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有效支配时间（第1页）

有效支配时间

同样的一个小时或是十个小时的时间，有的人获得了极大的报酬，有的人去一事无成。这是为什么呢？经研究调查发现，这是因为他们缺乏有效支配时间的能力。

怎样可以从投入的时间和精力中得到最大的报酬呢?我们可以给你列举这样一些办法。

一、确定每天的目标，养成每天把一项工作做合适，讲求效率，效率是指把每一项最关键的工作做好。把明天要做的最重要的比如六件事，按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项，做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去，如果没有全做完，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么用其他办法电是做不了的。

二、最充分地利用你最有效率的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同，需要自己摸索。

三、集中精力，全力以赴地去完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间，而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻，任何困难都可以迎刃而解，零打碎敲，往往解决不了问题。一次只能考虑一件事，一次只能做一件事。

四、不要做完人。不必要求把什么事都做得完美无缺，如写信中有几个错字，改一下即可，不必重誊。

五、利用已派上用处的时间如看病、理发的等候时间，用来订计划、写信，甚至考虑写作提纲。

六、区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要，重要的不一定紧急。不幸的是，我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上，而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当你面前摆着一堆问题时，应问问自己，哪一些真正重要，把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右，你的生活中就会充满危机。

七、各种东西要有条理，如笔记要分类，以便查找。乱放，找东西的时间就要占很多。

八、学会说“不行”。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的义务和约会。

九、尽量利川简便工具。如电话通信息，只需几分钟，而信却要好几天。

十、分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做，那是即害孩子又害自己。

十一、适当的休息。一种工作做久了可以改换另一种，变换一下身体姿势，从事一些体育活动消除疲劳，换得新的精力。

十二、摆脱消极情绪。在所有影响完成更多工作的消极情绪中，内疚最最无益。遗憾、懊悔和心情不佳改变不了过去，又使当前的事情难以做成。着眼于未来的担心也是一种毫无用处的情绪。

总之，现代社会进入“信息社会”的新形势，要求每个人除了在时间运用上要运筹帷幄，精心安排、组织工作，珍惜时问，善用时间，做时间的主人外，还要求我们学会有效支配时间。