(2)指出别人的错误时,态度要温和,方式要间接。
当然工作中难免有失误,也难免出差错,当你必须批评别人时,请记住,一定要间接、温和地指出别人的错误,尽量避免使受批评者对你产生反感。
查尔斯·史考勃有一次经过他的钢铁厂。当时是中午休息时间,他看到几个工人正在抽烟,而在他们的头上,正好有一块大招牌,上面清清楚楚地写着“严禁吸烟”。史考勃该怎么办?他指着那块牌子对他们说:“难道你们都是文盲吗?”不,史考勃没有这么做。要是那样,他就不会成为一个钢铁企业的优秀管理人了。相反。他朝那些人走过去,友好地递给他们几根雪茄,说:“诸位,如果你们能到外面去抽掉这些雪茄,那我真是感激不尽了。”吸烟的人这时会怎么想呢?他们立刻知道自己违犯了一些规则,于是,便一个个把烟头掐灭,同时对史考勃产生了好感。因为他没有简单地斥责他们,而是使用了充满人情味的方法,使别人乐于接受他的批评。这样的人,谁不乐于和他共事呢?
(3)批评别人前,不妨以一些赞美之词作为前奏。
有一回,美国总统柯立芝批评了女秘书。柯立芝对她说:“你今天穿的这件衣服真漂亮,你真是一位迷人的年轻小姐。”这可能是沉默寡言的柯立芝一生中对秘书的最大赞赏。这话来得太突然了,因此那个女孩子满脸通红,不知所措。接着,柯立芝又说:“你很高兴。是吗?我说的是真话。不过另一方面,我希望你以后对标点符号稍加注意一些,让你打的文件跟你韵衣服一样漂亮。”他的话可能过分显露,但是他使用的方法却很高明。
(4)指出别人的错误前要先检讨自己的不足。
在指出别人错误之前,先检讨一下自身的不足,并坦率地指出自己也并非完美,那样,别人也比较容易接受你的批评。比如,一位年龄稍长的人在批评比自己年轻的人所犯的错误时,可以这样试试:“小马,你犯了一个错误,不过,我以前也常犯此类错误。人们对事物的判断力不是生来就有的,那是多年经验积累的结果,我在你这样年纪时,还比不上你呢。我实在没资格批评你。不过依我的经验.假如你这么做的话,结果会更好些……”如果你试着这样去批评他人。结果一定不同。当然你也可以用建议的方法,使他人认识并改正自己的错误。还要注意的是,在批评别人时,一定要对事不对人,不要人身攻击,只就他所做的事进行评论,同时最好还能提出正确的方法。总之,要尽量避免直接批评,使他的自信心免受刺激、尊严免受伤害。我们应该清楚批评所唤起的怒气,只会减少下属和同事的热情,而被批评者的错误却很少因此而改变。
(5)对别人要多赞美少批评。
除非必须的批评,否则我们最好是不去批评别人,而更多地肯定和赞赏他人。
很少人能认识到在日常工作和生活中,我们是多么需要他人的赞赏和鼓励,因为在此当中,我们不仅能够感受到乐趣和温馨,同时也能增添自信。林肯曾经说过:“人人都喜欢受人称赞”。威廉·詹姆士也说过:“人类本质中最殷切的需求是:渴望被肯定。”“这种渴望不断地啃噬着人的心灵,少数懂得满足人类这种欲望的人,便可以将别人掌握在手中”。美国钢铁公司第一任总裁夏布先生也曾说过一段意味深长的话:“我想,我天生具有引发人们热心的能力。促使人将自身能力发展至极限的最好办法,就是赞赏和鼓励。来自长辈或上司的批评,最容易葬送掉一个人的志气。我从不批评他人,我相信奖励是使人工作有原动力。所以,我喜欢赞美而讨厌吹毛求疵。如果说我喜欢什么,那就是真诚、慷慨地赞美他人。”这就是夏布成功的秘诀。工作成绩被肯定,是人最期望的东西,当他们得到肯定、赞赏和鼓励后,会本能地焕发出更多的光和热。为什么我们不能学得慷慨一些呢?试着去寻找你周围同事身上值得你赞赏和称颂的东西,并且真诚地告诉他。这一开始也许并不容易,但你会习惯的。夏布曾广泛接触过世界各地不同层次的人,他的经验告诉我们:“无论如何伟大或尊贵的人,他们和平常人一样,在受认可的情况下,比在受指责的情形下,更能发奋工作,效果也更好。”所以我们提醒大家:别忘了我们所接触的人,包括我们所接触的同事,他们渴望被赞赏。在你每天的工作中,真诚地给予你的同事以赞赏,你将会发现一个鲜亮的世界。
(6)要善于发现别人的闪光点。
我们每个人除了需要他人赞赏外,还总是希望别人以为自己很重要,以满足我们内心深处的自尊。事实上,我们也确实自以为自己在某些方面比别人优秀。所以你要注意了,在你与同事的交往中不妨巧妙地表现出你衷心地认为他们很重要、很优秀,这是你打动并进入他们内心的最好办法,之后你将会赢得他们的真诚。
(7)在批评别人时不要翻老账。
在批评这种社会交往形式中,方式与方法是十分重要的。其中.有一条便是在批评内容的掌握上,应格外慎重。有些人常常不注意这一点。例如,在批评某人时,便总是喜欢翻老账,把对方过去的某些事情一股脑地翻出来,以为这样更可以证明自己的批评是有道理的。这种做法实际上是十分不妥的。
这种翻老账之所以不妥,首先在于这种做法容易使对方产生强烈的不满和抵触情绪。他会认为你对他耿耿于怀过去了的事情,也一直不能忘记。而且,尽管对方眼下的错误与过去的错误在形式上有相同之处。但是,它们之间在内容上,在一系列细节上,在原因和程度上等,都是有差异的。如果把这种有差异的不同错误联系在一起。则容易引起对方的不满,认为你的批评是不实事求是的。更重要的是,人们犯的每次错误都是具体的,个别的,而如果把几次错误联系起来,往往就会形成一种普遍的、一般性的错误。而从人们的心理上看,接受对具体错误的批评常常比较容易,而要说他存在着某种习惯性的缺点,那则很容易产生抵触。当然,有时为了使对方认识到错误的严重性和内在性,可以略微提及一下,或暗示其过去存在的某些不足。但是,如果是想借这种翻老账来证明自己批评得对。那就与整个批评的目标南辕北辙了。
所以.在批评他人时,最好是把批评的范围仅仅局限在具体事件或行为上,不要轻易去翻老账。这样,才能真正起到批评的作用。
如果你能掌握并灵活运用上述技巧,那么你就拥有了创造奇迹的能力,你将使你的同事与朋友更加喜欢你,并赢得他们真诚的合作,也使你的人生更为灿烂。
抬杠顶牛无济于事
争辩、抬杠、顶牛让多年昔日好友反目成仇,细想这下,仿佛每个人小时候都有爱争论、抬杠、顶牛的习惯,随着年龄的增长,社会经验的积累,聪明人都将是早早抛弃了,人们逐渐懂得遇到不同看法、观点和意见的时候去控制情绪,保持冷静,把不同的看法搁置下来,时间会证明孰正孰误。
争论最易伤感情,是人与人交往的大敌,应该将争辩与交情分开来看,切勿混为一谈。
在与人的交往中,我们要知道:
(1)执拗其实并不明智。
有些人喜欢抬杠,搭上话就针锋相对,无论别人说什么。他总要加以反驳,你说是时,他一定要说不是,到你说不是时,他又说是了。这是最可怕的习惯,犯的人很多,而且每每自己不知道。为什么会这样呢?因为这些人不喜欢听取别人的意见,在心目中只有自己,而且自以为比别人高明,事事要占上风。其实,即使真比别人高明,这种态度也是要不得的。这种做法不为对方留一点余地,好像要把他逼得无路可走,才觉得满意。虽然你并没有想到这一层,但实际上你正在如此。这种习惯使你拒绝了一切的朋友和同事,没有一个人肯贡献你一点意见,更不敢向你进一点忠告.你本来是一个很好的人,但不幸你有一点爱和人较劲的脾气。惟一改善的方法是养成尊重别人的习惯,要知道,在日常的闲谈中十有八九没有绝对是非的标准。你的意见不一定是对。而别人的意见不一定是错,把双方的总和再行分配,你至多只有一半正确,既然这样,那么你为什么每次都要反驳别人的意见呢?你只不过有一半是正确的而已。
别人和你谈话时,他根本没有准备请你说教,大家说说笑笑就算了,若你自作聪明,拿出更高超的见解,对方决不会乐意接受。所以,你不可随便摆出要教导别人的姿态。你的同事向你提出一个意见时,你若不能即时赞同,你最低限度要表示可以考虑.但不可马上反驳。要是你的朋友和你谈天,你更要注意,太多的执拗会把一切有趣的生活变成乏味。遇上别人真的错了,又不肯接受批评或劝告时,别急于求成,往后退一步,把时间延长些,隔一天或两个星期再谈吧!.否则大家都固执,就不仅没有进展,反而互相伤害感情,造成隔阂。
许多人因为喜欢表示不同意见,因此得罪了许多朋友。所以常常有些人劝人不要表示出不同意见。这种看法是很片面的。而且也是不老实的。无论一个人多么爱面子,除了极少数愚蠢的、狂妄的人外,几乎每一个人,都更喜欢忠实的朋友。只要你的办法是正确的,向别人表示自己的不同意见,不但不会得罪人,而且有时还会大受欢迎,使人有听君一席话,胜读十年书之感。
把自己的意见看作是绝对正确的,而别人的意见是愚蠢幼稚、荒诞无稽,那你就伤人了,而且伤得很厉害。
不应该在小节处争论不体,即使你不同意对方意见,你最好仍能表示,对方意见中你所赞同的看法,以便缓和一下谈话气氛,使对方觉得你并不是抹煞别人的一切,无论你的意见和看法与对方的意见和看法距离多么遥远,冲突得多么厉害,绝对不要表现出一种无可商量的态度。如果你是一个善于谈话的人,你一定要小心地使谈话不要陷于僵局,使谈话能维持下去。
在说话时,别人最怕你是怎样的一个人呢?别人最怕你是个武断的人,什么都走向极端。认为自己所说的话,就是天经地义,一点也不能更改。为了让别人有考虑的余地,你要尽量缓和,最好能够避免使用绝对是这样的说法。你可以说:“有时候是这样的,有些时候是那样的”。甚至你可以说:“大多数人都是这样的,其效果比别人的那样要好”,更重要的是,你不要用一种教训人的声调来说话,也不要用一种非常肯定的声调来讲话,以避免使别人不高兴,让人难于接受。
有些人口才比较好,在争论的场合,很容易得到胜利或是取得优势,因此就乐此不倦。可是他们忘记了一点,无论是比拳、斗剑,必须有一个自愿同你相比的对手。否则,就如流氓地痞.依着自己的威武有力,到处横冲直撞,欺凌弱小,并不是真正的勇士。
在说话时,别人最怕的还有你是一个沉闷不起反应的人,所以,你和别人谈话,要随时加以反应,有时可以点头,有时可以微笑,有时说“是的”,有时可以随声附和,有时说“我也觉得这样”,有时也可以说“对于这一点,我不大同意”。有时说“据我所知,这件事是这样的,并不是那样”,有时也可以说“这一点,对我很有用处”,听了别人的警句,不妨大大表示赞赏。
在说话时,别人最怕你自高自大,惟我独尊。而自以为别人必须敬佩你,你反而会失掉别人的敬佩。
在说话时,别人最怕你不诚恳、不老实,而在一般交际场所.最容易犯的错误就是胡乱恭维、没有立场。
在说话时,别人最怕你模棱两可,有些事情,你可以避开不谈.拒绝表示意见。可是,你不能事无大小,一律不肯明确地表露自己的意见,只是含含糊糊地应付两句,让人听完你的话,总弄不明白你究竟是什么意思。
(2)同人争论时尽量保持冷静。
生活中常会遇到一些专爱与人作对的人。对于那些与你唱反调的人,你采取何种态度呢?通常,大多数人所采取的态度是:向对方展开反驳。
事实上,这种反驳是没有什么用处的。你之所以会对他展开反驳,乃是欲使他持有与自己相同的意见。