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第五节观察和了解人的方法(第1页)

第五节、观察和了解人的方法

美国国际管理顾问公司总裁马克·麦科马克重视创新、市场、人的因素,经营得法,由500美元起家成为亿万富翁。他在介绍观察人、了解人的方法时肯定地指出,学习观察他人的基本要点包括在下面列出的七个步骤里。

(1)仔细地听。

听人讲话,并不只是听听他说些什么,而且还要观察他是怎么的。人们没有说出来的言语中的包含的意思常常比他说出来的更多。偶尔要

使谈话停顿一下——短暂的沉默往往会使对方说出更多的话。

(2)仔细地观察。

不需要看任何有关形体语言的书,只要注意看对方的穿着打扮,便可以了解他各种动作及姿态的含义,以及他可能会说些什么样

的话。

(3)尽量少讲。

只要少讲话,自然就可以学到更多、听到少说,多提问题,但不要由你自己说出答案来。

(4)不要有先入为主的印象。

通常人们相信首次印象,但是除非经过深思熟虑,否则不要轻易地建立首次印象,当别人给你留下印象时,不要随便

作为信条加以肯定。

(5)做好事先准备。

当你准备和他人见面时或打电话给他人之前,先回想一下你过去对他的了解,并且想想看你想要他作出什么样的反应。也就是说根据你对他的了解,你应该怎么说或怎样做,才能达到你的目的。

(6)注意谨慎。

当你观察他人的时候,千万要谨慎。虽然你已经了解对方的作风,但绝不要告诉他你觉得他不够老实可靠,而且即使你凭直觉已经看出他的做法可能不对,也不要指出来。如果你让对方知道你对他的了解,以后就不可能再有效地运用这种了解来影响他了。你了解别人,未必就应该让别人也看透你。切记!只要当他对你了解比较少时,你才能够利用你对他的了解。最可能泄露自己秘密的做法,就是把自己的成就和盘托出告诉他人。自己千万别说,让对方从其他人的口里了解你的个性和成就。

(7)保持超然。

如果你能在一些热闹的商务场合中强迫自己保持超然,你的观察力就能大为提高。当别人在酒酣耳热之时,流露出来的本性,将比其他场合多得多。假如你也跟着一起凑热闹,不但观察不到什么人,反而泄露了自己的本性。我在任何商务场合中,经常像传教士一样冷静,只注重自己该做的事,从不同别人一块起哄。保持主动而不光做被动的反应,你才能够利用你所了解到的情况,也才能让你从了解别人到进一步控制别人。

假如你受别人影响,而不能尽快恢复冷静,你很可能会失去有利的优势。如果你能不受影响,自然也绝不会反应过度。这样一来你便成为控制者,而不会被别人控制。日本名铁百货公司社长长尾芳郎,把自己认为是人才的一个朋友介绍给名古屋商工会议所,因为该所急需一名管理分部的主任。名古屋商工会议所主席土川元夫和这个人面谈后,立即告诉长尾芳郎说:“你介绍来的这个朋友不是个人才,难以留任。”长尾芳郎听后很吃惊,接着有点生气地说:“你仅仅和他谈了20分钟左右的话,怎么就知道他不能被留任呢?这种判断太草率、也太武断了。”

土川元夫解释说:“你的这个朋友刚和我一见面,自己就滔滔不绝地说个没完,根本不让我插嘴。我说话的时候,他似听非听,满不在乎,这是他的一个缺点。其次,他非常乐意宣传他的人事背景,说某某达官贵人是他要好的朋友,另一个名人是他的酒友等,向我表白炫耀,故意让我知道,他不是一个一般的人。第三,我想知道的事他又说不出来,这种人怎么能共事呢?”长尾听完土川的话后,深深地被感动,认为土川的分析很有道理。就这样,土川元夫没有顾及老朋友的情面,拒绝了他的推荐,后来经过努力寻找,认真观察,终于找到了一个真正有能力的人才。

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