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养成条理有序的习惯(第1页)

养成条理有序的习惯

一个平时做事非常有条理的人,一定会给人留下一个良好的印象,同时,也为自己的形象增添了许多砝码。

无论你是在大都市里或小城镇里经营生意,你都应该把物资管理得清洁整齐,把账目记得清清楚楚——这是最重要的一件事。那些把什么事物都弄得乱七八糟的人,终有一天要跌倒的。如果你多费一点时间和精力,把你的事情做出一种结果,把你的东西收拾放好;当你将来再继续下去时,再要把东西找出来时,真不知要省去多少时间和精力,更不知要省掉多少无谓的纠纷与烦恼。

某杂志刊载了这样一个故事:有一个老商人,他在一个小市镇里做了几年的地产生意,到后来竟完全失败了。当债主跑来讨债时,他正在紧皱双眉,思索他失败的原因。

“我为什么会失败呢?”他说,“我对于主顾不是很客气吗?”

“你完全可以再从头干一下,”责主说,“你看你不是还有不少财产吗?”

“什么?从头开始?”

“是啊!你应该开出一张资产负债表来,好好地清算一下,然后从头做起。”

“你的意思是说我得把所有的资产和负债都详细核算一番,写成一张表格吗?我得把我的门面、地板、桌椅、茶几、书架都重新洗刷油漆一番,弄成新开张的样子吗?”

“是啊!”

“这些事我早在十五年前就想动手去做了,但后来因为我沉溺在参观拳击竞赛中,至今还不曾动手。现在我知道我几年来失败到如此地步的原因了!”

尤其是在大都市里做生意,更要把一切事情、一切物品都弄得有条有理。

有不少商家,往往把货物堆积得七倒八歪,没有良好的管理。偶尔来个主顾要买某件物品时,店员就要翻来覆去地耽误半天工夫才能找到。

如果你多费一点时间和精力,把你的东西收拾放好;当你将来再继续下去时,真不知要省去多少时间和精力,更不知要省掉多少无谓的纠纷与烦恼。

有些人常常对自己的失败想不出所以然来。其实他面前的那张写字台已经把其中的缘故老老实实地告诉他了:台面上东一堆乱纸,西一堆信笺;抽屉里好像塞满了棉花一般。书架上报纸、文件、信纸、原稿、便条都夹七杂八地塞得水泄不通。

我录用一个书记员,决不在乎他的介绍人是谁,最注意的还是他房间里桌椅几架的陈设与整理。我们身边的一切用具和陈设都是揭发我们习气最忠实的证人。我们的行动、谈吐、态度、举止、眼睛、衣服、装饰等也都在老实而毫不客气地告发我们是一个怎样的人。它们把你自己也莫名其妙的失败原因一五一十地说了出来,把你自己也不知其所以然的穷困理由,也原原本本地告诉了你。

经营任何生意,万万不要做做停停,停了再做。往往有许多人,今天说得一篇大道理,明天就没一点事了,也不见任何行动。

任何事业绝非那样一吹法螺就可成功,非聚精会神,有条不紊,持之以恒,不断地努力不可!

多数人经过一夜的休息之后,在上午感觉精力十分充沛,此时适宜把手头的工作进行清理分类。工作时要避免别人打扰和占用。不要仅仅因为别人说他的问题至关重要就把时间让给他,你有权支配自己的时间。如果打断你工作的人是老板,那就向他提出在特定的时间碰一次面,汇报已做完的工作。

要克服拖拉首先要弄清什么事情会使你收益最大,你要专心致志地把精力投入在你认为重要的事情上面,如果你还在犹豫不决,请重新回顾你的工作或任务要求。和其他任何人一样,每天你拥有的时间是固定的。明确对你来说做什么收益最大,而不要让那些不应该做的事占用你的时间。树立自信心,找出你能做的事,并从它做起。成功就是从做好许多小事累积起来的,做好小事你就能稳步前进。你要做到不管这一天有多忙,不管遇到多少干扰,都要完成一件使你向目标迈进的事。调整自己要做的事,把对自己收益大的事情摆在前面,把那些优先考虑但收益甚微的事坚决去掉。

每个人都不可能面面俱到,所以要选择重要的事情去做。同时花时间考虑自己未来的发展,注意不要把精力放在那些已经做过的事情上,也别做浪费时间的事。

请严格自律,对自己的拖拉行为应当毫不留情地制止,不妨扮演自己的导师和教练的角色,时刻督促自己努力,再努力。要知道,弄清自己是否在墨守成规,放弃徒劳无益的工作是非常重要的,有些工作需要耗费很多精力却收益甚微。原谅以前的错误,对可能出现的新错误要有思想准备,为私事和工作留出各自的时间。

你应该竭力避免拖延的习惯,就像避免一种罪恶的引诱一样。因为它要盗去你的时间、品格、能力、机会与自由,而使你成为它的奴隶。

克服拖延的最好办法就是立刻动手去做,多拖延一分,就足以使那事难做一分。

聪明人总是按一个明确的时间表来推进工作进程。他有一个记事本,列出了他要做的事情,并会在今天做完今天要做的事情。他坚定地按时赴约。他总是及早作准备,因此当时间到了的时候他早已准备好了。他有一个明确的时间表,并时刻关注它。他将大问题化解为一个个小问题,然后有次序地一次解决一个,最后终于如愿以偿了。

如果按下列几条要点行事,也许你就会很快改掉拖拖拉拉的坏习惯。

(1)将日常要做的事列出表来。

(2)将每日必做的事记下来。

(3)如果你决定做某件事就定下一个时间表。

(4)一次只做一件事,直到做完为止。

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