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查帐方法与技巧(第2页)

原始凭证和记帐凭证之间的核对,主要核对原始凭证经济内容和记帐凭证的会计科目是否一致,日期、摘要、金额是否一致,记帐凭证所附的原始凭证的张数是否一致。

记帐凭证与帐簿之间的核对,主要核对摘要内容、日期、凭证号、科目和金额是否一致。

总帐与明细分类帐核对。总帐是对企业经济活动资料的总括反映,明细分类帐则详细反映经济资料的具体情况。一个总帐可以同若干个明细帐进行对应,主要核对期初余额、本期借方发生额和本期货方发生额及期末余额。

帐簿和报表间的核对。会计报表的各项数字都来源于帐簿,因此,对帐表的核对是以表对帐,确定报表时间,与帐簿核对,从而判断数据是否准确。

核对法只能对凭证、帐簿、报表等会计资料进行形式上的审查,而对经济活动正确与否并不能进行检查。因此,核对只有同其它方法结合,才能真实准确地审查企业的活动。

C。复算法。是指重新计算会计资料及其它有关记录中的合计、小计、差额、积数等,检验其是否正确的审查方法。通常我们要对原始凭证中的单价乘数量的积数、小计、会计的加减等进行复算,对记帐凭证中明细科目的金额会计等进行复算,对帐簿每页各栏金额的有关项目的小计、总计及有关指标进行复算,另外还有对其它有关资料如预测、分析、预算、计划等有关数据和指标进行复算等。

D。查询法。是指通过询问知情人和或当事人来对会计资料和其它有关资料提供的事实进行验证的一种方法。具体可分为面询和函询。

面询是审查人员直接寻找有关人员了解情况,一般面询前要拟出询问提纲,并注意谈话的方式。面询的笔录经被询话者审阅签字后,即成为查帐的依据。

函询是指通过发函的方法向被调查人核实有关情况。函的内容要简要明

了,便于被调查人深切领悟。另外对函的发出日期、内容、单位、回函等情况,应在工作底稿中作出记录,以备查考。

E。观察法。是指通过实地察看了解被审单位经济活动以及管理和内部控制制度的执行情况来确定……的一种方法。如通过观察工作秩序、工人出勤情况,可以考核内部控制制度健全与否等。使用观察法一般要在被观察人不知晓的情况下进行,否则将影响观察效果。

F。比较法。是指对相关的数字进行比较,以判明各项数据和指标变动是否合理的一种审查方法,如实际数与计划数比,与上年实际数比,和历史最好水平比等。采用比较法要注意可比性,不能把两个没有必然联系的数字进行比较。

G。分析法。是指通过对被审单位的经济资料和会计资料进行分析,确定出审查重点的一种审查方法,如通过对经济效益、长期投资及其经济效益、重大事故、决策失误等经营情况进行分析,以便确定经济效益实现的程度和途径。分析法主要有报表分析法、帐户分析法、期龄分析法、对比分析法、结构分析法、比率分析法、趋势分析法、动态分析法、平衡分析法、因素分析法、回归分析法、量本利分析法、价值分析法、投资分析法等。

H。调节法。是指通过调节有关数据求得需要证实的数据的一种方法。如对银行和企业之间的未达帐项,在审查时就需要对帐,调整有关帐项,确定实际发生数。

I。鉴定法。是指超出查帐人员的能力,邀请有关专业人员对书面资料和有关经济活动进行鉴别的方法。如对资料真伪的鉴定,字迹真伪的鉴定,质量、价格的鉴定,经济活动合理性、有效性的鉴定等。

J。计算机审查。随着科学技术的进步和推广使用,一些企事业单位开始应用计算机,对计算机的审查通常采用绕过计算机审查法、通过计算机审查法,和利用计算机审查法。

绕过计算机审查法,是指检查计算机程序控制功能的可靠性以及它处理经济业务的准确性。在这里计算机的作用仅限于贮存和处理数据,仅对它的输入和输出进行审查,仍保留手工系统中一切肉眼可见的线索。所以,审查人员不需利用计算机也可以发现问题。这种方法应用于计算机初级阶段,在审查人员对计算机了解不多的情况下使用。

通过计算机审查法不仅需查输入和输出数据,还要对计算机程序和机内文件进行审查。这种方法可以把系统进行数据处理的方法和原理查清楚,从而得到对系统进行评价的最可靠的证据,结论也比较真实,审查人员对各种运行部分进行审查,不完全依靠系统的运行结果进行审查,独立性较强,要求审查人员必须具有计算机数据处理的一般知识,掌握不同型号计算机的应用方法。

利用计算机审查是利用通用或专用审计软件包,对计算机系统进行审查的一种审查方法,它的优点是在利用审计软件包进行审查时,可以帮助审查人员进行分类、抽样、分析等工作,可以减轻劳动强度,提高审查效率,购买和开发审计软件包要花费一定的代价或时间,成本较高,另外可能干扰被审系统的工作,不易得到对方的配合。

实践中,任何一个审查项目都不是依靠单一审查方法来完成的,需要多种方法交叉进行,共同完成。所以,查帐人员

应多掌握几种方法,以便灵活运用。

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