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表扬和批评他人的艺术(第1页)

表扬和批评他人的艺术

表扬与批评、奖励和惩罚,这是企业领导人管理的有力武器,但是能否恰当地使用这些筹码,其中大有学问,如果使用不当,只能给人留下滥施**威的不良印象。

不要吝啬你的表扬,它能鼓舞人心,唤醒对方心灵中沉睡着的力量,有时候一句表扬甚至能改变一个人的命运。

卡耐基小时候是个大家公认的非常淘气的坏男孩。在他9岁的时候,他父亲把继母娶进家门。当时他们是居住在维吉尼州乡下的贫苦人家,而继母则来自较好的家庭。

他父亲一边向她介绍卡耐基,一边说:“亲爱的,希望你注意这个全郡最坏的男孩,他可让我头疼死了,说不定会在明天早晨以前就拿石头扔向你,或者做出别的什么坏事,总之让你防不胜防。”

出乎卡耐基意料的是,继母微笑着走到他面前,托起他的头看着他。接着又看着丈夫说:“你错了,他不是全郡最坏的男孩,而是最聪明、但还没有找到发泄热忱的地方的男孩。”

继母说得卡耐基心里热乎乎的,眼泪几乎滚落下来。就是凭着她这一句话,他和继母开始建立友谊。也就是这一句话,而成为激励他的一种动力,使他日后创造了成功的28项黄金法则,帮助千千万万的普通人走上辉煌和致富的光明大道。因为在她来之前没有一个人称赞过他聪明。他的父亲和邻居认定他就是坏男孩,但是继母只说了一句话,便改变了他的生命。

卡耐基14岁时,继母给他买了一部二手打字机,并且对他说,她相信他会成为一位作家。他接受了她的想法,并开始向当地的一家报纸投稿。他了解继母的热忱,也很欣赏她的那股热忱,他亲眼看到她用她的热忱如何改善他们的家庭。

来自继母的这股力量,激发了他的想象力,激励了他的创造力,帮助他和无穷智慧发生联系,使他成为20世纪最有影响力的人物之一

我们前面说过,人的价值往往是在别人对自己的态度中表现出来。如果一个人做的每一件事,都得到赞赏,他就会觉得自己是有价值的,觉得自己的每一份努力都是值得的,也就会使他非常认真地去做好每一件事情。

不过,表扬也要看对象,不同的对象要有不同的处理。对新手、新提拔的下层要多表扬,以鼓励他们的自信心。而对于老下属,相处多年已建立默契,就没有必要时时刻刻地表扬了。在提升、奖励等实实在在的地方,关照他们一下就心领神会了。另外,对于那些刚愎自用、自以为是,自信心很强、时时刻刻都自我感觉良好的人,要慎用表扬,过多的表扬,会使他们忘乎所以。另外,他们不需要鼓励也会劲头十足,这时表扬他们,会显得成事不足败事有余。

谁都不愿意受到批评,对于批评大家都抱有抵触情绪。所以聪明的企业领导人慎用批评,但是忠言逆耳,恰当的批评能让人猛醒,认识到自己的错误。批评不能像赞扬那样随便,一定要准备充分,根据(或证据)十足,要一下子让对方心服口服。信口开河的批评,大发雷霆的责骂都要尽量避免。因为这既不容易收到效果,又容易伤对方的心。要批评的对象是那些犯了错误,但又没有认识到错误或认识不深刻人,而对那些已经认识了错误而又有悔改之意的人,要宽宏大量,不要批评。

因为从效果来看,批评要达到的目的是让人改正悔过,而不是让对方难堪。既然对方已经认识到了,再批评岂不多余?宽宏大量会使他感激不尽,而指责他说不定会伤了感情,留下后患。例如,你的孩子无意中打破了杯子,如果他毫不在乎或者用撒谎来掩饰,那么就要批评他。可是如果他已经感到十分内疚,勇敢承认了错误,并且惶恐地等待惩罚,那么这时你轻松地对他说:“没什么,下次要注意。”他会感到非常高兴。可是如果你大发雷霆,他承受不了时,说不定会产生怨恨。

有一种情况是不宜用批评的,这就是大多数人都犯错误时,中国有句成语叫“法不责众”。犯错的人多了,大家便都有恃无恐。人人都会想:“大家都这样,又不是我一个人,凭什么……”这时他们会觉得你是在吹毛求疵,十分讨厌,说不定还会“犯众怒”。

那么这时应该怎么办呢?聪明人在这时就应当用表扬。比如,总经理虽召开工作会议,只有财务部主任准时到达会场,而其他人全部迟到15分钟到1小时不等。总经理大为恼火,但他没批评任何人,他只是表扬了财务部主任,大大地表扬了他的守时作风,结果其他人都面带愧色。这就显然是十分聪明。在迟到的人中很可能人人有正当理由,如果不分青红皂白,将他们全部责骂一通,不留余地,那么有正当理由者,必然觉得冤枉要申辩。他一申辩,其他人也会纷纷申辩,结果不但达不到目的,还把大多数人得罪了。其实在场的,谁也不怕责骂,因为有这么多人陪着,又不丢脸,一旦有人申辩,何不跟着起哄?可是若将“有正当理由的”和“没正当理由的”区别对待又不可能。就算是你能区别,后者也会恼怒。所以,在这时表扬少数人是最佳选择,既然表,扬好的,又压抑了不好的,既没有得罪大多数人,同时又打痛了他们的脸,叫他们有口难辩。

总之,一个企业领导人应当记住一个原则,能用表扬的地方尽量不要用责骂。虽然有“胡萝卜加大棒”恩威并施的说法,棍棒应当有,但不一定非要使用它。但作为一种威慑力存在,它也同样有作用。

赏与罚的道理和表扬与责骂相似,以上原则也适用,能赏的尽量不要罚。同样,大多数人犯错误时不可罚。奖励可分明奖早暗奖。明奖的好处在于它可树立榜样,激发大多数人的上进心。但它也有缺点,而且这一缺点在我国企业中又表现得尤为明显。由于大家评奖面子上过不去,于是最后只好轮流得奖,奖金也成了“大锅饭”了。

同时,由于当众发奖容易产生嫉护,为了平息嫉妒,得奖者就要按惯例请客,有时不但没有多得,反而要倒贴,最后使得奖金失去吸引力。

外国企业大多实行暗奖,老板认为谁工作积极,就偷偷地在工资袋里加钱或另给“红包”,然后发一张纸说明奖励的理由。暗奖对其他人不会产生刺激,但可以对受奖人产生刺激。同时没有受奖的人也不会嫉妒,因为谁也不知道谁得了奖,得了多少。其实有时候管理人在每个人的工资袋里都加了同样的钱,可是每个人都可能认为只有自己受了特殊的奖励,结果下个月大家都很努力,来争取下个月的奖金。

鉴于明奖和暗奖各有优劣,所以不宜偏执一方,而应两者兼用,各取所长。比较好的方法是大奖用明的,小奖用暗奖。既能奖励出色的人,怒不是别人嫉妒,反而受到激励,提高企业的凝聚力与战斗力。

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