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三公司的执行机构(第1页)

三、公司的执行机构

公司执行机构的含义公司执行机构是指由公司高级职员组成的具体负责公司经营管理活动的一个执行性机构。它是公司业务活动的最高指挥中心,实行首长负责制。其主要职责是贯彻执行董事会作出的决策。

公司职员的含义公司职员是指在公司的组织机构里从事管理工作的人员。

公司职员必须具有法律行为能力。

公司的经理经理是指负责并控制公司业务活动的职员或者是指负责并控制公司分支机构各生产部门或其它业务单位的主管人员。总经理则是负责公司全盘营业活动的经理,他有权对公司事务进行总的指导和控制,并能全权代表公司从事公司交易活动。

总经理的职权总经理的主要职权是:①执行董事会制定的经营方针和计划;②任免职员并报请董事会批准;③代表公司签订业务合同(在一定的限额内);④向董事会提交年度报告的分配方案;⑤定期向董事会报告业务情况;⑥负责管理公司的日常事务等。

在董事长缺席或失去行为能力的情况下,总经理具有董事长所拥有的一切权力并履行董事长的一切职责。

总经理的具体权限范围,一般都由公司章程或公司内部细则加以规定。

公司经理的任免。在股份有限公司,董事会以决议的形式,可以在任何时候免除经理(包括总经理和副总经理)的职务。在有限责任公司,经理的任免由股东会议决定。在有些情况下,法院也有权免除各类经理人员的职务。

如果上述免除不公正,经理可以向法院起诉,要求公司赔偿由此而引起的各种损失。但经理因违反纪律、公司章程或公司内部细则的规定、董事会的决议或因本人的失职而造成的经济损失,要以自己的财产给予赔偿。

公司执行机构的职权下面综述一下公司执行机构的职权:1。董事会(1)贯彻执行董事会的决议、决定以及指示;(2)定期和不定期地向董事会汇报公司的业务情况;(3)拟定重大行动方案提交董事会审议决定;(4)总经理向董事会提名副总经理。

2。计划(1)制定公司的远景规划和近期计划;(2)寻求并确定有利的业务机会;(3)寻求公司的发展方向和发展战略。

3。组织(1)设置职能参谋机构;(2)规定各单位、各部门的职责范围;(3)提出组织结构的变动意见;(4)建立信息沟通网络。

4。人事(1)配备、任命各部门的负责人;(2)培养、选拔领导干部;(3)制定与实施职工培训和发展计划;(4)调动职工的积极性,培养、激发他们的成就感。

5。技术(1)确定公司的技术发展战略;(2)确定技术引进、技术改造、技术转让、技术研究和开发项目;6。协调(1)处理下属单位的矛盾和纠纷;(2)监督并纠正下属单位在执行过程中的错误和偏差;(3)在领导工作中塑造并维持公司文化。

7。对外关系(1)负责或授权负责对外业务关系;(2)代表公司处理同其它单位的业务纠纷和非业务纠纷。

公司执行机构和决策机构的关系由于公司的高级经理人员是由董事会任命的,只对董事会负责,而不对股东大会负责,所以,执行机构与决策机构的关系主要表现为经理人员与董事会的关系,即管理层与决策层的关系。从表面上看,这种关系是很清楚的,但在实际工作中,却是个十分复杂的问题。这是由于:(1)管理层的主要负责人又是决策层的成员,甚至在决策层中起主导作用;(2)董事会只管重大的决策,使经理人员的行为具有很大的独立性;(3)基于上述两点,便会产生一种管理层逐渐控制和操纵决策层的趋势,削弱董事会的作用。

作为对策,可以采取以下措施来加强董事会的决策地位:(1)明确规定董事会的任务及其工作机构和个人的职责权限。同时,制定标准来评价和衡量董事会及其内部工作机构的工作成效;(2)注意改善董事会的人员结构和智能结构。

减少经理董事,增加非经理董事(包括外部董事),使非经理董事在董事会中占主导地位。对于不胜任或不再胜任工作的董事重新作出安排,吸收富有经验的专家参加董事会;(3)除总经理外,经理董事应尽可能解除原有的具体业务工作,把工作重点放在经营决策上;(4)总经理应同董事们经常通气,建立融洽的工作关系。

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