秘密32:把话烂在肚子里
在许多单位都经常发生一种现象:可以传播的信息在某处停住,不可以暴露的信息却广为流传。换句话说,正式的管理消息闭塞不通,而非正式的管理消息却畅通无阻。
一般人的心理是,一听到重要消息,往往不识真假,就迫不及待地告诉别人,以满足我比你早知道这个消息的虚荣心理,也因为每个人都有这种虚荣心,所以消息就A传B,B传C,一个接一个,很快就传得沸沸扬扬。
一个聪明的秘书,要充分了解这种情况,成为不该开口就绝不开口的人,这样才能获得领导的真正信赖。
如果获得领导的信赖而认为你是他的“心腹”,你反而会增加接触到更多信息的机会。这对你工作的顺利进行,将会有意想不到的好处。
领导与秘书一起共事,最好能共同享受所有信息。如果领导不向秘书通报重要的信息,秘书便很难做事。因此,从这个角度讲,领导也应积极地对秘书提供必要的情况。
如果有些信息不宜让其他部门的人知道,领导在告诉秘书时,可作必要的叮嘱。提供信息时,若摆出架子或一副施舍的态度,会令人讨厌。但接触到需要保密信息的秘书,则应该守口如瓶。多话的人对于自己所言而引起的重大影响并不了解。有时会因无意中的一句话,困扰到周围的人,使领导陷入困境,最后还是会自尝苦果。如果被领导认定为“重要的事不能告诉他”,则与“不可信赖”毫无两样。
一个秘书即使获得了领导的信任,也决不可放松对自己的约束,否则就很有可能失去领导的恩宠。以下三个方面是特别需要为领导保密的:
1.对领导的隐私要保密
作为领导心腹的秘书,经常和领导打交道,熟知领导的各种言行举止、脾气爱好、行事作风和私生活,领导的缺点也容易被秘书所了解,这就要求秘书要从维护领导形象这一点出发,对领导的缺点和隐私加以保密。特别是领导个人生活上和婚姻上等有难言之苦的地方,更应该保密。
2.对影响领导关系的话要保密
人们在生气的时候容易说出一些在乎时根本不可能说的话,比如会影响领导关系的话。作为领导心腹的秘书一定要对这些话保密。
有这样一件事:一天工地发生了一起事故,行政领导立即布置召开常委会,当秘书通知经理时,经理不高兴地说:“这个时候开什么会,乱弹琴。”显然,这句话的分量是很重的,一旦传给行政领导,一定会产生很不好的效果。可后来行政领
导问秘书有没有通知经理,经理说了什么的时候,秘书只是模糊地回答说:“出了事故,经理心情也很沉重,没说什么。,’就这样,巧妙地掩饰过去了。试想,如果把领导在特定的条件下说的话,尤其是一些气话、过头话、牢骚话传来传去,那么后果一定是秘书所料不及的。
3.对领导的过失和失误要保密
古人说:“人非圣贤,孰能无过。”不论哪个人,不可能每一句话、每一个词都用得那么准确、完整,说漏嘴的、说“走火”的、无意中伤害别人的话,也是会有的。因此,作为秘书,就不能把无意当有意,把偶尔当经常,把不该当回事的话传出去。比如,一位领导长期在基层工作,相对来讲对机关工作,特别是对上级机关的工作比较生疏。因此,其他领导同奈往往称赞这位领导为“基层型”的,实干精神好。如果你从贬义的角度去分析,也可以理解为大家在议论这位领导只有基层工作经验,没有机关工作经验,或者说他只适应基层工作,不适应机关工作。因此,“说者无意”的一句话,如果“传者有心”,那肯定搞得面目全非了。所以说,秘书对领导者在闲谈中,在非正式场合及和其他领导的谈话,最好都不要传,以免引起误解。