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第三章 人际交往礼仪1(第1页)

第三章人际交往礼仪(1)

常到同事家看看

人生如戏,工作单位是一个大舞台,演戏的人不仅要台上功夫过硬,台下也少不了查漏补缺,打点准备。只有台上台下配合默契、相得益彰,才能真正获得掌声与喝彩。很多“走红”的“演员”常会利用舞台外的时间进行相关活动。希望回到台上后可以讨些好处。所以平时就要陪上司聊聊天,下下棋;到同事家串串门,聚聚餐。

中国人串门落座之后常爱说这样一句话:“无事不登三宝殿”,言外之意是有事相求了。其实这正是台下功夫不到家的一个明显例子。会唱台下戏的人常常无事也登“三宝殿”,平日很注意与人保持联系——哪怕是一个电话也好,让别人知道,他们在自己心目中有一席之地,如果非到有事才找人,未免显得太过功利主义,未免惹人反感。一个很久未与你有联系的昔日同事,突然打电话请你帮他贷笔巨款,恐怕你感到的不仅是为难,还有极大的不快吧?

八小时之外常到同事家做做客以加强联系沟通有无,看来还是必要的,但却要把握一定的分寸,懂得做客的学问。免得落个乘兴而去,败兴而归——太不拘小节,让主人反感。充当了一个不受欢迎的客人。

(1)预约的拜访要严守时间,别忘了“浪费别人的时间等于谋财害命”;预约的拜访不能准时赴约,要提前打电话通知,即使责任不在自己,也要道歉。

(2)主人向自己介绍新朋友时,一定要站起来,以示谢意,同时一定要在第一次介绍中记住对方姓名。免得谈话里不好称呼。对一些自己不认识的长辈或领导同志,要主动站起来,先自我介绍,让对方了解自己。介绍自己要亲切有礼,态度要谦虚,不能自我吹嘘。如果在单位担任领导职务。也只能介绍自己的所在单位,而不能介绍职务,对某项工作有研究,只是说对某某工作爱好足矣。

(3)在同事家做客,受欢迎的人绝不大大咧咧地径直坐到席上,如果主人力邀才“恭敬不如从命”;等人时,不要左顾右盼:主人奉茶之后,先搁下来,在谈话之间啜之最为礼貌。

(4)不做“不速之客”,去串门子首先要选择适当的时间,探访前先要和被访的同事约好时间,了解是否在家,是否方便,免得对方有急事无暇接待,双方都感到冷淡。同时最好避开吃饭时间和午睡时间。拜访时间不要过晚,以免影响主人和其家属休息。

(5)在进同事家门之前,要先看看鞋上是否带泥。擦试之后,先行敲门再走进去。雨具,外衣等要放到主人指定的地方。如果主人较自己年长,那么主人没坐下,自己不宜先坐下。自己的交通工具如自行车要锁好,放在不影响交通的地方,如果放的位置不好或忘锁被盗,不仅自己受损失,也给主人带来麻烦。

(6)要知道吸烟属个人嗜好,有人喜欢有人厌,抽烟时一定要征得主人特别是女主人的同意,因为间接吸烟亦危害人家的健康。如果主人家未置烟灰缸,多半是忌烟的。如果掏烟打火,让主人匆忙替你找烟灰缸,是不尊重人的举动。

当然,同事应酬中没有永远的主人、永远的客人,做个懂礼之客固然重要,做个能得体待客的主人也要紧得很。事先得知同事将来访,要提前“洒扫门庭,以迎佳宾”,并准备好茶水。对远道而来的客人,要问问是否用过餐。对一般客人,在饭前只给烟茶就可以了,茶壶可以放在桌上。对尊敬的客人或领导,长辈、同事,要在另外的屋里把茶倒好送进去,每次倒茶要倒八分满,便于客人饮用。

如果是“不速之客”,也要起立相迎。室内来不及清理时,应向客人致歉。不宜当着客人的面赶忙扫地,弄得满屋灰尘。接待时,要问明来意。比方说:“你今天怎么抽空来了呢?”对方如答:“有事要麻烦您。”可又不一下子直说出来。这时并不要立即追问,恐怕是因为还有家中他人在场,难于启口。那就不妨改变一下接待方式。

在工作中与其他同事产生种种冲突和意见是很常见的事。那么,对于那些对自己有意见的同事,要不要继续和他们来往与合作呢?应该说,同事之问尽管有矛盾,仍然是可以来往的。

(1)任何同事之间的意见往往都是起源于一些具体的事件,并且这种意见可能会由于人们思维的惯性而延续一段时间,但时间一长,也会逐渐淡忘。所以,不要因为过去的小意见而耿耿于怀。只要你大大方方,不把过去的事当一回事,对方也会以同样豁达的态度对待你。

(2)即使对方仍对你有一定的成见,也不妨碍你与他的交往。因为在同事之间的来往中,我们所追求的不是朋友之间的那种友谊和感情,而仅仅是工作、是任务。彼此之间有矛盾没关系,只求双方在工作中能合作就行了。由于工作是为了双方的共同利益,彼此间合作如何,事情成功与否,都与双方有关。如果对方是一个聪明人,他自然会想到这一点的,他也会努力与你合作。如果对方执迷不悟,你不妨在来往中或共事中向他点明这一点,以利于相互之间的合作。

(3)对自己有意见的人,他也会觉出你对他有意见。只要双方都不是那种古板固执的人,实际上也都想通过某种方式和解。因此,与有矛盾的同事交往不仅是可行的,往往还是必要的。

士为知己者“用”

在社交上,说话轻声细语,对人恭敬,说话和气,是一种美德。但是,如果不看对象,不分青红皂白地细声,恭敬和过度的客气,那就适得其反了。假若你到一个耳朵有毛病的朋友那里,那么就必须与他大声交谈,不然他会造成误会,以为你闷闷不乐。不开口呢。假若你的朋友对你非常客气,你的每一句话。他只有唯唯而答,每当和你酬答时,总是满口客套,惟恐你不欢,惟恐得罪于你。如此一来,你一定觉得如芒刺背,坐立不安,最后只好不自在地逃了出来,如释重负。这情形你大概已经历不少了。同时你就得想想,你曾如此待过你的朋友吗?

虽然这是客气,但这客气显然是给人痛苦的。“己所不欲,勿施于人”。希望大家也应谨记此旨。诚然,开头会面时的几句客气话倒是必要的、应该的。若继续说个不停,显然是不妥当的、过分了。谈话的目的在于沟通双方的思想、情感。在增加双方的友谊与兴趣时,客气话是横阻在双方中间的墙,如果不把这堵墙搬走,人们只能隔着墙作极简单的敷衍酬答而已。

朋友初次会面略谈客套后,第二、三次以后的见面,就应竭力少用。那些阁下、府上等名词,如果一直沿用下去,不予以废除,则真挚的友谊也无法得到建立。客气话说得过多,必致损害快乐的环境。客气是表示你的恭敬或感激,不是用来敷衍朋友的。就是说要适可而止的原因。多用就流于迂腐,流于浮滑,流于虚伪。有人替你做一点小小的事情,比如说:递过一杯茶吧,你说一声谢谢也就够了。说客气话要充满真诚,把平时对朋友的客气话略改为坦率一些,一定可以享受到友谊之乐。像熟背了成语似的、流水般泻出来的客气话,最容易使人讨厌。说话态度要温雅,不可有急促紧张的状态;还有,说话时要保持身体的均衡,以过度的打躬作揖、摇头摆身来作为帮助你说话的身体语言,是一种极其不雅观的动作。

在社交上,缺乏真诚之心,态度刻板的客气话。必不能引起听者的好感。“久仰大名”、“如雷贯耳”,“贵号生意一定发达兴隆”,“小弟才疏学浅、请多多指教”等等这些缺乏感情的,完全是公式化的恭维客套话;不管从社会生活的现实角度,还是从谈话的艺术观点看来,都没有多大必要,应加以改正。要言之有物,也是说谈话要具备的一定条件。再说。恭维赞美的话也应切合实际,比如到朋友家里,与其乱捧一场,不如赞美他的房子布置得别出心裁,或欣赏壁上的一张画,或惊叹他所栽的花很美观。要是主人喜欢,就毫无成见地附和别人的兴趣,要是主人喜欢养金鱼,你应该欣赏那些鱼的美丽,赞美人家最心爱的宠物或费心设计的起居摆布,倒是要比说上许多无谓的、虚泛的客气话要好得多,客人或外人听了也觉得实在。

对于人们对你的关怀支持,除了要欣喜之外,还要给予相当的感谢或感激。古人钟子期死了之后,伯牙终身不再鼓琴,其感恩知已所以如此之甚者,除了二人有相同的爱好外,钟子期能在他的心灵深处,给予他真挚的赞美。所以,喜于说话的人,每每因一句赞美的话说得恰到好处,给他自己奠定了一个社会基础,这也是正常的。从心底里发出衷心的敬佩别人的话,才有意思、有意义,也有价值。如果是对于对方不太了解,请你千万不可盲目地恭维。不切实际地恭维是容易使人讨厌的,也使人对你产生虚伪的印象。至于对一些有地位、有名望的人,则赞美时所用的字眼应当另加研究。首先,要想到一个名人之所以能够成为名人,一定是在他某一个方面上有其特殊的贡献,而在成名之后,恭维他的工作成就的人一定很多,这样积久生厌,你如果依样画葫芦用别人所用的话来恭维,是不会让他满足的,他听得太多了、太滥了。

大抵成名的人,对于他的工作已成了习惯,你的恭维若不能别出心裁,一定不能打动他的心,对于这些人,最好还是拣工作以外的另一种事情去赞美他,要欣赏他那些不大为别人所称道的,却是他自以为得意的事情。你不要以为是恭维,便可以乱说一通,这可是错了。不由衷的话,很容易闹出笑话,成为把柄。正如你不能随便看见女人就赞美漂亮,如果她明知自己实在是不漂亮时,心里也许会觉得你是在嘲笑她,或挖苦她,对于女人,你赞美她漂亮,或说她活泼,或说她苗条,或说她健美,或赞美她的才智、她的聪明与幽默,或恭维她处理家务井井有条,教育子女有方等,同是女人,各有各的长处,因此要有选择,分别对待。虽是赞美,恭维话也不能毫无针对性,随意乱说,也不能常用同一个方法,更不能说个不完,滔滔不绝。

交友的弹性外交

人在社会上行走,必须靠朋友来帮忙,虽然有的朋友也不见得能帮你忙,甚至还会拖累你,但没有朋友却会无路可走!因此,人要广交朋友,并好好运用朋友的智慧。

大部分人交朋友都“弹性不足”,因为他们交朋友有太多的原则:

(1)看不顺眼的不交:

(2)话不投机的不交:

(3)有过不愉快的不交!

这种交朋友的态度也没有什么不好,但是人在社会上行走,交朋友实在有必要更有弹性一点。不过这里指的是广义的朋友,因为普通朋友和“知己”还是要有所分别的。所谓的“弹性”指:

(1)没有不能交的朋友。你看着不顺眼,或话不投机的人并不一定是“小人”,甚至他们还有可能是对你会有所帮助的君子,你若拒绝他们,未免太可惜了。你会说,话不投机又看不顺眼还要“应付”他们,做人太辛苦了。是很辛苦,但你就是要有这样的功夫,并且不会让他们感觉你在“应付”他们。要做到这样,惟有敞开心胸,别无他法。

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