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第三章 与时俱进跟上时代的发展(第2页)

4.做得太多

这是许多新任主管常犯的错误。因为下属做得不够好,所以自己拿来做,正如有的人所说的"校长兼打钟"。好的主管不是一个人可做十个人能做的事,而是能指挥十个人做好他们应做的事。所以你应花时间去教下属做好自己的工作,那是他们的职责。你的工作就是一个导师。

5.管得太细

有些主管自信找到了一套"必杀"的方法,便硬要下属按他的一套去做。下属如果想到用其他方法也能达到相同的目的,何不让他一试呢?别扼杀创意,在新经济时代,这是很大的罪过。

6.一套标准

美国NBA篮球教练在训练运动员时会说:"我不能要求大家千人一面,但我们要遵循同样的准则。"这一策略绝对适用于管理员工,不要以同一方式管理所有员工。

7.抱怨太多

升为主管,第一项失去的权利,就是随意批评公司的政策。因为你的角色已变为政策执行人,即使有不满,亦不宜在下属面前抱怨,因为下属是你的跟随者,你有不满时,如何能要求他们尊重公司的决定?要抱怨的话,就向有能力改变局面的人说。

8.逃避做决定

主管每天要面对人事、做决策等问题,有些情况确是难题。如果想着"拖得就拖",把事件搁置,往往导致麻烦更多,令自己大为失分。

9.野心太大

有些主管新上位,渴望有多点表现,野心表露无遗。下属对这类上司通常都会有负面的看法,怕他"骑着"别人助自己上位。其实在你上位的同时,你也应考虑着与其他下属一同进步。

10.自我膨胀

升职随之而来的,就是高一级的职位带来的好处,例如多几天假期、有某些特权、下级对你的态度较客气……有人享受之余,勉励自己更上一层楼;也有人开始自我膨胀"犯众憎",疏于改进,结果就是"行人止步"。

还有一点不能不提,就是千万不能在决策时犹豫不决,优柔寡断。

04.以身作则永远是个好方法

主管必须相信"管人先管己"之道。《论语》中说:"其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。"清朝道光年间,为了抵抗外国列强的侵略,陈化成七十多岁了,仍旧接受了道光帝的使命,率领军队驻扎在宝山。一天夜里,忽然刮起了狂风,暴雨倾盆而下,致使驻地附近的水塘迅速涨溢,大水随之向营区蔓延开来。随从的将士请陈化成把帅帐移到高处,以免大水进入影响休息。陈化成说:"我的大帐是士兵们的向导,一旦移动了,士兵们不明所以,必然会使军心动摇,影响士气。况且士兵们都睡在泥水中,我却一个人高高在上,这怎么行!"坚决不准移动帅帐。七十多岁的陈化成坚持在水中处理各种军事事务,这件事感动了所有的士兵,士兵的士气大增,作战英勇无比。

许多员工眼中的管理者,都具有某种他人所没有的特质,若你不具备某种独特的风格,就很难获得员工的尊敬。在此特质中,最重要的即在于管理者的"自我要求"。你是否对自己的要求远甚于对员工的要求呢?偶尔,你会站在客观的立场,为对方设身处地地想想吗?这种态度与涵养是身为管理者所必备的。一天到晚光为自己打算的人,绝非优秀的管理者。

员工服从管理者的指导,其理由不外乎下列两点:

一是因管理者地位既高,权力又大,不服从则将遭受制裁。

二是因管理者对事情的想法、看法、知识、经验较自己更胜一筹。

这两个条件无论缺少哪一个,部属都将叛离而去,而其中第二点尤为重要。因此,作为一个管理者应当时刻不忘如此地反省自己:

"我的各方面能力比不比员工强?想法、看法以及做法是否比他优秀?我应当怎样做才能更出色?"

"在要求员工做一些事情之前,我是否应先负起责任,做好领导工作呢?"

"我是否太放纵自己了?要求别人做到的,我自己有没有做到?"

只有不断地反省自己,高标准地要求自己,才能树立起被别人尊重的自我形象,并以其征服手下所有的员工,使他产生尊敬、信赖、服从的信念,从而推动工作的进展。

部门管理者还要主动确定其与员工之间应建立何种关系,还要为员工的行为定好基调。如果管理者对客户鲁莽无礼或说三道四,那么员工也会如此。如果管理者对员工与客户公平、尊重,这同样会在员工身上得到体现。然而许多企业管理者并不清楚自己该遵守什么样的行为规范。以下10条准则可以帮助管理者营造一种互助的氛围。

(1)身先士卒。部门管理者要在各个方面树立榜样,从工作到举止,这一点是基础。

(2)尊重所有的员工。不管其性别、种族、宗教信仰,还是个性如何。

(3)尊重员工的隐私。你也许不得不在一位员工不在时翻他的办公桌找一份你需要的文件,你当然有权这样做。但是这不等于你有权翻阅人家的信件。

(4)经常称赞、表扬员工。当受到鼓励时人们会工作得更好、更有效。作为企业管理者,你的工作主要是鼓励他人。

(5)注意批评要公正。公正的批评容易让人体面地接受。

(6)尊重他人的自主权。组织一个好的团队,然后放手让他们自己行事。不要把员工当小孩,监视他们的一举一动,那样会造成一种敌对的、紧张的办公气氛。

(7)让员工有机会接触你。如果可能,每天将你办公室的大门敞开一会儿。接自己的电话,虚心对待各种意见,甚至是批评你管理方式的意见。

(8)用员工喜欢的方式称呼他们。如果你的女秘书比你年长,或者即使不比你年长,也要使用合适的称呼(小姐、夫人或女士)。

(9)小事着眼,礼让他人。你是有权之士,因此你应该在小事上表现出兼让,让你的员工感到自在些。

(10)不要把员工当作你的仆人。员工是来工作的,不是来惟命是从的。应该自己去拿咖啡,自己结算自己的收入,自己为度假购物。

05.执行力是多种素质的结合

对一个组织来说,良好的执行力必须以相适应的结构、流程、公司文化和员工素质能力为基础。对一个特定的主管而言,执行力主要体现为一种总揽全局、深谋远虑的业务洞察力;一种不拘一格的突破性思维方式;一种"设定目标,然后坚定不移地完成"的态度和行为;一种雷厉风行、快速行动的管理风格;一种勇挑重担、敢于承担风险的工作作风等。

因此,主管的执行力是多种素质的结合和表现,而绝不是某项单一素质的体现。"领导说啥就是啥"的盲目服从;不计后果、不顾大局的冲动鲁莽;说一不二、大搞一言堂,对待下属的简单粗暴等等,都不是我们需要的执行力。这样,我们将陷入非左即右,矫枉过正的泥潭。

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