第二节知人善任更要善养
教战之令,短者持矛戟,长者持弓弩,强者持旌旗,勇者持金鼓,弱者给厮养,智者为谋主。
——《吴子·治兵》
吴起这里讲的短者怎样,长者怎样等等是从教练作战之法令角度讲的,但也内含着打仗中如何用人的一些道理,就是择人任势问题,即根据士卒个人特点用人,或让持矛戟,或让持弓弩等。
上面谈了知人,现在我们再来谈善任。善任,就是要善于用人,指的是对人要使用得当。知人善任,就是通过认真地考察,确切地了解,把每个人都安排到适当的岗位上去,让他们充分地发挥自己的特长,施展才干。这是做好领导工作的根本任务之一。就好比一部机器,有了先进的设计、合理的结构和科学易行的操作规程,还必须有高质量的操作人员。通常说,路线确定之后领导者就成了决定因素,就是这个意思。
领导者要真正做到“善任”,首先应该从事业的全局出发,充分考虑人才的具体特点,把他放到合适的岗位上。因工作对人的要求不同,所以才能与职务必须相称。给予他的职务应最能刺激他发挥自己的优势。职务以其所能和工作所需相结合而授,叫“职以能授”,这样,既不勉为其难,也不无可事事。扬其所能,其工作自然积极,管理效能也必然提高。每个人的长处和才能也各属特定类型,有的擅长分析,有的擅长综合,有的擅长技术,有的擅长管理,有的精通财务,有的善于交际。只有特定类型的才能应与特定的工作性质相适应才能有好的效果。假如不把各人的才能用到最能发挥其作用的地方去,那对人才是一个压制,对事业是一种极大的浪费。企业经营者要做到“善任”,可先从发挥人的作用入手。就如《十一家注孙子》张预说:“任人之法,使贪、使愚、使勇,各任自然之势。不责人之所不能,故随材大小,择而任之。”管理学中有一句名言:“垃圾是放错了位置的人才。”
领导者要做到“善任”,还必须按需任才,事人相宜。长期以来,我们在任用干部时,注意力往往多放在“人”而不是“事”上。这种做法从实质上说是舍本求末。因为任用干部的目的,是为了让他出色地去完成某项任务。如果我们丢开了要他去做的具体任务,而把注意力放在了他们计较、攀比干部的缺点上,特别是过多地去议论那些与要求完成的工作并无多大关系的缺点,这样就因为过分关注一些与工作无关的次要因素(如:说话嗓门大,过于自信等等),使任用干部的标准失去了合理的依据。甚至可能使这种“附加条件”成为可以按个人好恶任意伸缩的框框,限制或埋没了许多可以出色完成任务的人才。所以,领导者要善任就决不能依人论人,而必须依事论才、按需任才。领导者在任人之前,首先应根据所需完成的任务的性质、责任、权限以及去完成这项任务的人员所必须具备的基本条件等因素,认真加以分析,提出明确的要求。
人才“善任”更要善用、善养。发现人才固然重要,但培养教育人才也是经营中的重要方面,是爱护人才的具体体现。对人才只使用不培养,是领导者缺乏战略眼光的表现,也是领导的失职。培养和提高人才素质要根据实际和可能,通过多渠道、多种形式进行。工作实践也是一种培养教育的方式。日本经营管理专家士光敏夫认为:“在出人才的工作单位,往往工作多而人手少。这样,每个人的负荷就加大了,每个人干着稍稍超过自己能力的工作,这就形成了一种必须自己去接受锻炼、克服困难的环境。”士光敏夫认为这样的环境是容易造就人才的地方。给下级压一定的担子,使他们得到锻炼,从而提高工作的能力和效率,这是一种常用的培养方法。
但光有这些显然是极不够的。现代化的社会生产需要领导者不仅熟悉自己管理范围内的专业知识,而且必须具有广博的知识。既能注意到“细节”,又能照顾到“全面”;既能重视当今,又能放眼未来;有组织能力,有战略头脑,有丰富的与管理有关的各种知识。即使原来是“很有知识的人”,在走上新的领导岗位后,也应该经常“补课”,补充新的知识。所以,还要通过在职或离职学习,使人才经常、定期地得到系统的理论学习和业务训练,把理论和实践结合起来,不断提高自己的能力和水平,以适应现代化管理的要求。这才是真正的爱惜人才。在现代化生产条件下,科学技术知识发展得极快,知识陈旧的周期大大缩短了。国外有人统计,十八世纪的知识陈旧周期大约是80~90年;二十世纪的知识陈旧周期一般只有5~10年。在这种条件下,必须加强对人才的“继续培养”。可是在我们的一些企业、单位,甚至教学、科研机构中,一些领导对此却几乎没有认识。干部、职工要求利用业余时间学习、进修,居然被斥责为“不安心工作”、“想向上爬”、“有名利思想”,表示“不同意”、“不批准”。对这些领导者,必须采取有力措施,促使他们学习,使他们成为现代化建设事业的促进者。
作为领导,还必须要有“三才三用”的用人观。小才大用,基本有用;大材小用,基本无用;外才我用,关键在用。小才大用符合激励理论,对小才信任重用,可激发人的工作热情,使人努力奋发,去提高自己,做好工作,因此基本有用。大材小用,如不是在完全自愿条件下,人的积极性就受到影响,甚至闹情绪,所以一般无用。对外来人才,要用其专长,充分发挥作用,因此关键在用。
由此可以看出,用人是一件非常复杂的工作,因为人是千变万化的。须知,领导是门艺术,领导人则是艺术的艺术。