注意因人而异
处理人际矛盾要注意因人而异,萧伯纳说得好:如果诉求得当,便无往不利;如果诉求不当,便寸步难行。哪怕是最令人振奋的消息,最具远见的策划,最无懈可击的辩词,除非于情于理能让对方接受,否则都毫无意义。所以,如果你想在人际交往中左右逢源、八面玲珑,就应当知道如何诉求,而成功诉求又是与每个人的性格模式有关。性格模式是一个人内在修养及行为规范的主宰方式,让人得以决定处事的态度。对于许多事物,我们之所以会曲解、忽略或断章取义,完全是由这种心理意识决定的。
人的行为模式主要可分为4类:分析型(思想者)、推动型(行动者)、表现型(冲锋陷阵者)和温和型(交际者)。每一类型都有潜在的优势和不足。高效能人士会设法扬长避短,避免交际过程中可能出现的冲突。
每个人都会表现出一种主导风格,但多少都会兼有一些其他风格的特性,无论人们的主导风格多么明显,但从人们的行为中都可以看到其他风格的痕迹,甚至在许多方面都有所表露。
上述4种行为类型者在交际过程中各有其不同的特点:
1.分析型是完美主义者
分析型行为类型者事事力求正确,精于建立长期表现卓越的高效流程,但他们的完美倾向会导致大量繁文缛节,做事喜欢墨守成规。这类人总是搜集尽可能多的信息,权衡各种选择,因此,不要指望他们果断决策。
2.推动型的人注重结果
推动型行为类型者是4种人中最务实的一种,并常常引以为自豪。他们喜欢制定高的却又很实际的目标,然后付诸实施,善于决断是其显著特点。推动型的人看重眼前实际,很少理会理论、原则或情感,他们懂得随机应变,实干但不囿于琐事,理智而不迂腐。但这类人有时太好动且行动迅速,往往因仓促而走弯路,从而带来一些新问题。
3.表现型的人活力十足
表现型行为类型者偶尔也会显露疲态,这往往是因为失去别人刺激的结果。也许由于他们精力充沛,所以总喜欢忙个不停。但表现型的人好冲动,常常在工作场所给自己或别人惹麻烦。他们喜欢随机做事、不爱计划,很不善于时间管理。
4.温和型的人具有团队精神
温和型行为类型者常喜欢与人共事,尤其是人数不多的团队或二人合作。他们淡漠权势,精于鼓励别人拓展思路,善于看到别人的贡献。由于对别人的意见能坦诚以待,他们能从被其他团队成员随意否定的意见中发现价值,常常愿为团队默默耕耘。这种无私的奉献固然伟大,但可能会走极端,只顾别人却忘了及时完成自己的职责。
每个人均有不同的行为模式或风格,在沟通中要积极承认这种差异,并且适当地“风格调适”,也就是调整个人行为以便更好地与他人配合,只要各种风格能够相一致,沟通就能有效,合作就会有力。
上述4种性格模式在工作中又有不同的表现,各自会呈现出不同的工作风格,对此,我们应当有不同的应对策略:
1.对死板的人,要热情而有耐心。死板的人的兴趣、爱好单一,不大爱和别人往来。与这类人打交道,你不必在乎他冷若冰霜,应该热情对待,以你的热情来化解他的冷淡。并认真观察他的一言一行、一举一动,寻找出他感兴趣的东西,找到共同的话题;同时和死板的人打交道还要有耐心,不要急于求成,应使其逐渐改变和调整。
2.对过于傲慢的人,可以适当反击。对于这种人尽量减少与他相处的时间。你尽量充分地表达自己的意见,并且言简意赅,尽量用短句,不给他表现傲慢的机会;另外,你可以瞅准他的薄弱环节,不让他有表现的机会。
3.对好胜的人,忍让要适可而止。这种人狂妄自大,喜欢炫耀,总觉得他比别人强,总想占上风。你可以适当地忍让,但不能迁就,否则他会视你为软弱,反而不尊重你,瞧不起你。对于这种人,要把握适当的时机,挫挫其锐气。
4.对城府深的人,要防范。这种人工于心计,在交往中他们总是掩藏自己的真实面目,从而使他们在交往中处于主动,有周旋的余地,以使自己在矛盾中立于不败之地。对于这种人,一定要加强防范,不要让他完全掌握你的秘密和底细,更不要被其利用,或陷入其圈套而不能自拔。
5.对口蜜腹剑的人,要敬而远之。这种人是“笑面虎”,“明里一盆火,暗里一把刀”。如果碰到这样的上司,要多点头,少摇头,唯唯诺诺是最佳选择;如果是同事,最好的应付方式是敬而远之,能避就避,能躲就躲。