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寻找目标激励自己(第1页)

寻找目标激励自己

无论做什么事情都要有一个明确的目标。办公司也是如此,制定目标是很必要的,而且从这个目标中得到激励,从而向着这个目标奋进。制定目标一定要与自己的实力相匹配,这就是说,你作为一个公司经理人,必须要把好这一关。一般地讲,被称为经理,你必须先使那些可以做此种任命的人,承认你是一个能够制定与公司实力相匹配的目标的人。必须能让他们觉得你的目标策划是正确的,相信你制定目标的方法是凌驾于你目前那些成功的绩效之上的。而其先决条件是,你必须先能说服他们,相信你可以顺利地将部门绩效,转化成最佳的公司绩效。他们将审视一个关键的问题:“你能将你追求‘部门目标’的努力转化成追求‘公司目标’的努力吗?”

要说服他们,最有效的方法,就是表现给他们看,是否你的确能做到。所以,你必须以具有公司目标特性之词汇,将你原先的部门目标转译成新的“公司目标”的重点:

1、不要只达到你以前所订市场占有率的目标;要更进一步指出,它在达成较高的投资报酬上对出资者的意义。

2、不要只减低费用;要更进一步改善公司每股所得、现金流程、使用资产的现金流动比率、股东权益的投资报酬率等数字。

3、不要只降低应收账款金额;相对地,要降低公司的投入产额,要改善投资报酬率,还要加速现金的流通,及提高使用资产的现金流动率。

4、不要要求自己将工种费用维持在预算之内;相对地,要设法发展新产品,以提高市场占有率及毛利率,并且材料或零件的标准化及找寻替代产品来降低投入资产的数额。

5、不要只减低采购成本;还要改善公司的税前纯益及股东权益报酬率,并以与卖方在延长付款期间上谈判成功,来降低现金流通的周转需要。

6、不要只顾到维护工作;要设法避免资本性的花费,以降低投入资产额并改善现金周转。

7、不要只改善产品的品质;还需要以销售金额及销货毛利率的同时增加,来改善每股所得的数字。

简而言之,你的想法及做法愈像经理的话,则你愈可能被考虑去接经理的班。所以,主动而渴望地承诺更多的责任,是绝对必要的。

办好一个公司,并非轻而易举,首先要有一个长远的规划。人站得高,才看得远。没有长远计划,想干什么就干什么,很可能会落得个血本赔尽、一事无成的结局。

制订长远规划,要确定一个远大的发展目标,这个目标要定得高一些,这样,你与你的创业者们才会有动力和压力,从而使潜能得以充分地发挥出来。

做生意,无“梦”不富,要敢于设想。拿破仑说:“不想当将军的士兵,不是好士兵。”那么,我们也可以说:“不想做大生意的商人,不是出色的商人。”

当然,目标也不能定得太高,脱离实际,否则,看不到实现目标的希望,会让大家都泄气。最好是能够将总目标具体化,并分解成小目标或阶段性目标,使大家每前进一步,都能体验到成功和胜利的喜悦。

要全面系统地分析实现既定目标有利的条件和不利因素,或者说,存在哪些方面的机会与威胁。然后,依据全面的分析,确定实现既定目标的战略措施和战略步骤。那些选择起点高、规模大、投资多、周期较长的行业商家,因为面临的风险比较大,掉头改行又不容易,所以,尤其要认真搞好长期规划工作。

如果是创办一个公司,则更应重视制订公司的长期经营计划。有句话说得好:“只为今天而生者,必迎灭亡的明天。”只有有一个长期的发展计划,才能将阶段的经营变为一个连贯的有机整体。如何制定长期经营计划,方法很多,但一般来说,总离不开以下几个步骤:

第一步,确立经营观念,设定公司目标。这一步的关键在于不仅要把经营观念或信条确定下来,而且要使其具体化,将总目标分解细化,使其成为指导各部分业务工作的方针和努力的方向。

第二步,进行预测。不管经营者的主观意向如何,公司实际上是为客观环境所包围。公司如果忽略了对客观环境的分析预测,长期发展计划则不啻为沙上建塔,空中造楼。

第三步,构想经营计划概要。经营计划是根据公司的“主观意向”和所处的客观环境而加以确定。为了实现私营公司的目标,必须突破客观环境的限制。为此,必须决定用何种手段和如何实现公司目标的计划体系。这一决定是建立在个别计划与期间(阶段)计划基础上的。

第四步,设立个别计划。也就是确定各个部门的具体计划。如技术部门的产品研制计划,财务部门的资金计划,生产部门的盈利计划等。

第五步,设立期间(阶段)计划。重要的一点是认识到;“计划的本质在于选择。”

第六步,编制预算。以预算形式表现出来的经营计划即可以交付具体实施。

除了要制订长期规划之外,作为一项经商主体或一个企业,还需有一整套具体而详尽的日常实施计划。一般来说,至少有五个时间是要拟订计划的,这就是:每日、每周、每月、每季、每年之末。

1、每日之末。拟订一个要在明天达到的成果和进行主要活动的简要提纲,按重要程序顺序排列,把重要的项目编上号码。这将有助于听明日醒来之时知道今天该干什么,先干什么。

2、每周之末,在每周的最后一个工作日之末,花点时间检查一下本周的主要活动,同上次计划的成果进行比较,找出可以改进之处,拟订出下周各项主要工作的提纲。若无重大变故,也可拟订出下周每天要达到的一项或几项主要目标。

3、每月之末。总结本月的重大事件,并拟定出下个月要达到的一些重要目标。可以计划出下月的每一周要达到哪一项主要目标。

4、每季之末。检查本季成果,同预期计划比较,确定补救措施和改进方案。确定下季每月工作要点,确定一些重要的比率和反映工作业绩的主要数字,观察、分析公司的发展趋势是否对路,制定相应对策方案。

5、每年之末。用一定的时间检查本年的重大事件,分析自己的成功与失败之处,然后按季度列出下年度每月工作的主要目标。

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