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二帐目差错剖析（第2页）

凡颠倒数以后，不论其状态怎样，颠倒后的数同本来数的差数，都可以被“9”

整除，且其商数必是被颠倒的两位数字之差。如将47错写成74，数值之差为27，被“9”整除后得商数“3”，即颠倒数7与4的差。与此类似的数还有将14写成41，将52写成25，将36写成63，将58写成85，将69写成96等，它们的数值之差都是27，其颠倒数个位数与十位数字的差必然都是“3”。如果商数是“30”，则是十位数字与百位数字被颠倒了，其余以此类推。

2）数字错位错误：所谓数字错位，就是把一列数字的位数，即个位、十位、百位……提前或挪后一位。例如，把“100”写成“10”，或写成“1000”。此种错误经常在珠算定位时出现，或者会计人员疏忽造成（如将12。00看成1200）。

由于位数的差错，使正确的数字减少了90％，或者增加了“9”偌。因此，正、误数字之差能用“9”除尽。假设移一位，其差错数可以被“9”除尽，若移两位，则差数可被99除尽，其余依此原理类推。由于数字错位是提前或挪后一位，所以，可在帐内查找所得的那个商数，如果有此数，即为记错的数额，将此数扩大“1O”倍，就是应该记的正确数字；如果帐内有此数的“1O”倍数，则帐上的数字就是记错了的数，再把帐上的数字缩小“1O”倍，则此数就是应该记的正确的数字。

3）写错数字的错误：所谓写错数字，就是由于错觉或疏忽，将某一个数字写成另一个数字。

这种写错数字的错误，可以根据原始资料或有关记录来查证。另外一种写错数字是误将相似的数字写错。例如，把1误写为7，把7误写为9，把3误写为8，把4误写为9，或者正好相反。这样就会出现6、2、5、5、等差数，或6、2、5、5的十倍数、百倍数……我们可以根据产生这个差数的数字来查证错误之所在。

（3）记错帐户错误记错帐户，就是把本来应该记到甲帐户的业务记入乙帐户，这种错误有三种情况：1）记帐凭证没有错误，但在登记帐簿时，没有记入应记的帐户内，而误记入其它帐户。这种记帐错误，一般多发生在明细分类帐中，因为总分帐是根据记帐凭证汇总表或科目汇总表登记的，每月登记业务笔数相对较少，发生错误的机率也相对较小，即使发生错误，查找也较方便。这种错误将使总分类帐中有两个帐户的本期发生额与其所属的明细分类帐发生额不等、其差数即为记错帐户的数字。当通过查对，在某个明细帐中找到这个数字，就说明该帐户多记了这笔帐，另一明细帐户少记了这笔帐（为了慎重起见，您最好根据这笔帐的凭证号数去查找记帐凭证，以确认是否记错了帐户）。

2）记帐凭证没有错误，在登记帐簿时，登错了栏次。即记反了方向，本该记借方的，误记贷方，或者相反。这种错误的结果是帐户的一方合计数增加，另一方合计数减少，使得该帐户变动前后的借贷双方都产生了差错。这两个差数的差，正好是记错方向的数字的“2”倍。

3）记帐凭证的帐户对应关系发生错误，致使总分类帐户发生相应的错误。

这种错帐，如果总分类帐和记帐凭证登记一致，不影响帐目的平衡关系，所以不易被发现。4）重记或漏记错误重记或漏记错误，就是在登记帐簿时，将记帐凭证的双方重记或漏记；

或者只登记一方，重记或漏记另一方，前者重记或漏记，不影响帐目的平衡关系，在试算表上无从发现。因此，这种错误较难查找，需根据原始凭证或有关帐目加以详细查核，才能发现错误所在。后者部分重记或漏记，将影响帐目的平衡关系，在作试算表时，很容易被发现。

3。由于对有关的会计及财经制度、法规不熟悉造成的帐目差错新的会计制度和财务制度及法规颁布后，会计人员未及时学习，仍按原有制度法规处理有关会计事项，就会造成错误；对有关制度法规的精神吃得不透，理解有出入，在执行中也会产生偏差。比如，劳动保险费，新制度改革以前，记入营业外支出，新制度实施以后，要求记入管理费用，不理解这一点，必然会出现错误。再有，对于有关的税务法规，如果吃不透，搞错了应税产品的品种及税率，必然造成税金计算的不正确。

4。由于管理混乱、制度不健全造成的帐目差错单位财会部门、物资供销保管部门、物资使用部门之间若在管理制度与工作程序上不配套不协调，就往往会造成会计帐证、帐帐、帐实不符的帐目错误。如有的单位在材料领用手续上，不是根据生产任务制定用料计划，再根据用料计划和生产进度填制领料凭证，经生产班组、车间签证后到仓库领料；而是随意领发材料，既没有科学的手续程序作保证，也没有部门之间、人员之间的互相牵制，这种情况就必然会造成材料及生产成本帐证、帐帐、帐实不符的问题。又如某单位会计部门由于在会计凭证传递程序上没有做出统一、合理的规定，则会造成会计凭证传递速度慢以至丢失会计凭证的情况，从而影响正常经济业务的记录。

在生产过程中，由于企业管理混乱，生产计划不周密，产品成本无目标，材料耗用无定额，工时消耗无记录或记录不准不全，半成品转移交接手续不严，也必然引起成本费用计算、核算错误。

□帐目差错的类型通过对查帐工作中发现的大量帐目差错事例的观察和分析，可以将帐目差错进行如下分类：按过失错误的惯性分类，可以分为经常性错误和偶然性错误。如有些会计人员，9、4不分，就是经常性错误；而在进行手工计算时，少进了一位，则属于偶然性错误。

按过失错误产生的影响分类，可以分为绝对错误和相对错误。整体上影响企业经营成果的是绝对错误，如收入漏记入帐，使经营成果不真实就是绝对错误。

整体上不影响企业经营成果的是相对错误，如由于种种原因使上月利润增加本月利润减少，并不影响总体成果就是相对错误。

按过失错误的形式分类，可以分为实质错误和形式错误。影响会计核算内容的错误是实质错误，如帐务处理或计算上的错误就是实质错误。不影响会计核算内容的错误是形式错误。如用铅笔或圆珠笔记帐就是形式错误。

按过失错误产生的属性分类，可以分为原理性错误和技术性错误。凡违反会计理论、制度、法规而产生的错误，就属于原理性错误；凡在记帐事务上发生的错误，就属于技术性错误。

按过失错误的轻重程度分类，可以分为严重错误和轻微错误。凡是发生的错误足以影响对财务报表的判断，即为严重错误，厂长（经理）对于这类错误必须予以指出，并加以纠正；反之，凡是发生的错误不足以影响对财务状况的判断，即发生一般性错误或是轻微错误，厂长（经理）只需予以提醒，

甚至可以置之不理，让会计人员自行纠正。