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成功举办沙龙的技巧(第1页)

成功举办沙龙的技巧

人们将主要在室内进行的专门的社交性聚会称之为沙龙。沙龙在我国,尤其是在商界也非常流行。商界人士看中沙龙这种社交的形式,主要是因为它形式自然、内容灵活、品位高雅,可以使渴望友谊、注重信息的人们,既正规而又轻松愉快地与其他人进行交际。

交际型沙龙的礼仪

1.组织的礼仪。

(1)形式。举办交际型沙龙的形式,应根据具体目的,选择较为轻松、随便的同乡会、联欢会、聚餐会、节日晚会或家庭舞会、茶话会、座谈会、讨论会等形式。在具体操作上,这几种形式也可以彼此交叉,或同时使用。有时,不确定交际型沙龙的具体程序,而听凭参与者们任意发挥,也是可行的。

(2)时间。举办交际型沙龙的时间,一般应为2~4小时。在具体执行上,则不必过分地“严守规章”。只要大家意犹未尽,那么将其适当地延长一些也是完全有必要的。

一般情况下,为了不影响正常工作,交际型沙龙以在周末下午或晚间举行为好。

(3)地点。举办交际型沙龙的地点,应当选择条件较好的某家客厅、庭院,也可以是饭店、宾馆、餐馆、写字楼内的某一专用的房间。其地点应当做到面积大、通风好、温度适中、照明正常、环境幽雅、没有噪音、不受外界的其他任何干扰。

(4)主人。如果交际型沙龙是在某家私宅内举行,其主人自然就是此次沙龙的主人。如果是在外租用场地举行,则一般应由其发起者或组织者担任主人。通常按照惯例,沙龙的主人应当有男有女,以便分别照顾男宾、女宾。

(5)参加者。沙龙的既定参与者,按规定可以携带家人或秘书出席。此外,临时邀请其他人同往,则是不适宜的。若无明确的要求,未成年人的家人,尤其是幼童、婴儿,有时会影响沙龙的氛围。最好不要带着他们前往参加沙龙。

2.参加者的礼仪

(1)遵守时间。商务人员在参加沙龙时,要遵守时间、按时赴约,不得无故迟到、早退或是失约。在社交场合,无故迟到、早退或失约,不仅浪费了他人的时间,也是失敬于人的。商界人士惜时如金,守时守约更是立身之本,在这一点上,商界人士绝不能无原则地宽容自己。另外,需要特别说明的是,参加交际型沙龙,通常不宜早到。准时到场或迟到i五分钟,是比较规范的。万一临时有事难以准点到达或不能前往,需提前通知主人,并表示歉意。迟到太久了,一定要向主人和大家道歉。而制造任何借口为自己开脱,有时反而会弄巧成拙。

(2)礼貌做客。参加沙龙之初,不要忘了去问候主人。在沙龙举办期间,可以找机会向主人询问一下“我能做一些什么”。在沙龙结束时,在向主人道别之后,方可告辞。在沙龙举办期间,即使有些事情不一定尽如人意,也要保持克制。不要对主人所做的安排品头论足、说三道四。不要当着他人的面让主人难堪,或是指责、非议、侮辱主人。

在主人家中参加沙龙时,不要自以为与主人关系甚密,便可以不讲公德,从而有一些诸如吸烟、随地吐痰或乱扔东西等不良举止。更不允许擅自闯入非活动区域,如主人的书房、卧室、阳台、储藏室等处“参观访问”,更不能翻箱倒柜,乱拿或乱动主人的物品。

(3)注意交流。参加非专题性的交际型沙龙时,同样需要自己主动与他人进行交流。可以主动地同身边的人进行攀谈,可以旁听他人的交谈,也可以加入他人的交谈。在同他人交谈时,应当表现得诚恳虚心。同时,有可能的话,还应当扩大一下自己的交际范围。除了与老朋友交淡之外,还应尽量借此良机,认识更多的新朋友。要注意在与他人接触时,不要使自己的交往对象“一成不变”。特别是不要奉行“排他主义”,不要一味盯住熟人、上司、嘉宾等不放,而又不准其他人介入。介入异性的交际圈时,一般不应不邀而至。

休闲型沙龙的礼仪

1.形式

休闲型沙龙有多种多样的具体形式。为人们所常见的有:游园联欢会、远足郊游会、家庭音乐会、小型运动会、俱乐部聚会,等等。它们与交际型沙龙相比,同样也具有社交的功能,只不过休闲性、娱乐性相对来说较为突出。

2.礼仪规范

商务人员在休闲型沙龙里,应当脱下西装套装、西装套裙、时装、礼服和磨人夹脚的皮鞋,卸下表明地位与身份的首饰,换上与休闲型沙龙的具体环境相般配的牛仔装、运动装、休闲装,穿上运动方便的运动鞋,实实在在地投入自己此时此地的角色之中。反之,如果在休闲型沙龙里露面时,依旧一本正经,男的穿西装、打领带,女的着套裙、蹬高跟皮鞋,那就未免会让人觉得道貌岸然,装腔作势,破坏别人愉悦的心情。

在休闲型沙龙所玩的内容,应当既高雅脱俗,又使人轻松、愉快。而且还要力争做到大家大都会玩。一般来讲,打桥牌、下象棋、打网球、打高尔夫球,或是举办小型音乐演奏会,都是休闲型沙龙宜于优先选择的玩的内容。商务人员去休闲型沙龙里玩,当然意在使自己和一同前去的伙伴们开心和放松。不过有一条必须坚守的界限不容逾越,那就是大家在玩的同时,必须严守国家法律,严守社会公德,绝对不可以为图一时的快感,而去冒险。

商务人员在休闲型沙龙里,应当以玩为主。不要表现得过分急功近利,那边请来的客人刚刚玩得渐入佳境,心情甚好,这里的主人就立即原形毕露,摊牌叫价了,那只会欲速而不达。该办的事自然要办,该说的话当然要说,只不过一定要选择最佳的时机。要是结束之后或是过上一两天再谈正事,往往可能比在玩的时候更易于奏效。

专家支招

社交性沙龙。由较熟识的朋友、同事结成的定期或不定期的聚会,如同乡联谊会等。

学术性沙龙。由职业、兴趣相同或相近的人组成的,以探讨某一学术问题为主要目的。

应酬性沙龙。以接待来访者、谋求增进了解和友谊为目的,如接待客人来访的座谈会、茶话会、舞会等。

文娱性沙龙。以联络感情和相聚娱乐为目的,如家庭音乐会等。

综合性沙龙。兼有多种目的,促进人们自由交谈,增进了解,如酒会、家庭晚宴等。

60。举办赞助会的技巧

赞助会礼仪,一般指的是筹备、召开赞助会的整个过程中所应恪守的有关礼仪规范。赞助活动是商界单位重点进行的公共关系活动之一,对于商界而言,积极地、力所能及地参与赞助活动,本身就是进行商务活动的一种常规的形式,而且也是协调本单位与政府、社会各界的公共关系的一种重要的手段。所以,赞助一向颇受商界的重视,并投入大量的人力、物力和财力。

赞助会准备的礼仪

(1)研究论证。

在正式决定进行赞助之前,赞助单位首先有必要进行前期的研究,并且对赞助活动的必要性与可能性进行详尽的论证。通常情况下,商界的单位在接到其他单位、组织或个人的赞助请求后,对于是否应当进行赞助、在赞助时应当采取何种具体形式、具体赞助的财物的数量等,都要进行认真的研究,做好充分的准备。

(2)预期的计划。

商界单位一旦决定进行赞助活动之后,即应着手制订详尽的赞助计划,以确保其成功。在制订赞助计划的过程中,必须要树立正确的指导思想。保证活动同本单位的经营策略、公共关系目标相一致,同时要认识到赞助活动的终极目标应当是赞助单位、受赞助者和社会三方同时受益。

(3)核定与审查。

赞助项目的审核,在此主要是指赞助单位事先对自己所参与的赞助项目所进行的核定与审查。在正常的情况下,它是赞助单位专门负责赞助活动的部门所负责进行的。在审核赞助项目时,有关人员必须抱有高度的责任心。对赞助活动的各个具体环节逐一进行细致的分析研究,力争发现问题及时有效地进行解决,做到防患于未然。

(4)获得影响力。

凡重大的赞助活动在正式实施以前,赞助单位与受赞助者双方均应正式签订赞助合同或赞助协议,并且经公证机关进行公证。在赞助的实施过程中,赞助单位必须处处审慎而行。对于受赞助者一定要平等相待,争取社会的理解与被赞助者的支持。在可能的情况下,赞助单位在实施赞助计划的过程中,在法律法规允许的前提下,对自己进行适度的宣传,以求扩大本单位的社会影响力,提高自己的知名度与美誉度。

(5)赞助会地点的选择。

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