打电报应注意的礼仪
电报在人们的日常生活中的各个方面都发挥着不可替代的作用,然而除了语句精炼、格式规范、称呼正确以外,不同类型有不同注意事项:
一.查询电文注意事项:
首先要写清楚电文中要写清楚查询的事情。
其次,应正确使用称呼,写好上发、收报人的姓名。
再次,电文结尾应加恳求词,如“盼复”等。
二.报喜电文注意事项:
首先发报人应向收报人写清自己的身份。
其次要写清发报人有什么喜事,如结婚。聚会等。
三.报安电文注意事项:
首先要正确使用称呼,报安人应向被告安者讲清自己的称呼,如“儿于15日抵京勿念”。
其次,要讲明收报人所挂念的事情。
再次,电文尾可加安慰语如“勿念”等。’+
四.催促电文注意事项:
首先,正确使用称呼。写清催促人的称呼。
其次,要开门见山的将请求别人的事说清楚。
再次,要想早知道托办事的结果,可在电文结尾加上“盼复”两字。
五.祝贺电文注意事项:
首先,应写清楚祝贺的内容。如“贺大作出版。”
其次,应向被祝贺者提出希望。如“再获佳绩。”
再次,文中应写上祝贺人的名字或自称。
最后,对亲友结婚、生日,最好恭维一下。
六.慰问电文应注意的事项:
1.慰问要分不同的对象和事情,如:对病人则鼓励其战胜病魔,静心养病。对考试失利者则应鼓励其积极进取,不断努力。
2.要使用礼貌用语。语言应亲切、热情、简炼。电文结尾应加祝愿语。如“早日康复”等。
问候礼仪:
(一)日常问候
1.按时间问候。早上起床后或上班后,家庭成员之间,同事之间应相互问候。如“早上好”等。晚上就寝前,应相互问候,如“晚安”等。
2.按场合问候。离家或下班是均应与家人,同事打招呼再见。
(二)节日问候
平时人们往往忙于工作和生活,抽不出时间和一些亲友经常联系,时间久了你会发现,你已经无意中疏远了许多亲友。节日到来之时,向远方或不常见面的亲友及时送去自己真诚的问候,这是保持友谊和联络、表明心迹的最简单又极有效的方式。
(三)特殊问候
1.逢喜事时。亲友中,有人恰逢生日、结婚、升学或事业成功、乔迁新居,喜得贵子等喜事时要向他表示祝贺并致问候。
2.逢不幸时。亲友中有人处于逆境之中,如事业受挫、恋爱失败、家庭变故、遭遇失火或被盗等不幸时,要向他致以同情、安慰的问候以及表示给予帮助的愿望,使对方得到慰藉。
问候的方式:
书信是问候朋友最通用的方式,可以较详细细腻地表达情感和加强沟通;
明信片则简明扼要地表达出对对方的思念与祝愿;
电话的问候可谓既方便又迅捷;
而条件允许时的送件小礼物则是更好的方式,礼物不在乎轻重,重在情意的表达。