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公司的组织机构(第4页)

(2)执行机构。

挑选精明强干的经理人员尤其是总经理,并对他们的业绩加以全面的连续的考核;

确定主要经理人员的报酬及奖惩;保证总经理职位的稳定过渡和替换。

(3)董事会。

就董事会的组成提出建议;

在董事中选举董事长;

规定董事的最大服务年龄;

推荐、吸收新董事;

批准董事与公司间的交易。

(4)财务活动。

①提议并交股东大会批准资本结构的变动,包括新股的发行和股份的分割;

②债务政策的重大修改;

③批准全部长期贷款项目和每年短期债务的最高限额;

④审议公司的年度财务报告。

(5)公司目标和公司政策。

决定公司的长远发展目标;

审议年度生产和营销计划;

听取研究和开发工作的年度进展报告;定期审议、选择公司长远目标和经营战略,确定主攻方向,提出修改意见;

决定公司组织机构的变动。

(6)监督控制。

①提出需要了解的公司情况,并向有关部门要求及时提供情况;②按预定的目标、政策、规划,审查执行情况;③查究经营不善的原因。

(7)对外关系。

在处理公共关系、公司承担的社会责任和道德方面提出指导意见。

5。董事会的内部结构

(1)董事会的人数。

公司法一般不对董事会的人数作出具体规定,至多只规定最低人数和最高人数,而具体人数则由公司章程或公司内部细则加以规定。为了减少董事会内出现僵局的机会,董事的数目往往规定为奇数。

(2)内部董事与外部董事。

董事从其来源看,可分为内部董事和外部董事。内部董事是指在本公司任职的董事,往往是公司的高级经理人员。外部董事是指在外单位任职而在本公司挂名的董事。他们可来自各个方面。对外部董事的一个最重要的要求是具有善于提出问题的敏锐洞察力。让外部董事参加董事会,可以扩大忠告和建议的来源,尽可能全面地考虑问题,以免决策失误。内部董事往往具有双重身份(以经理人员的身份进行执行机构的工作,以董事的身份进行决策机构的工作,如此时间一长,就容易混淆并降低两种职能的效率。所以,经理人员(除总经理外)一旦选入董事会,就应尽可能解除原有的具体经营职责,而运用自己对本公司的丰富知识和深刻了解,担负起制订政策、检查监督等董事应尽的职责。

(3)董事长。

董事会作为一个合议制机构,需要一个主席来召集、主持会议。董事会的职责范围很广,工作量大,需要一个人来组织协调董事们的工作。董事会闭会期的日常工作,需要有人负责,这个人就是董事长。董事长一般由资历深厚、德高望重、经验丰富的董事担任,其主要工作是把握公司的发展方向,带领董事会制定公司的重大政策和战略。

(4)董事会的内部工作机构。

大型公司董事会的工作量大、涉及面广,可以在董事会下设立若干个附属委员会,作为董事会的顾问和分支机构,负责公司某一方面的高级事务。

委员会的活动不能干扰公司的日常管理业务,也不受管理人员的干扰和影响。委员会的人数不宜过多,以董事为主,可以吸收少量非董事参加。一名董事可以参加若干个委员会。

董事会可以依靠其全体成员的多数决议,指定几位董事组成一个委员会,其职能由公司章程和上述决议作出规定。

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