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情感是沟通的根本(第1页)

情感是沟通的根本

美国通用电气公司从最高领导到各级经理都实行“门户开放”政策,欢迎员工随时进入他们的办公室反映情况。公司从上到下直呼其名,无尊卑之分,互相尊重,彼此依赖,关系极其融洽亲切,像一个和睦的大家庭。正是靠着这种感情沟通式的管理,通用电气公司以惊人的速度发展着。

国内外许多著名的企业无不视沟通为管理的真谛。企业实现高效率和充满生机,有赖于下情能为上知,上意能为下明。同时,打破等级制度,部门之间互通信息,互知甘苦,充分强调家庭般的和谐与温暖。良好的沟通让员工们感觉到企业对自己的尊重和信任,因而产生极大的责任感、认同感和归属感,促使员工以强烈的事业心回报企业。此外,沟通还能化解矛盾、澄清疑惑、消除误会。

“感人心者,莫先于情。”美国前总统林肯说,“如果你想赢得人心,首先让他相信你是他们最真诚的朋友。那样,就像一滴蜂蜜吸引着他的心,也就有一条大道,通往他的理性。”这就是说,当说服员工时,最好不要一开始就用复杂的推理和争论。人与人之间思想的交流,需要经过感情的闸门,感情的隔阂没有消除,你纵使有千万条的道理,他也会听不进去的。只有首先动之以情,缩小彼此心灵之间的距离,打开相互沟通思想的大门,然后,才能晓之以理,达之以义,这样也就能收到理想的沟通效果。

有些领导常常抱怨“攻心难,难交心”。原因恐怕就在于只满足于把心掏出来,而不设法把自己的一片赤心置于对方的腹中,使他人真切地感到你的善意和关心;或者有的领导总以“教育者”自居。虽有意谈心,却不想“交心”,或要求他人全抛一片心”,而自己却“只说三分话”。古人云:“功成理定何神速,速在推心置腹。”其实,推心置腹,促膝谈心,完全可以使一时敌对的人变成至爱亲朋,一度隔阂很深的人成为知己,使初次结识的人犹如一见如故。作为领导,一定要利用好情感的作用,与员工先作感情的沟通,再将说理逐渐的融于情感之中,这才是最佳的沟通方式。

企业中,领导者同员工良好的沟通直接影响着企业的发展,如果领导同员工彼此有好感,则更有助于沟通。

领导与员工融洽地交往,最重要的是相互的情感交流。同事间,首先以是否融洽地沟通了感情,作为对对方意见采取容纳或排斥态度的分水岭。相互感情不好,交往起来,就可能会对对方的意见形成排斥的态度,以后任何时候遇到任何好事也不会再接受。企业领导者必须深刻理解:融洽地沟通,重要的是建立感情。

经营者必须使自己的设想和命令、指示等为下属所接受。特别是在对艰难的目标进行挑战时,必须使下属接受较高的要求。这时,能使下属怀有愉快的心情接受是他们对经营者的好感和信赖感。下属这种好感和信赖感的形成,有赖于经营者平时不断地施加影响,也就是我们通常所说的“感情投资”。

在企业管理中,常常会遇到这种情况:一位领导布置一项工作,贯彻不下去;换了个领导,布置同样的一项工作,就能顺利地贯彻下去。从权力的隶属关系来看,两位领导都是权力的拥有者,凭借他们拥有的权力,都可以影响他的下属,指挥下属的行动。但这种影响、指挥的实际效果为何差别这么大呢?这只能说明,一个经营者对于员工的影响力、指挥力并非完全来自于他所正式拥有的权力。我们把源于正式权力的影响力称之为职权影响力。

对于一个正式经营者来说,这是他对员工施加影响的基础。如果没有这一个基础,这个经营者就只能是一个非正式的“领导者”。但是,另一方面,一个经营者如果要顺利地开展工作,仅有职权影响力又是远远不够的,还需要具备非职权的影响力,也就是要使员工对其有一种信服感、信赖感。只有这样,企业经营者开展工作才能如鱼得水、得心应手,而这种非职权的影响力,并不像职权影响力那样一纸委托书就能赋予的,而是要在工作实践中培养、积累的。

作为一个经营者,办事要公正,要不断提高自己的品德修养和业务水平,尊重员工,创造一个能让员工充分发挥才干的环境,培养相互间的好感。只有以这种真挚的态度,取得员工的好感,才能使员工形成愿意接纳上级意见的态度,从而使工作开展得更为顺利。

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