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怎样选拔公司主管(第1页)

怎样选拔公司主管

在公司的创建过程中,在确定公司组织结构中的各个职位后,开始通过招聘、选拔、安置和晋升来获得主管人员。主管人员基本来自两个方面;从企业内部提升或调动,和从外部雇用。从内部提升人员可以利用计算机信息系统提供的合格的候选人资料,确定人选。

主管人员的来源还有几个外部渠道,企业寻找符合条件者可以通过不同的方式来进行。许多职业介绍机构都可以为不同职位寻找合适的候选人。

1.招聘

招聘工作需要吸引符合企业目标的候选人。在开始招聘工作之前,首先要明确职位的要求,这有利于从企业外部招聘合适的候选人。像国际商用机器材公司(IBM)这样在公众心目中形象良好的企业很容易吸引合格的候选人,而一些小公司虽然经常能够提供良好的成长与发展的机会,但却要花大力气向申请人解释其产品的种类、服务项目以及公司可以提供的机会。

有效地进行招聘工作,需要清楚了解所要填补的服务空缺,收集申请人的有关资料,树立企业良好的真实形象以及吸引最合格的候选人。这就要求企业与潜在主管人员之间保持有效的信息沟通。

2.选拔

在招聘和选拔工作中,信息沟通有双重作用;企业向申请人解释企业与职位要求的客观情况;申请人向企业提供有关他们自己能力的信息。

企业都试图将自身形象描绘得很好,它们强调为个人成长与发展提供的机会和极富挑战性的各种潜在优势,提出晋升的机会,并且透露有关报酬、津贴和职业安全方面的信息。当然如果这种做法过了头,会在申请人中产生不切实际的想法。企业应该向候选人阐明其吸引之处,但必须实事求是,同时还应介绍该职务的局限性,甚至它的不利方面。

另一方面,主管部门也应了解申请人在知识、技术、能力、习惯,甚至动机方面的客观信息。当然过分收集申请人个人资料会侵犯他人隐私。主管职位的候选人只能容忍合乎情理的谈话、测试,并透露一些个人情况。但这些工作显然要有节制,要求候选人提供的情况必须是主要的,与工作相关。

选拔主管人员,从逻辑上讲,就要从候选人中选择出最符合职位要求的人员。选拔工作可能是为填补某一职位空缺,也可能是为将来对管理人员的需要做准备。所以,一些专家将填补组织职位空缺的选拔和安置区别对待。“选择”是根据具体需要寻找合适的申请人填补空缺,而“安置”则是根据评定个人的优缺点,为其寻找甚至设计一个合适的职位。

3.晋升

晋升是在组织内部向更高职位的一种变动,要求比以前应负的职务责任更大,也需要更高的技能。通常伴随地位提高的是薪金增加。我们可以把晋升年薪堆积看成是对出色工作成绩的奖赏,或者对个人技术和能力的更充分利用。

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