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会见与会谈（第1页）

会见与会谈

现今高速发展的社会中，工作紧张，预约通常是会见对方的确保手段，想要拜会一方，应提前将自己的姓名、职务通知对方。接到要求的一方应尽早予以答复，无故拖延，置之不理是欠妥的，是不礼貌的。如不能如期会见，应向对方解释，会谈亦如此。

在接到要求方同意对方要求时，可主动将会见或会谈时、地、人通知对方。会见与会谈一般都在会客室或办公室里进行。会见中座位的安排是：主人坐在左边，主宾坐在右边。双方其他人员各自按一定的顺序分别坐在左右两侧，主方为左，客方为右。会见或会谈中，可使用扩音器。主客人交谈时，他人不得交头接耳。会见或会谈时，可以准备适当饮料。双边会谈时一般使用长方形的桌子，宾主应各自坐在桌子的一边。面向正门的是上座，由客人来坐。背对正门的为下座，由主人坐。主人与主宾坐在正中间，其他人分列两边。主人应在会见或会谈之前到达，以迎候客人，工作人员引领客人时，应走在前边，到楼梯或拐角时，要回头告诉客人。会见或会谈中，可使用扩音器。主客人交谈时，他人不得交头接耳。会见或会谈时，可以准备适当饮料。若安排会见或会谈的双方合影留念，应在宾主见面握手之后，合影完毕，大家入座，主人可请客人首先入座，亦或双方一起就座。会见会谈结束后，主人送客至门口或车前，握手话别，目送车离去之后方可进屋。