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谨言慎语与上司巧妙共事要记住这二十招(第2页)

当上司身体不适或心情不快时,最好不要向他请示一些无关痛痒的小问题。另外,不要常常向上司报告业务进展的困难处,如果遇到困难,一定要同时提出解决困难的有效办法。否则,很容易使上司低估你的办事能力。

——有事请示,应多提供几种方案供上司选择

有事要向上司请示时,应该就问题的正反两方面说明其理由,再依实际的情况以及未来可能的发展,提出难易程度不同的几种处理办法,让上司考虑、决定。尽量避免过分强调某一种理由,或是直率地肯定某一办法,以免引起上司的质疑和反感。

——不要经常打扰上司,也不宜事事征询其意见

说话时要简明扼要,除非上司问起,最好不要反复说明;有些事不妨等到有圆满的成果时,再向上司报告。

——不能公开批评上司

不要在同事或同业面前,公开批评自己的上司。无论丑化上司的私生活,还是嘲笑上司的专业,这不单是隐私和自尊心的问题,也是做人的基本原则。

——在上司发怒时不作辩解,保持沉默

在上司情绪激动时,最好暂时缄默,不妨先谦逊地接受批评。如果不全是你的过错,等到上司心平气和时再加以解释,不仅可以避免关系破裂,也是为上司分忧解劳的表现。

——如果上司确实有错误之处,间接指出他的缺点

一般人为了掩饰自己的弱点,往往会坚决地认定某些错误想法,并且恶意地攻击对方,企图自我防卫,有些上司也会做这样的事。所以,当上司犯错时,你最好私下以商量的语气,申述你的看法,并且虚心请求上司指教;当他发现你的意见更有理由时,自然会改正他的错误和缺点。

——向上司提意见态度明确

向上司提出意见时,应该态度明确,说话内容条理分明,使对方能清楚你所表达的意思。不可态度暧昧不明,说话模棱两可,以免造成误解。

——当上司的主张前后差异太大时,不要急于下定论怪罪上司,应委婉询问原因通常上司之上还有上司,因此在很多情形下,上司的职责也会产生强烈的冲突,令他进退两难;或者是因为环境、时间的不同而有相异的决定,这时你不妨向上司表明自己的疑问,并请求他作说明。

——事先防止诽谤,胜过事后的辟谣

对于经营范围内最容易遭人误解的事,应该特别留意。最好向上司询问清楚自己的职责范围,然后在职责范围之内,依照上司的指示办事,因为上司已经了解你的事务,便不会对你产生怀疑。

——主动帮上司排忧解难

当上司遭遇困难时,你该主动向对方表达关切之意,并尽力协助。千万不能在上司面前还以言语相讥,或是在背后散播谣言,落井下石。

——离职后也不要公开说老东家的坏话

如果你与上司因故不能和谐共事,在离职之后,不要在外人面前批评旧上司。应该偶尔称赞他的优点,怀念过去的情谊,一方面可以表示你的人缘好,一方面可以让现任上司认为你是忠诚可靠的朋友。

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