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名片的存放与利用（第1页）

名片的存放与利用

在参加交际应酬之前，要像准备修饰化妆一样，提前准备好名片，并进行必要的检查。随身所带的名片，最好放在专用的名片包、名片夹里。不要把它放在裤袋、裙兜、提包、钱夹里，那样做既不正式，也显得杂乱无意，在自己的公文包以及办公桌抽屉里，也应经常备有名片，以便随时使用。

在交际场合，如感到要用名片，则应将其预备好，不要在使用时再去瞎翻乱找。当接过他人的名片并作了寒暄之后，应当着对方的面郑重其事地将他的名片放入自己携带的名片盒或名片夹之中，千万不要搞脏或弄破。回到办公室后，再将所接受的名片取出来，放进专用的名片簿中。这样就绝不会把别人的名片搞丢了。

再次，收到他人的名片越来越多时要分类存放，这样查找起来会更方便。分类收藏他人的名片大体上有四种方法：按字母顺序分类。按国别或地区分类。按专业或部门分类。按汉字笔划分类。

这四种方法还可以交叉地使用。例如，可先按照部门来分类，然后在各部门之中再按姓氏笔划分类。分类之后，如果名片非常之多，那么可以再加上一个索引，用起来就方便多了。

最后，要经常在名片上记下有关情况，名片社交工具，而不是存而不用的摆设。鉴于外界情况不断变化，因此应随时要记录并更改这些变化。例如收到名片的时间、地点，是否由本人亲自递交。其个人情况，如专长、学历、籍贯。其个人的变化情况、升降、职业等。