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第二节 团队管理到位(第3页)

(1)可以给下属适当的加压。人在压力之下的工作状态是不同的,压力和绩效之间的关系比较复杂:压力太大绩效不会太高,反而让人不愿意面临这样一个目标;反过来如果没有这个压力或压力非常低,团队的目标也很难实现。适度的压力对团队的目标是有帮助的,压力过高和过低都不利于目标的实现。

(2)可以调动下属的潜能和工作热情。如果把自己的潜能发挥出来,赋予一定的工作热隋,努力一把就可以够得着这个目标,那就会朝这个方向努力。

(3)促使下属提高自己的素质,不满足于现状。如果不需要太多努力就可以达成目标的话,很容易使人满足于现状。

(4)当具有挑战性的新目标完成时,会带给团队成员或整个的团队一种成就感。顺畅沟通渠道,一确保团队上下有效沟通交流

良好的沟通管理,不仅反映了团队管理人员的管理和协调能力,更体现了完善的企业制度和健康的企业文化。从公司的组织角度来考虑,必须要有一套有效的沟通措施和信息交流渠道,保证员工能了解、掌握公司的发展战略、目标、目的和计划。并向员工通报公司的经营活动情况、面临的问题及所取得的成就、业绩,以及大家所关心的事情。而作为团队管理者,承担着承上启下的传递作用;.如何准确快捷的传递企业经营状况和员工工作状态,增加管理的透明度,是管理人员工作职责中重要的一部分。

管理者和员工之间如果缺乏沟通,各种障碍、矛盾和冲突就会层出不穷,进而会挫伤员工的工作士气,降低工作效率。

有效的沟通在很大程度上取决于畅通的沟通渠道。没有畅通的沟通渠道就不能有效地传递信息。

如果员工的意见总是找不到沟通的渠道,没有表达的机会,他就不会对企业有认同感,更不要说群策群力了。交流的渠道不畅,团队自然会形成沉闷的气氛,有能力、有魄力的人肯定留不住,团队将变成一盘散沙,在市场经济竞争中溃不成军。

做主管的要想拥有一支出色的团队,势必先建立良好的“沟通渠道”。

对于一个企业来说,只有具备了良好的沟通渠道,才能使企业营造出相互信赖、真诚合作、开放沟通的企业环境。

(一)建立畅通的上下沟通渠道

当今社会,员工对情感的需求日趋强烈,良好的沟通机制是满足这种需求的根本。企业建立高效沟通机制,首先要建立有效的沟通渠道,沟通渠道的畅通是有效沟通的前提。

作为团队的管理者,如果要使上下左右内外沟通流畅,不妨先做好以下的“准备工作”:

首先,为沟通准备好一个“平台”。良好的企业文化和团队精神是沟通流畅的必要“平台”。流畅的沟通能促进企业文化和团队精神的建设,而企业文化和团队精神的建设也有助于沟通的流畅。

其次,寻找合适的沟通“载体”和“网络”,要使沟通有效地进行,除了选择合适的“管道”外,也要选择合适的“网络”。

美国的通用电气(cE)公司就建立了畅通的自上而下的沟通渠道。沟通是GE公司文化与用人之道中非常重要的一部分。

GE公司有13个相互独立的业务集团,加上公司不同的职能部门,如何保证高效的沟通,推动公司的变革,推动每一个项目的进展,确实不是一件易事。但对拥有价值观法宝的GE公司来讲,沟通却快捷而顺畅。

电子商务为日常的沟通带来了便捷,但传统的沟通渠道并没有因为科技手段的创新而落伍。在cz公司,传统与现代的沟通渠道交映成趣,根据不同的交流内容,沟通的渠道也不同。

网上交流、电话交流、面对面交流、便笺式交流……传统与现代的交流方式在GE公司共存,目的却只有一个:信息的畅通,沟通的顺畅。

圆桌会议、全体员工会议、优秀员工座谈会等这些集体的沟通方式也每天都在进行。

可以说沟通是无边界的,GE公司的每一个业务集团,都非常重视与员工的沟通。业务集团或地区总部会经常把公司最近的发展情况做及时总结,发表在公司的内部网络上,让员工及时了解。

同时,GE公司定期举行员工大会,通过卫星直播、网上直播等方式进行。如网上直播,每隔1—2个月就进行一次,针对不同的问题,在不同的地区或在全球范围进行。沟通是互动的,在GE公司内部,有多种内部宣传媒体,与网络一起,构成了沟通的平台,及时发布公司最新信息与管理层动态。最终目的是让GE公司全球30多万员工能够在第一时间及时了解GE公司领导人及高层的想法,了解公司的发展目标与政策调整的信息。公司的CEO、各级经理也定期与员工进行面对面的沟通。

除此之外,还经常召开不定期的员工大会。GE公司全球的CEO或13个业务集团的CEO以及其他高层领导到属下公司访问时,公司都会特别安排员工与他们进行面对面的交流,这是一种很难得的沟通机会,员工可以把自己的想法直接告诉公司的高层。

韦尔奇认为,真正的沟通不是演讲、文件和报告。而是一种态度,一种文化环境,是站在领导地位上开诚布公的、面对面的交流,是双向的互动。有效的沟通不是官僚的,甚至不是正式的,而应该是非正式的、无拘无束的。

在通用电气公司内部,到处都弥漫着这种非正式的沟通文化。这里没有预约,也没有严肃的对话。每个星期,韦尔奇都会不事先通知地造访某些工厂和办公室,他也会临时安排与下属管理者共进午餐;工作人员还会从传真机上找到韦尔奇手写的便条,这些便条有给负责人的,也有给小时工的,无一不语气亲切而且发自内心。

在他看来,真正的沟通是随心所欲的,无处不在的。他努力使公司的所有员工都保持着一种近乎家庭式的亲友关系。一位GE公司的经理曾这样生动地描述韦尔奇:“他会追着你满屋子团团转,不断地和你争论,反对你的想法。而你必须要不断的反击,直到说服他同意你的思路为止,而这时,你可以确信这件事你一定能成功。”

韦尔奇至少有一半的时间花在与员工相处上,他至少能叫出1000名通用电气员工的名字,知道他们的职责,知道他们在做什么,甚至知道他们在工作或者家庭生活中遇到了什么麻烦。他的体贴人微常常令员工们感动不已。

这种自上而下的沟通方式在GE公司已经成为了传统,现在是杰夫.伊梅尔特在重复着杰克。韦尔奇的方式与员工沟通,每个地区的CEO,每个业务部门的CEO,他们同样频繁地参加新员工的见面、员工培训、员工大会等等活动,充分利用一切可以利用的机会与员工进行沟通与交流。.什么能确保我们在竞争中不断进取?韦尔奇的理念中认为是“顺畅地沟通”。企业的成败最终都要基于企业能否构建一种利于“沟通”的机制。随心所欲的沟通是企业前进的命脉。

以往国内企业传统的沟通方法相对单一,更多的是遵循上传下达、服从上级,而比较忽视来自基层的声音。因此,科学的沟通过程应遵循自上而下和自下而上的原则,只有实现充分的双向沟通,尊重并综合来自各方面的意见和建议,领导人的决策才会更加尊重企业实际,更加具有可行性。在一个以速度求生存的社会中,“打破竞争体制,组建一个无沟通壁垒的组织”,永远是一个值得追求的目标。在任何组织中,壁垒越少,员工间的沟通就越充分。沟通越充分,员工就越有积极性。员工的工作积极性越高,组织的绩效就会越好。

渠道畅通,心顺气通,它既反映一个公司的作风,又反映干群关系。疏通渠道,让一切热爱企业的员工参与到企业的经营管理中,可以保持企业旺盛的生命力。

(二)运用坦率真诚的沟通方式

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