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三方法很重要关键看结果(第6页)

()分析你必须要做的每件事情

拿一张纸,在中间画一条线,一边列上你必须完成工作的所有理由,另一边列上所有你要拖延的理由。记住要列上所有你能想到的,然后再比较一下两边的理由。

假如这件工作真的很重要,你就会发现要完成它的理由比要拖延它的理由多得多。你只要把这些理由写在纸上,它们会给你一个开始工作的好动机。

假如你发现要拖延的理由比较多,把这件工作放弃,去做别的工作好了。假如你一直在做一件工作,而且它会使你感到忧虑,具有一种挫折感,这样你又想拖下去。若不是真有一个好理由让你继续做下去,那就别做这件事了。

假如是别人交给你的工作,即使你不想做,也最好去做它。但假如你发觉真的无法去做,那就干脆告知别人你不做。你可以辞职不干,或结束与某一个人的关系。因此,如果你真正地分析了你要做的工作之后,你就知道该怎么去做了。你也会发觉,人有时要做个正确的选择并不太难。

一旦分析了自己的工作,就仔细地研究它。因为你越了解你的工作,你就越容易去完成它。

如果你对工作一无所知,就会对它漠不关心,而漠不关心正是导致拖延的先头部队。如果你对自己必须做的工作多加认识,你就可以克服这二者。

(2)将你的工作细化

有时候要完成一件复杂、沉重的工作并不容易,但有个办法可以削减它的分量,使你比较容易去完成它。

假如你觉得工作很复杂,那就把它分开去做。尽量地分开它,直到你了解它的组成为止。假如你一点儿一点儿去做,你会做得更多。假如你把工作分得很好,那只需要几分钟的时间就能完成一个细节或一个部分。你会发觉完成工作的速度,超出了你预计的速度很多,你也会发觉,这样比你原来所想像的容易的多了。

在你逐步做完这些细分的工作之后,你会有更多的热忱来加快完成工作的速度,而且你能从这里获得更大的满足。但假如你走到了一个死巷子,就别再走下去。你可以先做别的部分,直到这个障碍消除后再去做。当你往别处想,做别的部分时,你的心智就有一个休息的机会。等你再回头去做时,你可能已经有了解决的办法。但假如你一直坐在那儿等,你可能只有一直被忧虑所困扰,而觉得束手无策,或者如果你硬是往前钻,也许会四处碰壁。

细分你的工作,这种办法对那些不太令人愉快的工作尤其有效。假如一个人必须做一件他不喜欢的工作,几乎每个人都可以做上短短的一段时间。因此,把困难的工作分解成细小的部分,然后把它们安排在你喜欢做的工作空当之中。虽然这样需要多点时间去做,但当你完成之时,你一定会很高兴。

(3)善于组织与计划

一开始,就先订立一个长期的计划和目标。这个目标是你的一种理想与期望,并没有固定的期限去完成。这是个总的计划,然后你可以依此分化出一些小目标。

每一个小目标,便是你在短期内要达成的计划。例如,你决定要在三周内减掉7磅,这就是个小计划,一个好的计划必须是可以估量的,这样你才能知道自己是否有能力完成。

每天都订个计划,不论早晨或晚上都可以,然后做一张核对表,把你要达到的目标、应该做的事写上去,列好优先顺序,这样你就很清楚该先做哪件事情了。

每天晚上花点时间想想,你表上的工作做得如何了。把你今天所得的经验当作明天计划的参考。如有多余的时间,则用来做些特别的工作。假如你时间不多,则把工作计划的期限拉得长一点。要让自己不时期待着进步,有一种自我实现之感。

正如卡那所预见的一样,你也许会掉进“过于关切工作如何完成”这个陷阱,而忘了你的目标到底是什么。

要忠于自己的目标,专注于你的目标,然后很快地完成,尽量走些捷径,把任何意外的工作都搁在一旁,心中想着如何把它完成,而不只是在做工作。

事实上,你花在计划上的时间越多,你完成工作所需的时间就越少,因为充分地了解一件工作,就等于已经完成了一半。

为公司赚钱是第一位

?

如果你想在竞争激烈的职场中有所发展,成为老板器重的人物,就必须牢记,为公司赚到钱才是最重要的。

作为员工,首先要考虑的就是你为公司赚了多少钱,高过你的薪水了吗?千万不要认为这是老板在剥削你,要知道,如果公司不赚钱,又怎么养活公司的每个员工,怎么去服务社会呢?每个公司都要求员工必须具备这样一个简单而重要的观念。

每个公司要产生利润,就必须依仗开源和节流。不直接与客户打交道的人最低限度也应成为节流高手。否则,浪费会使公司到手的利润大打折扣。?

东京一家金融公司的总裁曾经告诉全体员工:所有的办公用纸必须要用完两面才能扔掉。这样一条规定在很多人眼里看来几乎不可思议,一定会以为这位老板肯定是一个无比吝啬的人,在一张纸上都要做文章。但是,这位老板这么解释道:“我要让每一个员工都知道这样做可以减少公司的支出,尽管一张纸没有多少钱,但是却可以让每个员工养成节约成本的习惯,这样就能增加公司的利润。因此,这样做是十分重要的。”

千万不要认为一个公司只有生产人员和营销人员才能争取客户、增加产出为公司赚钱,公司所有的员工和部门都需要积极行动起来,为公司赚钱。

如果你十分明确自己对公司盈亏有义不容辞的责任,就会很自然地留意到身边的各种机会,而且只要积极行动就会有收获。

迈克是一家超级市场推销鸡蛋的店员,进入公司不久,就取得了不错的销售业绩,得到了老板的褒奖。他是这样做的:

在售奶柜台或饮料柜台前,顾客走过来要一杯麦乳混合饮料。

他总是微笑着对顾客说:“先生,你愿意在饮料中加入个还是2个鸡蛋呢?”?

顾客:“哦,一个就够了。”?

这样就多卖出个鸡蛋。在麦乳饮料中加个鸡蛋通常是要额外收钱的。?

员工:“先生,你愿意在你的饮料中加个鸡蛋吗?”?

顾客:“哦,不,谢谢。”

? 可见,积极的行动和赚钱的责任感结合起来是多么重要!?

千万不要以为只要做一个听老板话的职员就够了,你应该想方设法为公司创造价值,因为,公司请你来就是希望你能够为公司创造价值的。因此,无论你是开展工作,还是服务于老板,你都要把为公司创造利润作为你最重要的目标。

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