不说不负责任的话
一位顾客在酒楼用餐时,招手叫来一位服务员,说:“小姐,对不起,我不得不告诉你,这盘鱿鱼变味了。”
“怎么可能呢?先生,您别开玩笑了,我们从来不卖劣质变味的食品。”
“我不是开玩笑。”顾客面露不悦,“这盘鱿鱼确实变味了。”
“不会的,我们的鱿鱼是今天早上从超市买来的,保存在冰箱里,怎么可能变味呢?”
“难道我是在骗你?”顾客的脸色已经很难看了。
“我不是这个意思。我是说,您可能不习惯我们调出的口味,以为变味了。”
“你以为我是傻瓜,变没变味都辨别不出来?不信的话你可以自己尝尝。”顾客满面怒容,塞给服务员一双筷子。
服务员说:“对不起,我们酒店有规定,不能吃顾客的东西,您就别让我为难了!”
“明明是你们的食品变味了,还说我为难你。好吧,我不为难你,你去叫你们经理来。”
“我们经理出去了。”
顾客勃然大怒,当即用手机打电话给工商部门。工商人员来后,检验这盘鱿鱼确已变味,而且酒店库存的鱿鱼都已变味。结果,工商部门对这家酒店罚款2000元。酒店领导认为这位服务员不会处理事情,一怒之下将她炒了鱿鱼。
服务人员为了推卸责任,拒不承认事实,这是一种恶习。有人认为这是忠于团队利益,其实却是损害团队利益。因为事实总归是事实,不会因狡辩与争执改变性质。一盘鱿鱼不过十几元钱,损失一个顾客,却可能丢掉成百上千元生意,哪一个价值更大呢?像上例中,搞到工商人员出面处理问题,损失就大了。
顾客的抱怨就像一堆干柴,任何一点火花都可能使顾客火冒三丈,所以我们在处理顾客抱怨时,一定要抱着负责任的态度,不要说刺激性的话。一般来说,最好避免使用以下禁句:
这种问题连三岁小孩都懂。
一分钱,一分货。
不可能,我们这里绝不可能发生这种事儿。
这不关我的事,请去问生产厂家,我只负责卖货。
这件事我不清楚,你去问我们领导吧!
这是本店的规定。
怎么回事,别人都用得挺好的呀!
我们一直都是这么卖的。
爱告哪儿就告哪儿。要不要我告诉你消协的电话?
以上“禁句”很容易将顾客的不满变成怒火,将小问题变成大问题。当顾客抱怨时,只要多说几个“对不起”,然后帮顾客解决本应由我们解决的问题,即可大事化小、小事化了。