从这里可以看出,目标在团队建设中的重要性,它是团队所有人都非常关心的事情,有人说:“没有行动的远见只能是一种梦想,没有远见的行动只能是一种苦役,远见和行动才是世界的希望。”
没有目标就没有方向,一个企业没有明确的目标,每个人就没有奋斗的方向。一个团队不单只是集合一群人而构成,若彼此没有共同的目标、互相认同与互相协作,那就只是形式上聚集在一起而已,如街道上的行人、列车上的乘客、剧院里的观众,这样的群体与团队概念无关。
团队的目标只有被队员理解和接受,能将完成团队目标当做是自己的目标,并愿意付出行动,团队的目标才会实现。因此,企业要选定一个共同目标,并采取有效策略凝聚每个员工的思想,使共同目标有足够的吸引力,这是团队建设的第一步。适时提出团队发展目标
团队的目标是吸引人才的强磁场,领导者的主要任务之一就是不断地向员工提出目标,凝聚人气,让员工永远充满希望,使团队顺利成长。
确立目标是管理者的重要工作。工969年7月20日,宇航员驾驶的美国太空船一一阿波罗11号成功登陆月球,创下人类历史上具有划时代意义的伟大壮举。在此之前,登陆月球只是人类的梦想而已。这次登陆月球的成功,可以说是众多科学家和有关人士呕心沥血的结晶。需要指出的是,这项举世瞩目的阿波罗计划,是从1960年美国总统肯尼迪的声明开始的。当时肯尼迪总统向世界宣告,至20世纪60年代末,美国一定要把人类送上月球,从而确立了人类登陆月球的目标。由于许多人的智慧和力量不断地向着这个目标集中,人类登陆月球这一目标终于伴随着阿波罗11号的升空而实现,可见确立目标是件很重要的事情。
有目标才有动力,目标确立之后,针对这个目标,有知识的人贡献知识,有技能的人贡献技能,大家心往一处想,劲往一处使,才能成就大业。如果肯尼迪总统未曾提出过目标,即使很有才华的人,也有无从发挥之感,各种人才的力量也会因分散而削弱。所以,团队管理者应该基于自己的知识或经验,确立一个最适合团队发展的目标。明确的团队发展目标是调动员工积极性的有效手段,员工越了解团队目标,归属感越强,团队越有向心力。
提出适合企业发展的目标,让员工对未来充满梦想,是松下电器公司总裁松下的重要经营谋略。松下担任社长时,常找机会向员工畅谈自己对未来的设想,1955年宣布了他的“五年计划”,计划用五年的时间,使松下电器公司效益从220亿元增加至800亿元。这种做法不但让员工看到了光明的前景,也震惊了整个企业界,同行纷纷改变政策,向松下电器公司看齐。松下电器公司有了发展目标,从此员工士气大振,与松下先生一道,构筑起松下电器王国。
适时提出团队发展目标,是团队管理者的重要职责。无论面临何种困境,管理者都要让员工对未来充满希望,给他们以美好的梦想,如果做不到这一点,就不是一个合格的团队管理者。
团队目标一定要清晰明确
没有目标的团队,既不可能持久,又不会有很强的竞争力、战斗力。因此为团队设立一个明晰的目标是十分必须、必要的。
曾经有人做过这样一个实验:组织3组人,让他们沿着公路步行,分别向10公里外的3个村子行进。甲组不知道去的村庄叫什么名字,也不知道它有多远,只告诉他们跟着向导走就是了。这个组刚走了两三公里时就有人叫苦了,越往后人的情绪越低,溃不成军。
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乙组知道去哪个村庄,也知道它有多么远,但是路边没有里程碑,人们只能凭经验大致估计需要走两个小时左右。这个组走到一半时才有人叫苦,大多数人想知道他们已经走了多远了,比较有经验的人说:“大概刚刚走了一半儿的路程。”于是大家又簇拥着向前走。当走到3/4路程时,大家情绪低落,觉得疲惫不堪,而路程似乎还长着呢!而当有人说快到了时,‘大家又振作起来,加快了脚步。丙组最幸运。大家不仅知道所去的是哪个村子,它有多远,而且路边每公里有一块里程碑。人们一边走一边留心看里程碑。每看到一个里程碑,大家心里便有一阵小小的快乐。这个组的情绪一直很高涨。走了七八公里以后,大家确实都有些累了,但他们不但没有叫苦,反而开始大声唱歌、说笑,以消除疲劳。最后的两三公里,他们越走情绪越高,速度反而加快了。因为他们知道,那个要去的村子就在眼前了。
这个实验说明,当人们的行动有着明确的目标,并且把自己的行动与目标不断地加以对照,清楚地知道自己行进的速度和不断缩小达到目标的距离时,人的行动动机就会得到维持和加强,就会自觉地克服一切困难,努力达到目标。
由此可见,有一个清晰的团队目标是多么重要。
明确具体的目标是指引企业航行的灯塔,有了它,企业之船才能满载货物靠岸。假如这灯塔是不明亮易见的,航船不仅靠不了岸,还有触礁沉没的危险。
如何衡量一个企业的目标是否具体、清晰呢?一个最简单的方法就是员工是否能够真正地知道、理解企业的目标,以及他的任务。
沃尔玛公司从成立发展到现在,堪称是成功的楷模。它的成功,就是因为它有具体的、明确的、清晰的目标。
在]945年山姆.沃尔顿创立第一家廉价商店时,他的第一个目标是“在5年内,使我在纽波特的小店成为阿肯色州最好:、获利能力最强的杂货店”,要实现这个目标,这家店的销售额必须增长3倍以上,从年销售额.72000美元,增长到25万美元。结果是这家店达到了目标,成为阿肯色州和附近5个州获利能力最强的商店。
沃尔顿继续替他的公司制定惊人而清晰的目标,每过10年就定出一个目标。1977年时,他定出的目标是在4年内成为年销售额1亿美元的公司(亦即增长两倍以上)。
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当然。这个目标又实现了。他继续替公司定出新的目标,以1990年为例,他定出一个新目标:在公元2000年前,使公司拥有的商店数目倍增,并且使每平方米的销售额增加60%。
沃尔玛公司的一名董事罗伯特。康恩曾在一封信中这样写道:……沃尔顿清楚表明一个目标,要在公元2000年前,把商店的数目增加一倍,并且把每平方米的销售额提高60%。更重要的一点(也是大家没有注意到的)是,他确实定出了1250亿美元的明确目标……
不只是沃尔顿,其他的优秀管理者也都为公司制定了清晰的目标。比如通用电气公司的前总裁杰克。韦尔奇,他最初为GE制定的目标是:“在我们服务的每一个市场中,要成为数一数二的公司,并且改革公司,使其拥有小企业一般的速度和活力。”
团队需要有一个明确的目标。只有当目标明确后,团队才有了前进的方向,目标明确后,不同的职能部门、不同的员工在工作中才能形成一股合力,从而更好地发挥出企业团队的力量,表现出知识与技能的聚合作用,从而更好地促进目标的完成。
目标不明确,是员工不知道做什么的主要原因。让员工心甘情愿地做事,就是要他们明白要做什么,因此,明确可行的目标,非常重要。为团队制定一个挑战性的目标,并设定相应的计划
一个具有明确的而且有挑战性目标的团队比目标不明确或不具有很大的挑战性目标的团队效率高得多,通常情况下,团队成员往往会因为完成了某个明确的任务,而且这个任务的完成具有挑战性的意义而感到自豪,团队成员为了获取这种自豪的感觉而更加积极的工作,从而带来团队工作的高效率。
适当的、具有一定挑战性而又有可能达成的目标能很好地激发团队成员的工作**。团队管理者的职责是激励整个团队向总体目标努力,因此,要为自己的团队制定一个挑战性的目标并设定相应的计划。这样的目标相对于下属的
=署工作能力具有足够的挑战性,并且具有足够的动力促使下属发挥他们的工作技能、技巧以便实现工作目标。
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摩托罗拉公司创始人高尔文经常利用挑战性的目标敦促他的下属员工们做一些看似不可能实现的事情。例如,在20世纪40年代末,摩托罗拉公司刚进入电视机市场时,高尔文就为电视机部门制定了一个富有挑战性的目标:在第一个销售年,以179.95美元的价格卖出10万台电视机,还必须保证利润。
一位管理者抱怨说:“我们绝对卖不出去那么多电视机,那意味着我们在电视机业的排名必须升至第三或第四名,而我们现在最好的排名才是第七或第八位。”
还有一位产品工程师说:“我们甚至都还没有把握能使电视机的成本低于200美元,但售价已经定在179.95美元了,这怎么可能保证利润呢?”
但是,高尔文却回答说:“我们一定要卖出这个数量。在你们拿出用这种价格、卖出这个数量、还有利润的报表给我看之前,我不想再看任何成本报表。我们一定要努力做到这一点。”
之后,高尔文通过员工们反馈的信息,制定了一项严格的奖罚制度,迫使员工们都为了实现上述目标刻苦钻研、努力创新,想方设法降低电视机的生产成本。同时,也重新审查制定了新的销售制度,督促销售部门在业务上投入更多的精力。不到一年,摩托罗拉公司真的实现了销售目标,使电视机的销售在排名榜中升至第四位。此后,公司不断地发展壮大,成为电子技术领域的佼佼者。
目标的挑战性是根据市场环境、公司发展战略、总体的目标,以及对各种人力、资金、物力的分析得出来的。挑战性目标的好处是: