第五章做事不要拖延1。先做重要的事情
拖拉可以说是人类的一大天性。几乎所有无所作为的人都是因为拖延造成的。拖延就是一种腐蚀剂,它一点点腐蚀掉了人的**、意志和信心。如果工作中养成拖延的恶习,那么你注定要一事无成,甚至被炒鱿鱼。所以,我们今天就来分析一下克服拖延的恶习问题。
解决这一问题,你起码应该做到如下两点:第一,掌握一些窍门和方法来督促自己做事;第二,弄清楚自己为什么会拖拉。如何判断你是否拖拉呢?一件事情只要你知道怎么做却没有做,那你就是在拖拉。
有时候拖延是因为感觉疲倦或力不从心。比如,想到要做一桩大的项目难免会感到头疼,于是你往往会拖拉。所以合理分配时间至关重要,在精力充沛时,处理复杂的工作,简单的工作则留待感觉疲惫时去做。多数人经过一夜的休息之后,在上午感觉精力十分充沛,此时适宜把手头的工作清理分类。工作时要避免别人打断你的工作。不要仅仅因为别人说他的问题至关重要就把时间让给他,你有权支配自己的时间。如果打断你工作的人是老板,那就向他提出在特定的时间碰一次面,汇报已做完的工作。
要克服拖拉还要弄清什么事情会使你收益最大,你要专心致志地把精力投入在你认为重要的事情上面,如果你还在犹豫不决,请重新回顾你的工作或任务要求。和其他任何人一样,每天你拥有的时间是固定的。明确对你来说做什么收益最大,不要让那些“不应该做的事”占用你的时间。将你要做的事情根据结果的重要性排序,然后集中精力做重要的事,不理会那些琐屑小事,然后对你自己、你的收获以及它们在你的个人生活和事业上有什么体现做一番自我评价。树立自信心。找出你能做的事,并从它做起。成功就是从做好许多小事累积起来的,做好小事你就能稳步前进。你要做到不管这一天有多忙,不管遇到多少干扰,都要完成一件使你向目标迈进的事。调整自己要做的事,把对自己收益大的事情排在前面,把那些优先考虑但收益甚微的事坚决去掉。
每个人都不可能面面俱到,所以要选择重要的事情去做。同时花时间考虑自己未来的发展,注意不要把精力放在那些已经做过的事情上,也别做浪费时间的事。抱着对自己认真负责的态度,每天排除一件这样的事。向老板或所在的团队提议,写某些报告的频率可以减半或干脆不必写。对于减少这种工作量你要理直气壮,让老板相信做别的工作可能更有价值。这样一来,你没准儿会成为老板欣赏的员工。把绝望和其他消极的心态抛到一旁,这种心态会让你和他人都感到烦闷。工作中就是这样,出现了问题要去想办法解决而不是用拖延来逃避或掩饰。
不要在拖拉的时候依然奖励自己。请严格自律,对自己的拖拉行为应当毫不留情地制止,不妨扮演自己的导师和教练的角色,时刻督促自己努力,再努力。要知道,弄清自己是否在墨守成规,放弃徒劳无益的工作是非常重要的,有些工作需要耗费很多精力却收益甚微。原谅以前的错误,对可能出现的新错误要有思想准备。为私事和工作留出各自的时间。这条建议适用于每个人,对那些在家工作的人来说尤为重要。
但是,有时候你的选择只能是“什么都不做”,要接受这样的现实及其结果。你就可以放弃这件所谓“应该做的事”,让自己享受1小时的快乐时光,然后接着忙于处理别的事情。不要为放弃一项计划而寻求别人的同意。抛开虚伪做作和一厢情愿的想法,坚定地为自己拿主意。尝试一种灵活的方法。
克服拖拉的最佳办法就是从最重要的事情开始去做,让拖延在行动中消失。要实现到这一点,有些事要先做,有些事要后做;有些事要多做,有些事要少做;有些事要采用完全不同的方法做,你的任务是把许多方法结合起来,不断发掘对你适用的技巧。
绝不拖延,该做的事立即去做是一个成功的员工所必须具备的素质,为了实现这个目标,你必须好好努力。