这就是说.谈判的目的不是为了拒绝,而是为了获利,或者为了避免损失,一句话,是为了谈判成功。这一点似乎谁都明白.其实不然。纵观谈判的历史,尤其在激烈对抗的谈判中,不少谈判者被感情所支配,宁可拒绝也不愿妥协、宁可失败也不愿成功的情况屡见不鲜。他们的目的似乎就是为了出一口气。

◇有的谈判者面对老熟人、老朋友、老客户时,该拒绝的地方不好意思拒绝,生怕对方面子下不来。其实.该拒绝的地方不拒绝,不是对方没有面子,而是你马上就可能没有面子。因为你应该拒绝的地方,往往是你无法兑现的要求或条件。你不拒绝对方,又无法兑现,这不意味着你马上就要失信于对方.马上就要没有面子了吗?

谈判就是要说服对方

在谈判中,谈判者常常为各自的利益争执不下,这时,谁能说服对方接受自己的观点,做出让步,谁就获得了成功;反之,不会说服,就不能克服谈判中的障碍,也就不能取得谈判的胜利。

当你提出一个论点要对方理解和接受时,首先,必须清楚地说明它的作用,特别是对对方的好处。许多实际经验表明,强调双方处境的相同、愿望的一致,要比强调双方的差异、分歧更能使人理解和接受。当你认为某一问题十分重要,必须要取得对方的谅解与合作时,可以试验着从多个角度去阐述,正面不行,侧面进攻;直接不行,迂回进攻,使对方在不知不觉中接受了你的观点。

需要指出的是,讲话时尽量避免以辩解的口气说话。如果这样做,就会显得比对方矮一截而失去气势。所以,在辩论中保持不卑不亢的态度也是十分重要的。

首先,要说服对方,就必须认真听取对方的要求,进而明确哪些要求可以理解,哪些要求可以接受,哪些要求必须拒绝,寻找机会把正在争论的问题和已经解决的问题联系在一起。这样,既可以使对方认识到不能让争执的问题影响协议的达成,又可以促使对方改变坚持的立场,做出妥协。

其次,要说服对方,运用实例证明或逻辑分析也十分有效。善于劝说的人大都清楚人们做事主要受个人的具体经验影响,抽象的讲大道理远不如运用经验和实例更有说服力。

第二次世界大战期间,一些美国科学家试图说服罗斯福总统重视原子弹的研制,以最有效地打击德国法西斯,尽快结束战争,减少无谓的人员伤亡。他们委托总统的私人顾问——经济学家萨克斯出面说服总统。但不论是科学家爱因斯坦的长信,还是萨克斯的陈述,总统一概不感兴趣,为了表示歉意,总统邀请萨克斯次日共进早餐。第二天早上一见面,罗斯福就以攻为守地说:“今天不许再谈爱因斯坦的信,一句也不谈,明白吗?”

萨克斯说:“英法战争期间,在欧洲大陆上不可一世的拿破仑,在海上屡战屡败。这时,一位年轻的美国发明家富尔顿来到了这位法国皇帝面前,建议把法国战船的桅杆砍掉,撤去风帆,装上蒸汽机,把木板换成钢板。可是拿破仑却想,船没有帆就不能行走,木板换成钢板就会沉没,于是他二话没说就把富尔顿轰了出去。历史学家们在评论这段历史时认为,如果拿破仑采纳了富尔顿的建议,19世纪的欧洲史就得重写。”萨克斯说完,目光深沉地望着总统。

罗斯福总统默默沉思了几分钟,然后取出一瓶拿破仑时代的法国白兰地,斟满了酒递给萨克斯,轻缓地说:“你胜利了。”萨克斯顿时热泪盈眶,他终于成功地说服了总统做出美国历史上最重要的决策。

最后,要说服对方,必须要寻找对方能接受的谈话起点,即寻求与对方思想上的共鸣。先表示出自己对对方的理解,然后步步深入,把自己的观点渗透到对方的头脑中,不能急于求成.否则。往往事与愿违。美国的人际关系专家戴尔·卡耐基把寻求谈话共同点的方式称做“苏格拉底式”的谈话技巧。

苏格拉底是二千多年前古希腊的哲学家,他以辩论见长.他创立的问答法至今还被世人公认为“最聪明的劝诱法”。其基点是:与人辩论,开始不要讨论分歧的观点,而是着重强调彼此共同的观点,取得一致后,再自然地转向自己的主张。这一方法的特点是,提出一系列的问题让对方称“是”,同时要避免对方说“不”,进而促使对方发生态度转变。卡内基举了这样一个例子:

一家公司的总工程师通知西屋公司说,不准备订购他们的发动机了,理由是发动机的温度过高。西屋公司的推销员前去交涉,他就是从“是”开始进行说服的。推销员说:“我同意你的意见,如果发动机太热,不应该买它。发动机的温度不应该超过国家规定的标准。”对方答:“是。”“有关规定说,发动机的温度可以高出室内温度华氏72度,对吗?”对方说:“对。”“厂房有多热?”对方答:“大约华氏75度。”“75度加上72度是147度。是不是很烫手呢?”对方答:“是的。”结果,推销员就是用这种方式,把自己的意见通过对方的“是”灌输到对方的头脑中,使对方又接受了订货。

这种方法实际上就是按对方的思维逻辑去考虑问题,承认对方赖以做出决定的依据。再委婉地指出依据的不合适或依据的基础不正确。这样,在驳倒对方观点的同时,也使对方接受了你的观点。这种说明方式在经济索赔谈判中尤其有效。

巧妙地回答对方的提问

正像提问是交谈中所必需的一样,回答也是谈判中不可缺少的一部分。通常人们认为,提问是主动的,回答是被动的.回答是遵循提问的内容。如果你仅仅这样认为,那么你就不会很好地掌握和运用回答的技巧,发挥它的作用。美国心理学家钱德勒·华欣本教授曾提出了回答问话的一些技巧,有些很值得我们借鉴。以下我们提出几种回答对方问话的策略:

◆不要彻底回答

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